Le Cabinet AFRI RH recrute 01 Assistant Administrative
Le Cabinet AFRI RH Recrute pour une multinationale française :
Une Assistance Administrative
Missions principales :
➢ Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
➢ Réception des courriers, factures ;
➢ Codification des courriers et transmission ;
➢ Intendance des bureaux en coordination avec le Directeur Général ;
➢ Suivi sujets administratifs (téléphonie mobile, fournitures bureau et leurs
ventilations analytiques, etc.) en coordination avec le Responsable
Administratif et Financier ;
➢ Réservation hôtels, billets d’avion, locations de voitures pour les visiteurs ;
➢ Organisation des accueils et transferts aéroport ;
➢ Organisation d’évènements (en coordination avec le Service achats et
éventuellement le Chargé des relations extérieurs) ;
➢ Gestion des badges d’accès et clés des locaux ;
➢ Préparation et organisation logistique de certaines réunions ;
➢ Rédaction de support de communication externe.
Profil recherché
Formation initiale :
➢ Formations des secteurs du tourisme, de la bureautique, du commerce
➢ BAC+2 minimum
Expérience :
➢ Expérience souhaitée : 3 à 5 ans d’expérience professionnelle
Compétences et savoirs nécessaires au poste
➢ Dispose d’une très bonne maîtrise des outils de bureautique Office (Word,
Excel, Powerpoint)
➢ Bonne capacité de communication et élocution.
Compétences et savoirs nécessaires au poste :
➢ Dispose d’une très bonne maîtrise des outils de bureautique Office (Word,
Excel, Powerpoint)
➢ Bonne capacité de communication et élocution
Traits de personnalité et valeurs recherchés :
➢ Qualités d’écoute, sens du service, et bonnes qualités relationnelles et de
communication pour assurer un bon accueil des visiteurs et des collaborateurs
à l’entrée des locaux.
➢ Bonnes capacités rédactionnelles afin de formaliser des internes et/ou externes
➢ Rigueur et sens du détail pour s’assurer de la bonne conformité des dossiers
de suivi (téléphonie mobile, etc.)
➢ Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, dans des contextes
souvent changeants (par exemple : modification de programmes des visiteurs
ayant pour conséquence de modifier les réservations d’hôtels, les transferts
aéroports, la programmation des chauffeurs, etc.)
Logiciels :
➢ Word
➢ Excel
➢ Outlook
➢ Powerpoint
Horaires de travail : 8h – 17h
Localisation du poste : Dakar
La maitrise de la langue française est exigée : Paré et Ecrit
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : job@afrirh.com