L’AFD recrute 01 Assistant
ASSISTANT.E H/F
Publié le 03 juin 2019
DESCRIPTION DE LA MISSION
La Division Institutions Financières et Inclusions (FII) recherches un.e Assistant.e dont les activités principales seront :
1. Organisation des missions d’évaluation des chargés d’affaires, ainsi que des déplacements du management de la Division (recherche et réservation des billets avion/train, demandes de visa, établissements des ordres de mission, remboursement de frais);
2. Facturation des clients (commission d’évaluation et refacturation des frais de mission) ;
3. Gestion de l’agenda et des impératifs du management de la division ;
4. Gestion de l’agenda de l’équipe (logistique des réunions d’équipe, prise de RDV pour les réunions collectives », Team Building etc.) ;
5. Organisation d’évènements clés pour la bonne marche de l’équipe (formation notamment) ;
6. Organisation des formations (inscription, logistique, relations avec les formateurs) ;
7. Gestion des Comités de projet (circulation des notes au Copros et circulation des comptes-rendus) ainsi que des Comités d’identification (publication des FIP et circulation des CR en lien avec les assistantes de la Direction générale)
8. Commande de fournitures, accueil des nouveaux arrivants,
9. En appui de la chargée de gestion du Pôle d’Appui qui porte cette responsabilité, gestion budgétaire de la division
PROFIL
Le.a candidat.e devra:
– avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook);
– maîtriser l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit: savoir accueillir, transmettre une information ou orienter vers le bon interlocuteur et savoir comprendre des documents rédigés en anglais;
– Savoir synthétiser des informations, disposer d’excellents qualités d’expression à l’oral et à l’écrit.
Principales qualités pour ce poste:
– Discrétion;
– méthode, organisation et rigueur;
– Écoute et réactivité;
– goût du travail en équipe.
Localisation du poste
FRANCE
5 rue Roland Barthes 75012 Paris
Critère candidat
Niveau d’étude min.requis
Bac + 2/3
Diplôme principal 1 / Ecole
Lycée – BREVET DE TECHNICIEN SUPERIEUR
Diplôme principal 2 / Ecole
Autres
Niveau d’expérience min.requis
3 à 5 ans
Languages
Anglais (Opérationnel tâches courantes)