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Le Gret recrute 01 chargé·e d’appui à la Direction de l’animation scientifique

Le Gret recrute 01 chargé·e d’appui à la Direction de l’animation scientifique – siège – CDI

Contexte

Fondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques, dans une vingtaine de pays, afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Le Gret combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.

La Direction de l’animation scientifique et de la gestion des connaissances (DS) est un service d’appui aux activités opérationnelles du Gret (projet/expertises). Ses missions principales sont (i) l’animation scientifique : organisation d’évènements de partage d’informations/réflexions/débats internes au Gret (Bistr0, Tropic, séminaires…), et d’évènements externes (séminaires, ateliers, colloques, etc.) avec des organismes de recherche et des partenaires du Gret, (ii) l’appui à la capitalisation : travail éditorial d’accompagnement à la réalisation d’ouvrages de référence dans le cadre des Éditions du Gret, diffusion et valorisation de l’ensemble des productions de référence du Gret (iii) la gestion documentaire : la DS gère un fonds de documents imprimés et numériques rassemblant productions du Gret et ouvrages de référence à l’usage des intervenants (iv) l’appui méthodologique en recherche-action : accompagnement des équipes opérationnelles dans le montage, la mise en œuvre et suivi de projets/expertises à dimension expérimentale, en partenariat avec des organismes de recherche.

La DS est aujourd’hui composée de trois personnes, travaillant en lien étroit avec les équipes en charge des projets et expertises (siège et pays), et services d’appui (Cellule communication/partenariats privés et Direction administrative et financière DAF).

Descriptif du poste

Le ou la chargé·e d’appui travaille en collaboration étroite avec l’équipe de la DS, supervisé·e par le directeur de la DS, en collaboration avec la Cellule communication/partenariats privés, la DAF et les équipes opérationnelles.

Missions/Fonctions

1° GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DS

Appui à la coordination des activités de la DS

  • Appui à la programmation des activités de la DS
  • Rédaction des comptes rendus des réunions de la DS
  • Archivage des documents relatifs aux activités de la DS

Administration et comptabilité

  • Appui à l’élaboration du budget de la DS, suivi comptable des dépenses et recettes
  • Suivi contractualisations et paiements des fournisseurs et prestataires

Gestion et logistique des ouvrages Editions du Gret

  • Gestion des stocks des Éditions du Gret et des commandes/réimpressions (siège/terrains)
  • Réponse aux commandes d’ouvrages et envois internes/externes

2° APPUI A L’ANIMATION SCIENTIFIQUE

Appui à l’organisation évènementielle (présentielle et/ou Webinaires)

  • Appui à la programmation et diffusion (Save the date, etc.)
  • Gestion logistique : réservation des salles, commandes repas/ pauses-café, appui à l’installation des salles et déroulé des journées

Appui à la veille sur le Web et diffusion en interne

  • Appui à la veille sur les appels à communications pour des évènements scientifiques, appels à articles/publications, publications d’ouvrages, etc.

3° APPUI AUX ACTIVITES EDITORIALES

Éditions

  • Appui à la relecture

Diffusion des publications

  • Dépôt légal, gestion des « Vient de paraître » (VDP)
  • Mise à jour de la liste de base de diffusion des VDP
  • Référencement des ouvrages sur le site Gret (Éditions du Gret et autres publications)
  • Aménagement des présentoirs des Éditions du Gret

Valorisation des productions du Gret

  • Inventaire annuel des publications et activités à caractère scientifique du Gret
  • Appui à l’évaluation des publications et activités scientifiques du Gret

4° ARCHIVAGE ET GESTION DOCUMENTAIRE

  • Gestion des fonds imprimés (Éditions du Gret et documentation) et appui au déménagement de ces fonds
  • Gestion de l’archivage interne au Gret
  • Référencement des publications dans la base documentaire
  • Commandes et prêts internes des ouvrages/journaux/revues

Expériences / Formation

  • Bac + 2, BTS, DUT « Assistant·e de direction »
  • Expériences souhaitées en milieu associatif
  • Gestion et administration
  • Notions de comptabilité et de gestion documentaire
  • Maîtrise Word/Excel
  • Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, et initiative, rigueur
  • Français et anglais courants

Salaire

Poste en CDI, en temps partiel à 70 %

Basé au siège de l’association à Nogent-sur-Marne

Date de démarrage souhaitée : début avril

Rémunération : à partir de 31,7 K€ brut annuel selon la grille de salaires en vigueur au Gret et l’expérience de la personne recrutée.

Tickets restaurant (9 euros pris en charge à 60 % par le Gret) et mutuelle prise en charge à 50 %, aide au transport (60 % du pass navigo)

Comment postuler

Merci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 15 mars à l’adresse suivante : adresse@gret.org, en indiquant en objet du mail la référence Chargé·e d’appui à la Direction de l’animation scientifique.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Merci de ne pas téléphoner

Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org

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