Le British Council recrute un(e) Assistant(e) Finance et Ressources
Assistant Finance et Ressources – Sénégal
Région: Afrique sub-saharienne
Pays: Sénégal
Lieu: Dakar
Département: Services de soutien aux entreprises
catégorie d’emploi: Solutions d’affaires
Échelle salariale: Localement nommé la classe J
Description de vacance: Pay Band J / 2 Durée du contrat : Localement nommé trois (3) ans fixe
Lieu : Dakar, Sénégal
But de l’emploi:
Pour soutenir coordonnateur des ressources.
pour assurer un fonctionnement harmonieux et efficace des ressources et des services qui répondent aux normes de l’entreprise British Council. Ceux-ci comprennent les services financiers et les processus qui répondent aux normes de l’entreprise; installations et services de RH.
pour appuyer l’opération en répondant pays et les objectifs régionaux; ainsi que de maintenir un environnement de travail approprié pour le personnel et les visiteurs, ce qui est sûr, confortable et efficient.
Il aura pour mission d’assister le bureau avec le jour les questions quotidiennes liées à la finance, les achats, la continuité des activités et des locaux.
Vous assisterez l’équipe Ressources par traitement d’une gamme de tâches de SAP sur la base telles que l’augmentation des commandes d’achat, le maintien de la petite caisse, achat / assistance des fournisseurs des services financiers et comptables, ainsi que des locaux surveillance entretien, le carburant, l’électricité, l’eau et la consommation téléphonique.
Fonctions principales achats:
– Pour fournir un soutien à l’équipe des ressources et le bureau à Purchase-to-Pay (P2P) dans la prestation de processus à un niveau élevé et de veiller à la politique d’approvisionnement du British Council est entièrement suivie.
– Pour faire face à toutes les tâches relatives à l’approvisionnement, par exemple l’envoi de factures à l’HUB, en assurer le suivi et le traitement des requêtes, suivi de la performance des fournisseurs et de traiter avec les autorités fiscales.
La gestion financière:
( Pour remplir les tâches administratives de base liés à la finance détenant principalement la petite caisse, faisant paiements et transactions post sur SAP.
– Pour livrer les chèques aux fournisseurs le vendredi et le lundi.
– Pour recevoir le revenu sur une base quotidienne et le déposer dans le coffre-fort ou à la banque le cas échéant jusqu’à sa limite d’approbation.
Le travail administratif:
– Support RC avec une gestion efficace des ressources, y compris les locaux, pour répondre aux normes de l’entreprise, garantissant des normes de santé et de sécurité, les normes environnementales et les exigences de la législation locale sont met.
– To coordonnatrice des ressources de soutien dans la gestion des locaux et de surveiller les différents stocks détenus pour le bureau (stocks de papeterie et autres meubles et mobilier) et des stocks pour toutes les propriétés de la Colombie-Britannique, pour surveiller le carburant, l’électricité, consommations d’eau et de téléphone et de maintenir les dossiers contractuels.
Les autres responsabilités clés:
travail sur la compréhension que vous faites partie d’une grande équipe qui ont tous une responsabilité collective pour livrer BC
travail au plus haut niveau assurant que toutes les activités reflètent clé de protection de l’enfant, l’égalité, la diversité et l’inclusion, et titulaire du poste de issues.
The environnement seront responsables devant coordonnatrice des ressources.
Toutefois, le titulaire du poste sera également nécessaire de travailler avec tout le personnel de bureau Sénégal pour assurer une bonne gestion de nos ressources.
Exigences spéciales pour le travail :
Certains soir et week-end de travail est nécessaire exigence de la nationalité: Droit de vivre et de travailler au Sénégal des compétences et des qualifications diplôme de l’enseignement postsecondaire pertinent ou expérience comparable connaissance de l’anglais et désireux d’apprendre et d’améliorer à un niveau B2
Maîtrise en français
Pour plus de détails sur le travail, voir ci-joint ci-dessous: – Rôle Profil BC Core Skills BC comportements
Le British Council est engagée à l’égalité, la diversité et l’inclusion.
Nous acceptons les demandes de toutes les sections de la communauté.
Nous garantissons un entretien aux candidats handicapés qui répondent aux critères essentiels.
Date limite d’inscription 31 Janvier 2016 au Royaume-Uni 23:59 Temps
Lien: https://jobs.britishcouncil.org/Vacancies/W/2328/0/94134/5448/finance-and-resources-assistant-senegal?utm_source=external&utm_term=sub-saharan-africa-senegal-dakar-business-support-services-business-solutions-locally-appointed-grade-j&utm_content=finance-and-resources-assistant-senegal&utm_campaign=british-council-recruitment&utm_medium=AtsViewLink