Le PNUD recrute 01 Analyste en Suivi et Evaluations

Analyste en Suivi et Evaluations

Location : Butembo, CONGO, DEM. REPUBLIC

Application Deadline : 23-Jul-19 (Midnight New York, USA)

Additional Category : Management

Type of Contract : Individual Contract

Post Level : National Consultant

Languages Required : French

Starting Date : (date when the selected candidate is expected to start) 01-Aug-2019

Duration of Initial Contract : 6 mois

Background

Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires Humanitaires.

En République Démocratique du Congo, OCHA a le mandat de la coordination inter-agences de l’assistance humanitaire dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la République Démocratique du Congo et aux bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.

Le Fonds Humanitaire RDC (FH RDC) fournit un financement souple, efficace et opportun aux besoins humanitaires les plus critiques. Créé en 2006 à l’initiative des bailleurs de fonds pour soutenir la réforme humanitaire en RDC, le FH RDC est l’un des plus anciens fonds humanitaires actuellement opérationnels à travers le monde.

Le FH RDC se trouve sous la supervision générale et la direction de la Coordinatrice Humanitaire. L’Unité Conjointe des Financements Humanitaires (UCFH) le gère au quotidien. Son entité responsable des programmes et des opérations (OCHA) est chargée de superviser les affectations, les rapports, la surveillance et les autres processus de responsabilisation. L’entité financière (PNUD) verse des fonds aux agences des Nations Unies et est responsable de la gestion des fonds liés aux partenaires non gouvernementaux (passation des contrats, décaissements, rapports et assurance qualité). Le Coordonnateur Humanitaire est appuyé dans sa prise de décision par un Conseil Consultatif composé d’acteurs clés : les bailleurs de fonds, les partenaires d’exécution (Organismes des Nations Unies et Organisations Non Gouvernementales) et des observateurs. L’UCFH agit, au sein de ce Conseil Consultatif, comme Secrétaire. C’est dans ce contexte que cet appel à candidature est lancé.

Ce  poste est  initialement basé dans la localité indiquée  dans l’avis de vacance de poste mais peut, à l’avenir, être transféré dans d’autres localités selon les besoins opérationnels de l’Organisation.

Duties and Responsibilities

Planification, mise en œuvre et rapportage des missions de suivi

-Valider avec le responsable suivi-évaluation (resp. S&E) le calendrier des projets financés à visiter;

-Planifier la mission en avance avec le partenaire (desk rêviez et mission-terrain) ; les documents de pré-visite lui sont adressés;

-Préparer les documents de voyage et les envoyer au resp. S&E pour validation;

-Effectuer la mission de suivi : collecter et analyser les données essentielles relatives à la réalisation des résultats ; revoir la documentation du partenaire, rencontrer les autorités locales, interviewer les bénéficiaires ou organiser des focus group, visiter les réalisations ; effectuer une réunion de fin de visite;

-Effectuer les missions conjointes avec les analystes-finance de l’UCFH sur demande du resp. S&E et/ou du chef de l’UCFH;

-Finaliser le rapport de mission avec le resp. S&E dans les 15 jours suivant la visite;

Processus d’allocation

-Partager les leçons apprises des missions de suivi, lors de l’élaboration de la décision de financement et lors de la révision technique;

-Être source de proposition lors de la préparation de la décision de financement au niveau provincial (CRIO, bureaux d’OCHA, clusters provinciaux…) : besoins, axes prioritaires;

-Participer à la révision technique des propositions de projets en adressant des commentaires en vue d’améliorer la qualité technique des propositions de projets;

Coordination au sein de l’UCFH, avec les partenaires d’intervention ainsi qu’avec les autres intervenants extérieurs du Fonds Humanitaire;

-Avec l’UCFH:

Être fort de proposition pour améliorer les outils et les process au sein de l’Unité, Communiquer et partager les informations avec les collègues de l’UCFH pour atteindre ses objectifs propres et ceux de l’équipe, Remonter les succès stories à l’UCFH;

-Avec la Coordination provinciale:

Participer aux réunions des structures de coordination, Présenter de manière régulière une mise à jour sur les missions de suivi des projets du FH RDC aux membres du CRIO et de l’Inter-Cluster Régional (ICR), Être le point focal du Fonds Humanitaire pour les visites organisées dans la zone d’intervention;

-Avec les partenaires d’implémentation:

Accompagner les partenaires en fournissant une information de qualité sur le fonctionnement du Fonds Humanitaire, Servir de relai du Fonds Humanitaire auprès des partenaires dans la zone d’intervention;

           Mise en place outil de suivi:

-Soutien apporté au partenaire dans le cadre de la mise en place de l’outil de suivi pour les projets de la première allocation standard 2019, par la fourniture de conseils et recommandations pratiques sur la façon de personnaliser l’outil (au début du projet) et de s’en servir (tout au long de la mise en œuvre), sur demande du partenaire et/ou sur demande du resp. S&E;

-Vérification de l’outil avec le partenaire lors de la desk review, avant la mission de suivi;

-Exécuter d’autres tâches connexes, telles qu’attribuées par le responsable suivi-évaluation ou le chef de l’UCFH.

Competencies

-Connaissance du contexte Humanitaire: Posséder une bonne connaissance de la chronicité des crises en RDC et des causes sous-jacentes à la crise humanitaire ;Montrer une connaissance de base des principes régissant les Fonds Communs Humanitaires, des principaux intervenants et pourquoi ils sont utiles et efficaces dans le financement des actions humanitaires ;Est capable d’identifier les facteurs contextuels qui influencent la conception, la planification et la mise en œuvre des projets et la manière dont ils sont suivis et évalués ;

-Connaissance des Nations Unies: Posséder les connaissances de base pour comprendre les rôles et le mandat d’OCHA dans l’assistance humanitaire;

Ethique :  Agir conformément aux normes internationalement reconnues en matière d’éthique dans le domaine du suivi et évaluation (UN Evaluation Group Ethical Guidelines for Evaluateurs, OECD/DAC) et des groupements professionnels comme la Banque Mondiale, le Centre pour le Développement Mondial et 3ie ;Respecte et promeut les politiques d’OCHA et des Nations Unies en ce qui concerne la politique de « cadeaux » (donation et réception), les conflits d’intérêts financiers dans et en dehors des activités professionnelles, l’utilisation abusive de sa position au sein de l’ONU et l’abus sexuel en lien avec l’exercice de ses fonctions au sein de l’ONU ;Se comporte de façon impartiale dans l’exécution de ses fonctions officielles et avec les autorités réglementaires ;Dans l’accomplissement de ses tâches de suivi, attache une importance particulière aux biais possible dans l’obtention et la communication de l’information, est vigilant dans l’utilisation et la protection de l’information sensible, et veille au strict respect de la confidentialité ;Gère en toute honnêteté et impartialité ses relations avec les différents intervenants au Fonds Commun Humanitaire ;S’engage activement à l’amélioration des conditions de vie des bénéficiaires et s’assure que leur voix et leurs visions sont intégrées dans le “suivi & évaluation” ;S’engage activement à ce que les expériences et les attentes des femmes, filles et garçons soient respectées et veille à les prendre en considération   dans le processus de « suivi et évaluation »;

-Connaissances et Competences dans le dommaine du Suivi: Peut identifier au moins 3 méthodes qualitatives utilisées dans le domaine du “suivi et évaluation de projet », et décrire leurs avantages et inconvénients ;Peut démontrer comment il / elle a utilisé au moins 3 méthodes de collecte de données dans son travail, et peut expliquer pourquoi elles ont été choisies et comment elles ont été utilisées dans les projets pour recueillir une information objective et fiable (projets humanitaires ou de développement) ;Peut anticiper les principaux obstacles dans la collecte de données au niveau des projets, et indiquer comment ceux-ci pourraient surmonter ces défis ;Peut objectivement critiquer les cadres logiques et les plans de suivi et d’évaluation des projets, et identifier ce qu’un cadre logique et un plan de S&E bien conçus doivent contenir ;Peut identifier les éléments clés pour une bonne analyse quantitative et qualitative des données, et les principaux défis à relever dans les projets en RDC pour parvenir à une bonne analyse des données ;Très bonne capacité à interpréter des informations, parfois contradictoires, et à parvenir à une vision raisonnée et équilibrée justifiée par les faits et prenant en considération les différentes perspectives;

-Competences communicationnelles: Bonnes capacités de communication orale, peut s’exprimer clairement et aisément en face à face ou en groupe et à différents types de bénéficiaires y compris les représentants des bailleurs de fonds; Peut expliquer des idées complexes de façon claire et concise, y compris à un public non spécialisé ;Excellente capacité d’écoute, de questionnement et de synthèse quand il interagit avec les autres ;Bonne capacité rédactionnelle dans les tâches quotidiennes, par exemple, la rédaction de mémos, lettres, courriels ;Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture ;Peut revoir et modifier des documents tant dans le contenu que sur le style, interpréter et préciser des documents, créer et modifier des présentations, avec peu de supervision ;Peut produire des rapports succincts et bien structuré avec une analyse des données, des résultats et des conclusions, avec peu d’encadrement ;Maitrise au moins une (1) langue nationale congolaise (parlé et écrit);

-Maitrise de la Fonction : Démontre un niveau de base dans la maîtrise statistique ;A la capacité pour planifier et organiser son propre travail de façon méthodique afin d’atteindre les objectifs convenus ;Peut effectuer les tâches requises dans les délais impartis ;Persévère dans les difficultés et prend des initiatives pour résoudre les problèmes ;Peut identifier les problèmes qui causent des retards inévitables et les portent à la connaissance des superviseurs et négocie les changements à apporter ;Possède les connaissances pour utiliser les logiciels informatiques de base et un téléphone mobile;

-Competences et experiences dans le travail d’Equipe : Fait preuve de respect et d’empathie envers les autres ;Contribuer activement à la définition et la réalisation des objectifs de l’équipe ;Montre élan et enthousiasme pour le travail en équipe et contribue à créer un climat de travail positif ;Peut donner et recevoir ouvertement et de façon constructive des commentaires, et montre la volonté d’apprendre et de changer.

Required Skills and Experience

Education : Minimum un diplôme de fin du second cycle universitaire (« Licences » en RDC ou « Master » dans le système anglo-saxon ou « Maîtrise » dans le système français) en sciences sociales, économie ou administration publique ou dans un autre domaine sectoriel pertinent;

Possède un niveau rédactionnel en français lui permettant de rédiger des rapports de haute facture;

Expérience : Les candidats à ce poste doivent justifier d’au moins deux (2) années d’expériences professionnelles progressives dans des programmes humanitaires et/ou de développement de préférence avec le Système des Nations Unies (SNU) ou une ONG internationale;

Une bonne connaissance de l’environnement « Microsoft Office » est obligatoire (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que de « Lotus notes » ou « MS Outlook » et « Explorer »;

Sont considérés comme des atouts supplémentaires :

-Une expérience dans le domaine du « suivi et l’évaluation » ;

-Une expérience dans la gestion des bases de données;

Autres exigences du poste :  Pour s’acquitter de ses fonctions, le titulaire du poste sera appelé à voyager très régulièrement sur le terrain, souvent dans des endroits difficiles d’accès et dans des conditions précaires. Une bonne santé et la capacité à travailler sous pression dans des endroits éloignés sans la supervision directe sont nécessaires ; L’acceptation de déménager à ses frais et/ou de voir irrégulièrement sa famille sont est une autre exigence de ce poste ; En demandant ce poste, le candidat prend l’engagement de rejoindre le lieu d’affectation, pour la prise de fonctions, à ses frais;

Connaissances  linguistiques :

-Maîtrise parfaite du français écrit et parlé ;

-Avoir une bonne connaissance des (ou de l’une des) langues locales ;

-Bonne connaissance professionnelle de l’Anglais est un atout.

Chaque candidat doit nous faire parvenir, à travers le site https://jobs.undp.org,  un seul fichier (ZIP, PDF, JPEG ou WORD) comprenant:

-Une lettre de candidature motivée pour le poste (maximum 1 page recto-verso) ;

-Un formulaire P11 à jour (signé et daté). Le formulaire peut être téléchargé sur le site de la communauté humanitaire (https://www.humanitarianresponse.info/sites/www.humanitarianresponse.info/files/documents/files/p11_undp_en_francais_1.docx);

-Un Curriculum Vitae à jour (maximum 3 pages recto) ;

-Les attestations d’emploi / expériences professionnelles ;

-Les copies des diplômes ;

-Une attestation de nationalité (ou carte d’électeur/ passeport etc.) ;

-Copies des deux dernières évaluations pour les candidats internes.

A travers leur lettre de motivation, leur Curriculum Vitae et leurs attestations d’emploi, les candidats doivent démontrer qu’ils possèdent pour chacune des compétences (6) et chacune des tâches (6) les connaissances et les capacités nécessaires pour les assumer.  Ils doivent, également, prouver à travers leurs expériences professionnelles qu’ils ont l’expertise nécessaire et adéquate pour remplir ces compétences et réaliser ces tâches.

Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Les Hard copies ne seront pas acceptées

Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.

Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.

OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade du processus d’un recrutement.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.