Titre : RECRUTEMENT D’UN(E) CHARGE(E) DES CONTRATS

DOMAINE D’ACTIVITÉ

Pour ses activités, la GIZ (Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit GmbH) peut compter sur une expertise régionale avérée, un vaste savoir de spécialiste et des compétences managériales éprouvées. En sa qualité d’entreprise fédérale, elle aide le gouvernement allemand à concrétiser ses objectifs de coopération internationale pour le développement durable. Le principal com­mettant de la GIZ est le ministère fédéral allemand de la Coopéra­tion économique et du Développement (DMZ).

La GIZ est active dans plus de 130 pays ù travers la planète. En République fédérale d’Allemagne, elle est présente dans presque tous les pays et a son siège social à Bonn et Eschborn. La GIZ em­ploie de par le monde plus de 16 000 collaboratrices et collabora­teurs, dont près de 70% sont des membres du personnel national recrutés sur place.

La GIZ Sénégal. Coopération Allemande au Développement re­cherche un(e) Chargé(e) des Contrats selon les détails ci-après. ,

Lieu de travail : Dakar

Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable de :

La gestion complète de l’ensemble des contrats locaux conclus par le Bureau de la GIZ à Dakar, conformément aux règles et dispositions de la GIZ ;

l’efficacité de la coordination avec les collègues des services administratifs et commerciaux au Sénégal, de la sous-région et du siège

La prise en charge transparente des procédures de consultation et d’appels d’offres, conformément aux normes de la GIZ et à la législation en vigueur au Sénégal et dans l’espace UEMOA

 Attributions

Vérifier la qualité, la pertinence et la conformité des demandes d’établissement de contrat

Procéder au monitoring des demandes de contrats des projets par la tenue régulière de la « To do -liste-Contrats »

Faire un contrôle de qualité des TdR

Élaborer les contrats et les enregistrer dans COSOFT

Gérer l’archivage des dossiers des contrats dans les dossiers papier ainsi qu’électroniquement sur le serveur du Bureau GIZ et dans DMS, conformément au plan d’archivage de la GIZ.

Tenir à jour la base de données / formulaires des contrats sur le serveur

Suivre le déroulement des contrats et avenir à temps tous les intervenants des retards ou irrégularités constatés

Organiser et coordonner les appels d’offre restreints et/ou publics

Assister au dépouillement et à l’évaluation des offres ; faire l’évaluation administrative et financière des offres

Vérifier et contrôler la conformité des factures et décomptes des contrats

Faire le suivi des factures et décomptes et diligenter leur transmission au Service comptabilité pour vérification

Mettre à jour périodiquement la grille d’honoraires (sur la base des sondages et études sur place et dans la sous-région)

Assurer un appui- conseils aux collègues, partenaires, bénéficiaires et clients internes et externes

Qualifications, compétences et expérience requises Qualification :

Maitrise en gestion des entreprises/ économie/ commerce/gestion

Licence en sciences de gestion des entreprises options com­merce /5iplôme de fin d’études en, brevet professionnel d’études commerciales reconnu.

Expérience professionnelle

Au moins 3 ans d’expérience professionnelle avérée à un poste commercial similaire

Expérience avérée d’au moins 3 ans dans une Organisation In­ternationale

Autres connaissances/compétence/aptitude

Excellente connaissance des procédures sénégalaises et de l’UMEOA de passation, d’exécution et de règlement des marchés publics.

Connaissance des marchés de génie civile

Connaissance des marches de PPP

Connaissance des contrats de financements et subventions avec des bénéficiaires locaux

Solides connaissances techniques et parfaite maitrise des procédures de passation de marché.

Aptitude ouverte et proactive de communication, approche

participative et transparente, et capacités aiguës de conseil et de diplomatie.

Intégrité et valeurs éthiques irréprochables.

Méticuleux, rigoureux et sens de l’organisation

Très bonne capacité d’analyse et de synthèse

Capacité de travailler sous tresse

Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, courrier électronique, Internet);

Très bonne maitrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), Cosoft et Prosoft.

Très bonne connaissance de la langue

française (parler/lire/écrire) ; connaissances en allemand et anglais souhaitées

Possibilité d’acquisition de qualifications requises dans

le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées pourraient être choisies en concertation avec la Direction.

Dossier de candidatures

Le dossier de*candidature doit comprendre :

Une lettre de motivation

Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau

Trois références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le lundi 01.07.2019 à 16 heures 00 :

Electronique : àrecrutement-sn(f(giz,deavec pour objet «Recrutement Chargé(e) des Contrats»

Physique : sous pli fermé et anonyme, au Bureau régional de la GIZ, sis 109, Rue Carnot x Mass Diokhané, Dakar portant la mention «Recrutement Chargé(e) des Contrats»

NB : Seul(e)s les candidates présélectionnées seront contactc(e)s pour la suite de la procédure

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