Le Forum européen pour la sécurité urbaine recrute 01 Assistant.e de projets administratif et financier (H/F)

Le Forum européen pour la sécurité urbaine est une association qui regroupe plus de deux cent
cinquante collectivités territoriales en Europe.

Elle vise à :
● asseoir des politiques de sécurité sur le triptyque « prévention répression solidarité » ;
● renforcer le rôle des villes, des élus locaux dans le partenariat présidant aux politiques
locales de sécurité ;
● inscrire la politique locale de sécurité dans la construction européenne.
L’Efus accompagne les villes membres de son réseau dans l’élaboration d’outils d’analyse et de suivi
de leur politique de sécurité, et dans la mise en œuvre de projets.
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, nous recherchons un(e) assistante de projets
administrative et financière (H/F) au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle d’une
quinzaine de personnes.

Sous la supervision de la Déléguée générale adjointe qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des
équipes, l’assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et
logistique des projets.
L’assistant(e) de projets sera amenée à intervenir plus particulièrement sur un portefeuille de projets
cofinancés par la Commission Européenne, pour lequel une bonne connaissance de la langue anglaise
est nécessaire.

Missions :
Gestion administrative :
● Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en oeuvre opérationnelle des
projets co-financés par l’Union Européenne;
● Aide à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents;
● Appuie à la préparation des appels d’offre et des marchés publics / subventions, le cas
échéant (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des
tableaux de bord);
● Pré-remplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services;
● Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de
documents, …);
● Mise à jour des tableaux de bord;
● Tâches administratives de secrétariat.
Gestion financière :
● Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables
des projets cofinancés par l’UE;
● Apporter du soutien aux partenaires des projets cofinancés par l’UE pour le remplissage
des obligations financières sur la plateforme ECAS/SEDIA de la Commission
européenne;
● Elaboration des bons à payer et des bons à facturer ;
● Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifie la comptabilité et
la bonne tenue du suivi financier;
● Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs
(suivi, relance, enregistrement administratif) ;

● En coordination avec les chargé.es de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;

● Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
● Prépare les audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique :
● Appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (réunion, séminaires,
missions siège, missions projets, formations, etc…)

Expériences / Formation

Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et
financière, ou domaine équivalent ;
● Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
● Des compétences en comptabilité et en gestion seraient un atout ;
● Expérience dans l’administration de projets européens et connaissance des procédures de
reporting de la Commission européenne (H2020, DG Justice, Home, Interreg) ;
● Maîtrise de l’utilisation de la plateforme ECAS/SEDIA de la Commission européenne ;
● Expérience dans l’analyse et la compréhension des textes réglementaires et des différents
documents produits par la Commission européenne (Grant & Consortium Agreement);
● Anglais professionnel indispensable;
● Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand
nombre de dossiers simultanément ;
● Travail en autonomie et et excellent sens du contact;
● Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en
interne et en externe);
● Capacité à travailler dans le respect de délais stricts .

Salaire

Poste basé à Paris 20ème
Contrat à durée déterminée de 12 mois pour un remplacement.
Possibilité de travailler à temps partiel 4/5eme
Rémunération : 28k€-30k€
Disponibilité immédiate

Comment postuler

Merci d’envoyer votre CV + lettre de motivation à recrutement@efus.eu
Seuls les candidats retenus seront contactés.