La Fondation Mérieux recrute 01 Stagiaire aux affaires financières
La Fondation Mérieux
Lyon,France
Santé, Industrie pharmaceutique, Action sociale
STAGE AUX AFFAIRES FINANCIÈRES
DATE DE DÉBUTJanvier 2021
SOCIÉTÉFondation Mérieux
TYPE DE CONTRATStage de 6 mois
LIEU DE TRAVAILLyon (France)
DATE DE CLÔTURE18 / 01 / 2021
Contexte de la fonctionCréée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Présente dans une vingtaine de pays en Afrique de l’Ouest, en Amérique latine, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé ;Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux ;Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières ;Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
Objectif général de la fonctionMembre à part entière de la Direction des Affaires Financières et rattaché au Chargé de Mission, le Stagiaire aux Affaires Financières se verra attribuer cinq axes principaux structurant sa fonction au sein de la Fondation :
L’accompagnement des bureaux internationaux de la Fondation dans leur reporting et la bascule de tous les bureaux sous le nouvel environnement informatique intégré.La structuration et à la rédaction de procédures internes à la FondationLa participation au suivi de l’activité de la Fondation, tant du point de vue de ses indicateurs clés de performance financière que de son exécution budgétaire.La participation aux clôtures périodiques de la Fondation en lien étroit avec la Comptabilité et le Contrôle de Gestion.La création et la mise en place d’outils de suivi de la trésorerie et de gestion des devises.
Principales tachesAccompagnement des Bureaux Internationaux dans leur reporting et la bascule de tous les bureaux sous le nouvel environnement informatique intégréTâche 1.1 : Contrôler les reportings mensuels à l’aide des justificatifs fournis pour les équipes internationales avant intégration dans l’ERP de la FondationTâche 1.2 : Proposer des contrôles pertinents des données financières des bureaux internationauxTâche 1.3 : Contribuer à la montée en compétences des bureaux internationaux vers une autonomie de ses derniers dans le suivi de leur reporting intégrés dans l’ERP de la Fondation
Participation à la structuration des procédures internesTâche 2.1 : Participer aux réflexions sur les procédures financières à renforcer/mettre en place à l’échelle de la FondationTâche 2.2 : Contribuer à la rédaction de modes opératoires clés au sein de la Direction des Affaires FinancièresTâche 2.2 : Aider à la création/formalisation de procédures de contrôle interne en lien avec la Comptabilité et le Contrôle de Gestion
Participation au suivi de l’activité de la FondationTâche 3.1 : Participer à la création et au déploiement de nouveaux outils de suivi d’indicateurs clés de performance (KPI) sur POWER BITâche 3.2 : Contribuer à la création et au déploiement d’outil de suivi de l’exécution budgétaire 2021
Participation aux clôtures périodiques de la FondationTâche 4.1 : Assister la Comptabilité et le Contrôle de gestion sur les reportings périodiques de la FondationTâche 4.2 : Contribuer à la formalisation du processus de clôture de la Fondation (mise en place de checklists archivées notamment)
Création et mise en place d’outils de suivi de la trésorerie et des devisesTâche 5.1 : Contribuer à la mise en place d’outils de suivi de la trésorerieTâche 5.2 : Participer à la mise à jour des indicateurs de suivi de la trésorerieTâche 5.3 : Assister le chargé de mission aux affaires financières dans l’analyse et l’optimisation de la gestion des devises à la Fondation
Expérience requise et diplômesFormation initiale : Ecole de Commerce ou IUT (Bac +3 à 5)Formation complémentaire / spécialisation : Comptabilité / Contrôle de Gestion / FinanceExpérience dans le poste : DébutantCompétences métiers requisesContrôle de gestionComptabilitéCompétences comportementales requisesSérieuxCuriositéEngagementRigueurLangues : anglais intermédiaire/opérationnelConnaissances informatiques : Suite Office, PowerBI serait un plusPOSTULER