L’AFD recrute 01 CHARGÉ DE MISSION LOGISTIQUE
CHARGÉ.E DE MISSION LOGISTIQUE H/F
Publié le 26 avril 2019
DESCRIPTION DE LA MISSION
Au sein de la Direction administrative et financière de PROPARCO, et plus particulièrement du Domaine logistique de la DAF, dans une équipe de 2 personnes le/la titulaire du poste aura pour missions :
– Pilotage et participation active à la réalisation des aménagements des locaux et des déménagements :
– Etre force de proposition sur l’aménagement des locaux actuels ou futurs
– Chef de projets sur les chantiers d’aménagements : réalisation des appels d’offres, suivi des chantiers, gestion des différents interlocuteurs, vérification des devis transmis
– Coordination / suivi des différents intervenants lors des aménagements de surfaces et des mouvements de personnel interne
– Mise en place d’un outil de suivi,
– Analyse des coûts et des prestations réalisées
– Suivi, en concertation avec la Direction, des relations avec le bailleur.
– Intercoluteur privilégié avec l’AFD sur la stratégie immobilière du Groupe et son application pour Proparco
– Veiller à la bonne application de la règlementation :
– Assurer la veille règlementaire sur la sécurité des biens et des personnes
– Vérifier la bonne application de la règlementation
– Participation aux travaux relatifs aux domaines des moyens généraux avec une autre personne travaillant sur ces sujets
– Gestion courante des locaux :
– Gestion des incidents,
– Suivi des prestataires intervenant dans les locaux
– Analyse des contrats, mise en concurrence, négociation tarifaire (maintenance dans les locaux, sécurité, recyclage papier, café,…)
– Analyse des coûts et de la qualité du service
– Gestion de la mise en place des mouvements de personnel et nouveaux arrivants (bureautique, mobilier, accès informatique, badges, cartes de visite, information kit Plan de continuation de l’Activité)
– Gestion des immobilisations, en termes physiques et dans le système d’information ; Organisation et Suivi de l’inventaire annuel
– Encadrement de I’accueil (3 personnes) et suivi avec le prestataire
– Interlocuteur privilégié pour toute question relevant du domaine de la logistique
– Organisation et recueil des besoins en formations des agents Proparco avec les EDFIs
Cette liste de tâches est indicative et permet au candidat de prendre la mesure de la nature des tâches qui pourront lui être confiées.
PROFIL
– Formation supérieure bac + 4/5, en logistique, ingénieur, étude d’architecture
– Expérience indispensable en aménagements de bureaux et en logistique
– Connaissance de la règlementation sur la sécurité des biens et des personnes
– Rigueur, Esprit d’analyse
– Capacité à proposer des évolutions et/ou des solutions
– Bonne autonomie et sens de l’organisation
– Qualités relationnelles (nombreux interlocuteurs au sein du Groupe et à l’extérieur)
– Maîtrise des outils bureautiques
– La pratique de l’anglais serait appréciée
Localisation du poste
FRANCE
Paris
Critère candidat
Niveau d’étude min.requis
Bac + 5 / M 2
Diplôme principal 1 / Ecole
Ecole d’ingénieur
Diplôme principal 2 / Ecole
Université – MASTER
Niveau d’expérience min.requis
3 à 5 ans
Languages
Anglais (Opérationnel et autonome)