Le Geres recrute 01 Assistant au chargé du systéme d’information SI et informatique
Le Geres
Nogent-sur-Marne,France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
LE GRET RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) AU CHARGÉ DU SYSTÈME D’INFORMATION (SI) ET INFORMATIQUE AU SIÈGE EN CONTRAT EN ALTERNANCE
ContexteFondé en 1976, le Gret est une ONG internationale de développement qui agit du terrain au politique pour lutter contre la pauvreté et les inégalités. Ses professionnels interviennent sur une palette de thématiques, dans une vingtaine de pays, afin d’apporter des réponses durables et innovantes pour le développement solidaire. Le Gret combine actions de terrain avec des activités d’expertise, de contribution aux politiques publiques et de capitalisation/diffusion de références.
Il gère une dizaine de représentations permanentes en Asie, en Afrique, en Amérique latine. En 2018, il compte 120 salariés en France et expatriés et 620 collaborateurs sur le terrain. Le Gret mène près de 200 actions pour un budget annuel de 31,7 millions d’euros en 2017.
Le Gret a souhaité mieux prendre en compte les évolutions des technologies de l’information et aussi mieux répondre à ses besoins de suivi, de communication et d’information. C’est pourquoi il a lancé en 2015 un projet de refonte de son système d’information comprenant Microsoft 365, une solution de gestion des RH et une solution de gestion des actions du Gret. Le Système d’information est maintenant en place ; le Gret recrute la personne qui assistera le chargé du système d’information et l’accompagnement au changement.
Descriptif du posteL’assistant(e) chargé(e) des systèmes d’information et informatique accompagnera le chargé des systèmes d’information dans la gestion du système d’information. Il (elle) accompagnera les équipes pour une meilleure utilisation du SI dans son ensemble (accompagnement au changement). Il (elle) assistera le chargé des SI pour des tâches variées :
Accompagner le pilotage du SICollecter les donnéesAssistance au support informatique
Missions/FonctionsAccompagner le pilotage du projet SIApporter un soutien pour l’accompagnement des utilisateurs pour l’appropriation des systèmes d’informations.Participer à la création des tutoriels d’utilisation.Participer à la documentation de l’architecture des SI.Traduire (français->anglais) les outils SI et la documentation liée.Assister l’équipe SI pour l’évolution du système d’information (organisation, stratégie, innovations).Collecter les donnéesContribuer à la collecte de données en provenance des différents départements et services du GRET.Participer à la compilation et au nettoyage des données : doublons, normes, incomplets, erreurs. La personne recrutée sera amenée à apprendre des méthodes de monitoring et de data profiling :Des statistiques calculées (moyenne, min/max, percentile, répartition de données par fourchette de valeur…).Des règles de validation des champs utilisant les méta-données (Le type de données, la longueur d’un champ, d’une valeur).Participer à l’élaboration de Reporting, en lien avec une base de données.Assistance au Support informatiqueApporter un support aux utilisateurs : participer à la création de comptes, la gestion des droits des utilisateurs, et la réinitialisation des mots de passe, etc.Participer à l’administration du système d’information.
Profil recherchéFormation en alternance de type DUT, BTS, DEUST, Licence, dans les domaines de l’informatique, en infographie ou en gestion de bases de données.
Expériences souhaitées :Nous cherchons une personne qui souhaite effectuer une première expérience dans une organisation de solidarité internationale. Cette personne sera en contact étroit avec de nombreux collaborateurs du GRET à tous les niveaux hiérarchiques. Le sens du relationnel et la volonté d’aider les collaborateurs sont fondamentales. Cette mission est idéale pour découvrir le fonctionnement d’une ONG de dimension internationale, tant le poste est transversal avec des liens avec toutes les équipes au siège et sur le terrain.
Capacités et compétences :Force de propositionCompétence rédactionnelleSens de la diplomatieRigueur, sens de l’organisationAppétence pour l’informatiqueCapacités relationnelles et de travail en équipeAdaptabilité et réactivité – Sens du serviceQualité de synthèse et d’écoute
Langues :FrançaisAnglais indispensable : bonne compréhension écrite nécessaireConditions, rémunération (ou indemnités), duréeContrat étudiant en alternance d’1 an renouvelable basé au siège du GRET à Nogent-sur-Marne.
ContactMerci d’adresser CV + lettre de motivation avant le 27/11/2020 à l’adresse suivante : bertaud@gret.org, en indiquant en objet du mail la référence « Assistant SI ».
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Merci de ne pas téléphoner
Pour en savoir plus sur le Gret : www.gret.org