Personnel Temporaire – Assistant Administratif RH, CHHR2

Titre du poste: Personnel Temporaire – Assistant Administratif RH, CHHR2

Grade: GS5 /GS6 /GS7

Poste N°:

Référence: ADB/20/001

Date de clôture: 17-jan-2020

Lieu d’affectation: Abidjan, Côte d’Ivoire

Objectifs

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 80 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

La Vice-présidence des ressources humaines et des services institutionnels (CHVP) assure la prestation de services efficaces, centrés sur les personnes et répondant aux besoins des clients, pour garantir l’efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe pilote les efforts visant à assurer la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix. Il est chargé d’assurer le leadership dans la formulation et la mise en œuvre des stratégies de la Banque sur la gestion des personnes, les technologies de l’information, les services généraux et achats institutionnels, les services linguistiques, la continuité des activités, ainsi que la santé et la sécurité.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Le Département de la gestion des ressources humaines est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre une stratégie, des politiques, des processus et des pratiques en matière de gestion des personnes, qui permettront à la Banque de réaliser son programme stratégique. La stratégie des ressources humaines repose sur l’attraction, le développement, le recrutement, la motivation et la fidélisation d’un personnel de très haut niveau.

Pour créer un mode de fonctionnement véritablement transformé en matière de ressources humaines, le département CHHR repose sur un modèle triangulaire : les partenariats opérationnels pour la stratégie, les contrats avec les clients et les résultats en matière de ressources humaines, les centres d’expertise/experts en la matière (EM) pour les services de consultant au niveau interne, le leadership éclairé, la conception, le développement des talents et du personnel et la formation et l’évaluation comparative des meilleures pratiques, les services partagés de RH pour l’excellence au niveau des transactions et la sensibilisation des employés. Ce nouveau modèle RH offrira une expérience professionnelle de classe mondiale.

Au sein du Département des ressources humaines (CHHR), la division des services partagés RH (CHHR.2) est chargée de l’administration des contrats des employés, de la gestion des avantages, des processus des ressources humaines et du centre des données.

LE POSTE :

Le personnel temporaire – Assistant administratif RH est chargé d’effectuer un certain nombre de missions techniques d’appui dans l’administration des RH. Le/la titulaire du poste est chargé(e) de traiter les opérations de ressources humaines pour l’exécution de tâches spécialisées. Il/elle est chargé(e) d’exécuter des tâches administratives liées à l’administration des RH et d’aider les équipes de RH à fournir des statistiques et des données pour appuyer la prise de décisions. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le chargé de l’administration des RH. Il/elle est comptable de l’activité des RH dans son domaine de responsabilité – complexe, bureau extérieur ou contrats spéciaux.

Fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du chargé de l’administration des RH et sous la supervision générale du chef de la division CHHR2, le/la titulaire du poste assumera les principales responsabilités suivantes :

A. Fournir un appui administratif à la gestion du personnel et au processus des Ressources Humaines.

A cet effet, il/elle :

Prépare les documents administratifs et les décisions de RH relatifs au personnel régulier et temporaire, aux assistants techniques, au personnel de projets et autres. Parmi ces documents, figurent notamment les contrats de recrutement du nouveau personnel, ainsi que les renouvellements de contrats, les promotions du personnel et toute autre activité liée au traitement des contrats ;

Conçoit des modèles et des lettres de cessation de services du personnel, de prise de fonction, de transfert, de promotion, de renouvellement de contrats, de confirmation, de congés sans solde et d’attestation de service ;

S’assure, en liaison avec la section des archives, que les dossiers du personnel sous format électronique et en version papier sont à jour ;

Assure le suivi des périodes d’essai et traite le processus de confirmation du personnel ;

Assure l’intégration des renouvellements de contrats/des périodes d’essai dans les systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) de la Banque ;

Assure l’administration des personnes à charge du personnel pour les membres du personnel nouvellement recrutés et les actualisations/modifications apportées par le personnel, en liaison avec la section des archives RH ;

Aide les membres du personnel pour les procédures administratives relatives à l’adoption ;

Travaille avec les équipes de services partagés, avantages RH, paie RH, données de base RH et centre d’assistance des employés RH, dans la résolution des problèmes et le traitement des questions des employés ;

Aide à la gestion des prises de fonction du personnel de la Banque, des assistants techniques, du personnel détaché et du personnel de projet, ainsi que la gestion des transferts/mouvements du personnel, notamment les promotions et les départs ;

Contribue au processus de vérification des références des employés, afin de vérifier toute une série d’informations sur les candidats, notamment les antécédents d’emploi, les qualifications universitaires et les contrôles de sécurité ;

Recueille l’approbation concernant les décisions de mesures individuelles de RH, actualise les données de base des RH et assure le suivi du début à la fin ;

Assure le suivi des mouvements du personnel à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque ;

Assure la tenue et la mise à jour des informations sur les périodes d’essai et les contrats à durée déterminée des membres du personnel ;

Assure la tenue de statistiques sur le recrutement, la mobilité, les transferts et les promotions du personnel.

B.Assumer les fonctions de gestion du bureau au jour le jour et fournir une assistance à d’autres collègues dans l’accomplissement des tâches de la division, le cas échéant

Critères de sélection

Être titulaire au moins d’une licence/d’une maîtrise ou d’un diplôme équivalent en gestion des ressources humaines, systèmes d’information, gestion des affaires ou dans toute autre discipline connexe.

Justifier d’un minimum de quatre (4) années pour GS5/GS6 et cinq (5) années d’expérience pertinente et pratique à des niveaux de responsabilité croissants.

Avoir de bonnes compétences de planification et de suivi serait hautement souhaitable.

Une expérience pertinente et pratique dans les domaines de la gestion des ressources humaines, de l’administration du personnel et du conseil juridique serait un avantage.

Être une personne proactive, orientée vers les solutions et désireuse de résoudre les défis par l’innovation.

Avoir la capacité de mettre en œuvre des activités d’amélioration continue des processus, avec un sens aigu du détail.

Avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, de respecter des délais stricts et de travailler sous pression.

Être capable de travailler de façon autonome et de collaborer avec ses pairs et d’autres experts en RH dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle.

Démontrer d’excellents niveaux d’initiative, d’enthousiasme, d’esprit d’équipe et d’aptitudes organisationnelles et interpersonnelles.

Faire preuve de tact et de diplomatie en travaillant avec les clients et les autres membres de l’équipe.

Démontrer une efficacité opérationnelle.

Avoir de bonnes aptitudes de communication.

Avoir des aptitudes en résolution de problèmes.

Être orienté vers les clients.

Avoir des aptitudes de travail en équipe et de bonnes relations avec les autres.

Avoir la capacité de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.

Avoir des compétences dans l’utilisation des logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint et SAP). Avoir de bonnes compétences en dactylographie est hautement souhaitable.

 Seul(e)s le/la/les candidat(e)s qui aura/auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Les candidats doivent soumettre avec leur application :

Curriculum Vitae mis à jour (CV)

Copies scannées des diplômes certifiés pertinents

Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé

Tout document supplémentaire pouvant être indiqué au besoin.

CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un courriel avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran indiquant le problème à : HR Direct HRDirect@AFDB.ORG  

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s. Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet et copies des diplômes requis joints seront examinés. Le Président de la BAD se réserve le droit de nommer un candidat à un grade inférieur à celui du poste annoncé. La Banque africaine de développement est un employeur garantissant l’égalité des chances et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien d’embauche, etc.).

En outre, le Groupe de la Banque ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Le Groupe de la Banque africaine de développement décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.