Coordinateur de projet (appui aux collectivités)

Informations

Référence: HR18-MLI803-L-EZK

Lieu de travail: Mali

Date de démarrage: 01.01.2019

Durée: 9 mois

Deadline: 28.10.2018

Contexte

Le projet MLI/803 – Relance de l’Economie locale et Appui aux Collectivités dans le Nord du Mali (RELAC II), financé à hauteur de 10 millions EUR par le Fonds fiduciaire Sahel mis en place par l’Union européenne, consiste, d’une part à accompagner des projets économiques locaux favorisant la reprise de l’économie et, d’autre part, à appuyer les besoins matériels prioritaires de 30 communes des régions de Gao, Tombouctou, Ménaka et Taoudénit.

L’objectif général est de contribuer à la stabilisation des régions du Nord Mali. D’une durée de trois ans, le projet se trouve déjà en fin de période de mise en œuvre et doit se clôturer en fin septembre 2019. Un nouveau projet à soumettre au Fonds fiduciaire d’urgence est en cours d’identification, cependant sans certitude à ce jour.

Objectifs de la mission

Le coordinateur du projet a pour mission principale d’assurer la bonne exécution des projets de « relance de l’économie locale et appui aux collectivités I et II» (RELAC I et II) sur l’ensemble de ses volets (opérationnel, administratif, comptable et budgétaire).

Il valide et assume les orientations prises et assure leur mise en œuvre avec l’équipe du projet.

Il est responsable des résultats obtenus par le projet.

Il représente le projet vis-à-vis de la Délégation de l’Union Européenne et des autres partenaires concernés par le projet.

Il fait en sorte que l’ensemble des processus soient mis en œuvre en accord avec le Manuel Qualité de l’Agence.

Responsabilités

Le Coordinateur du Projet assure les responsabilités suivantes, tout au long de l’exécution des projets, dans le respect des normes établies pour le processus exécution et pour les processus de support du Manuel Qualité de LuxDev :

Responsabilité n°1 – Représentation de LuxDev pour le projet RELAC II.

représente le projet vis-à-vis de l’ensemble des partenaires et acteurs de la réhabilitation des zones post-conflit : Etat malien et structures déconcentrées, Collectivités locales, partenaires techniques et financiers (PTF), etc. ;

représente le projet vis-à-vis de la Délégation de l’Union Européenne, et des autres partenaires concernés par les projets.

Responsabilité n°2 – Budget et programmation

élabore le plan d’action dans le respect du budget des documents de projet ;

met à jour les budgets si nécessaire en concertation avec la DUE ;

prépare et actualise régulièrement la planification des tâches et activités ainsi que la programmation financière qui en découle et la fait valider par le bureau de LuxDev au Mali.

Responsabilité n°3 – Coordination de la mise en œuvre des activités

coordonne d’une manière générale la réalisation des activités du projet pour atteindre les résultats prévus, conformément aux conventions de délégation avec l’UE ;

adapte les actions prévues dans les conventions de délégation signées avec l’UE en fonction des réalités du terrain et de la compréhension du contexte, afin de maximiser l’impact des projets selon les objectifs spécifiques définis. En fonction de leur importance, ces adaptations peuvent requérir des échanges internes à LuxDev, et des échanges avec la Délégation de l’UE, allant de réunions de suivi jusqu’à la proposition d’un avenant ;

pilote et encadre l’ensemble de l’équipe des projets pour la bonne mise en œuvre de ces activités ;

conformément aux principes décrits dans les conventions de délégation avec l’Union européenne, il prend et assume les décisions pour la réussite des projets.

Responsabilité n°4 – Exécution financière : engagement, ordonnancement, paiement, dans les limites des pouvoirs de signature

reçoit pouvoir de signature sur le compte ouvert au Mali. Il est donc le représentant du bailleur de fonds (ordonnateur de premier niveau) pour l’exécution des engagements financiers contribuant à la réalisation des projets ;

signe les documents contractuels et engagements budgétaires relevant du niveau « terrain », dans le respect des procédures de validation et des pouvoirs de signature de LuxDev ;

autorise les dépenses relevant des tâches du cadre logique dans les limites du pouvoir de signature ;

ordonnance les paiements dans les limites du pouvoir de signature ;

prépare les demandes d’engagement de fonds en vue de les soumettre au Bureau pays de LuxDev pour validation ;

réalise le suivi financier et budgétaire du projet ;

assure que les opérations financières soient transparentes et suffisamment documentées et suivent les procédures existantes.

Responsabilité n°5 – Monitoring, rapportage, communication

rédige les rapports prévus à destination de LuxDev et de l’Union européenne.

Responsabilité n°6 – Gestion des ressources humaines

gère les ressources humaines des projets ;

responsabilités légale et administrative : (i) fait préparer et signer les contrats dans le respect des procédures et pouvoirs de signatures, (ii) actualise l’organigramme des projets et (iii) rédige les descriptions de fonction ;

identifie les besoins des projets en terme de ressources humaines et gère le processus de recrutement ;

veille à ce que tout le personnel du projet soit évalué et évalue ses subordonnés ;

identifie et communique les besoins en formation et met en œuvre les plans de formation convenus avec le bureau de LuxDev au Mali;

Plus spécifiquement : organise et contrôle le travail des autres membres de l’équipe. Cette organisation prend en compte les aspects sécuritaires (autorisation des déplacements, etc.).

Responsabilité n°7 – Gestion des frais de fonctionnement

gère les ressources et équipements destinés au fonctionnement des projets en lien avec le bureau de LuxDev au Mali avec laquelle une partie des frais et des équipements sont éventuellement mutualisés ;

veille à l’accueil et à l’appui des missions, en lien avec la Représentante résidente de LuxDev au Mali.

Responsabilité n°8 – Sécurité des projets

propose des mesures de sécurité pour accompagner l’exécution du projet (choix des zones d’intervention, mesures éventuelles de protection), qui seront élaborées avec l’appui de la coordination générale du Programme de Coopération Mali-Luxembourg et validées par LuxDev ;

met en œuvre ces mesures de sécurité.

De manière générale, le Coordinateur du Projet veille à prendre toute mesure utile à la bonne réalisation des projets et l’optimisation des résultats atteints. Ces tâches et responsabilités ne sont pas exhaustives et le Coordinateur du Projet peut être amené à exécuter toute tâche qui pourrait lui être demandée par LuxDev.

Qualifications

diplôme de niveau bac +5, de préférence master en gestion de l’aide au développement, diplôme d’ingénieur, ou équivalent ;

expérience en situation de responsabilité opérationnelle dans la coopération internationale ;

expérience en Afrique de l’Ouest, et de préférence au Mali ;

parfaite connaissance du français.