PROFIL / NIVEAU Bac + 3 en secrétariat / gestion ou diplôme équivalent
COMPÉTENCES CLÉS
– Maîtrise des techniques du secrétariat
– Bonne connaissance des techniques de rédaction
– Bonne culture administrative
– Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel,
PowerPoint, messagerie électronique…) et Internet
– Travailler en réseau
– Maîtriser les techniques du web
– Aisance dans l’utilisation de bases de données.
– Sens du contact et de l’écoute,
– Sens des responsabilités,
– Esprit d’équipe.
– Maîtriser les techniques du web
– Aisance dans l’utilisation de bases de données.
APTITUDES PRO
– Adhère aux valeurs de la société.
– Minutieux, méthodique, organisé,
– Capacité d’adaptation aux différents environnements de
travail.
– Aptitude à travailler en équipe.
– Être à l’écoute des consignes sécurité et métier
ACTIVITÉS/TACHES PRINCIPALES
– Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers,
rapports, PV réunion etc.), les reproduire et les diffuser
– Réceptionner, enregistrer et distribuer les courriers
– Tenir des agendas et gérer les rendez-vous
– Participer à l’organisation logistique relative aux
réunions et événements
– Gérer, diffuser et archiver les informations
électroniques ou papier et la documentation de
l’université