La Fondation Mérieux recrute 01 Assistant Administratif et Logistique
La Fondation Mérieux
Antananarivo, Madagascar
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE MADAGASCAR
SOCIÉTÉFondation Mérieux
LIEU DE TRAVAILAntananarivo (Madagascar)
Contexte de la fonctionCréée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Missions principalesL’assistant Administratif et Logistique assure et exécute les tâches suivantes, en appui au Gestionnaire Administratif et financier :
S’occuper de la logistique de la Fondation Mérieux : organisation des missions, formations, évènements, organisation des déplacements des collaborateurs (billets d’avions, hôtels, avances de fonds, etc.)Se charger des tâches administratives : dédouanement, demande de visas, demande d’autorisation d’emploi bénévoles étrangers, …Assurer les achats en accord avec la procédure de la Fondation Mérieux, et gérer les relations fournisseursÊtre garant du bon respect des Procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivant les procédures de marchésVeiller au Bon fonctionnement du parc de véhicule (entretien, maintenance et assurance)S’assurer du suivi des Contrats liés à la bonne gestion du bureau (location, service de ménage, internet, …) et des projetsS’occuper de l’accueil des visiteurs, fournisseurs et les diriger vers les personnes appropriéesS’occuper de la correspondance : Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages, Triage, distribution, enregistrement du courrierTenir l’agenda et organiser les réunions dans les locaux de la Fondation Mérieux, prendre les rendez-vous des collaborateurs et leur envoyer des rappelsGérer des fournitures de bureau : Vérification de l’état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définition des commandes à passer,Mettre en place un système d’archivage : classement efficace, archivage et stockageAppuyer l’équipe dans la réception et expédition des colis : conditionnement et livraison pour les projets et le bureauFaire un suivi des matériels et équipement de la Fondation Mérieux : fiche de suivi, des achats, du rangement, de l’étiquetage et inventaire
Missions spécifiquesGestion de la photothèque de la Fondation Mérieux : classifier les photos par projet, les ranger et facilité l’accès,Dynamisation du plan de Communication de la Fondation Mérieux Madagascar, en lien avec le siègePartage au siège, en temps réels, les photos des évènements organisés par la Fondation Madagascar,Participation à la rédaction et la conception des supports de communications de la Fondation Mérieux Madagascar
ProfilDiplôme universitaire de bacc + 3 soit en communication soit en gestion soit en Logistique soit en administration de l’entrepriseMinimum d’expérience dans un poste similaireCapacité rédactionnelle *Le graphisme est un atoutMinimum d’expérience dans la gestion des achats et commandesBien organisé et dynamiqueCapacité relationnelle avec tout type de collaborateur,Langues : Malagasy, Français, AnglaisInformatique : microsoft office/ publisher, photoshop et illustrator sont des atouts
QualificationsAvoir un Engagement personnel, une capacité d’adaptation et une bonne motivation,Avoir une forte capacité à travailler seul et harmonieusement, avec un groupe et dans un environnement multiculturel;Avoir de Bonnes capacités d’expression orale et écrite, de communication et de négociation ;Être efficace et rigoureuxAvoir des initiatives, un sens de la responsabilité, et un intérêt pour les projets humanitaires.Savoir gérer les priorités,Avoir une bonne Capacité d’organisation et de réalisation des synthèsesAvoir une bonne capacité de gestion de stress
Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier comprenant CV avec photo récente et une lettre de motivation avec prétention salariale, un copie du dernier diplôme convenant au poste et CIN adressé à Madame le Responsable Madagascar de la Fondation Mérieux à contact.madagascar@fondation-merieux.org ou à déposer au lot Près II U 57 BR Ampahibe, derrière le cercle Mess Betongolo avant le 15 juin 2021 avec l’intitulé du poste comme objet du mail.POSTULER