Le cabinet GPF recherche pour un de ses clients un Assistant-Administrateur des ventes.
Sur ce poste, vous aurez à prendre en charge toutes les activités administratives des dossiers client tout en ayant à cœur la satisfaction client.
Activités principales :
Assurer l’interface avec les clients et les fournisseurs
Enregistrer les commandes et veiller à leur bon traitement, au respect des tarifs et des délais
Préparer les livraisons clients et veiller à la bonne livraison des produits
Gérer les stocks et assurer le suivi logistique des approvisionnements
Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord et les analyses nécessaires au suivi des ventes
Mettre à jour et suivre les fichiers clients/prospects
Créer et mettre à jour les procédures
Soutenir les équipes commerciales au quotidien sur les tâches administratives
Gérer la vie quotidienne du Pôle Commercial : absences, déplacements…
Compétences techniques :
Gestion commerciale, administrative et financière
Logistique (distribution, magasinage, transport…)
Connaissance d’un logiciel d’administration de ventes et d’un logiciel de gestion de stocks
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences comportementales
Bonne communication et excellent relationnel, pour nouer des relations de qualité avec les nombreux interlocuteurs internes et externes
Sens aigu du service et du commerce pour créer et développer une relation de confiance avec les clients
Rigueur et réactivité pour gérer des délais et des priorités multiples
Bonne résistance au stress
Conditions d’accès au poste :
Formation de niveau Bac+2 spécialisé en action commerciale complétée par une première expérience professionnelle en lien avec le poste
Formation de niveau Bac complétée par une expérience professionnelle significative dans un service commercial ou administratif