La CRF recrute 01 ASSISTANT CONTROLE DE GESTION INTERNATIONAL (STAGE)
PRESENTATION
Au sein de la Direction Financière (DFI) et plus précisément au sein du pôle contrôle de gestion international, l’assistant(e) appuie l’ensemble des collaborateurs du service sur les différentes zones d’intervention de la Direction des Relation et des opérations internationales (DROI).
Le contrôle de gestion international doit appuyer les équipes opérationnelles pour garantir le maintien de l’équilibre budgétaire de la DROI validé annuellement par le Conseil d’Administration. Il a également pour mission principale de rendre compte de l’utilisation des fonds institutionnels principalement, c’est-à-dire conformément aux engagements contractuels pris avec les bailleurs et en respect du budget de chaque projet.
L’objectif principal de ce stage est de permettre une montée en compétence de l’assistant(e), notamment par l’utilisation intensive des outils de gestion financière de la CRf et l’identification des principaux enjeux financiers, afin de favoriser par la suite l’employabilité sur un poste à l’expatriation en qualité d’administrateur de projet de solidarité internationale.
Articulations (liens hiérarchiques, fonctionnels etc)
L’assistant(e) sera sous la tutelle du Responsable du pôle contrôle de gestion international et collaborera étroitement avec les 4 contrôleurs(euses) de gestion et le/la chargé(e) de gestion financière du pôle.
Il/Elle sera amené(e) à travailler également avec les autres services supports (comptabilité internationale, logistique, RH internationales…) et opérationnels (Desks, Département Expertise Technique) de la DROI et de la DFI.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DU STAGE
L’assistant(e) contribue et participe activement aux processus détaillés ci-dessous :
Gestion de la comptabilité
Réception des comptabilités mensuelles en provenance du terrain ou du siège
Affectation des dépenses effectuées par le siège pour le compte des terrains
Intégration des données comptables de chaque mission, dans la base SAGA du siège (SAGA = logiciel de comptabilité de trésorerie utilisé par la CRf dans le cadre de ses opérations internationales)
Enregistrement des modifications sur la comptabilité (ODs)
Contrôle de cohérence entre les tableaux d’affectations et les enregistrements comptables
Réalisation d’études spécifiques sur les dépenses réalisées
Gestion de la trésorerie
Validation des demandes de trésorerie envoyées par le terrain
Edition des récapitulatifs budgétaires nécessaires à la mise en signature des demandes de trésorerie
Gestion budgétaire
Contrôle des budgets envoyés par les missions
Préparation et vérification de tableaux d’affectations des coûts
Autre
Participation aux réunions hebdomadaires du pôle ainsi qu’aux réunions de coordination de la DROI
Participation au développement de nouveaux outils pour le pôle
Préparation des déplacements en mission des membres du pôle CDG (réservations BAV, hôtels, visas…)
PROFIL DU CANDIDAT
Formation : Master en Gestion Financière, Administration, Comptabilité
Langue : Français courant
Bon niveau d’anglais
Qualités : Goût prononcé pour les chiffres et les tableaux Excel, esprit adhésif aux logiques budgétaires, comptables et financières
Rigueur, autonomie et dynamisme, capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, capacité d’adaptation
Complément : Connaissance Office de base notamment Excel.
Connaissance du Mouvement Croix-Rouge appréciée |