| IPD recrute 01 Assistant/e Administratif | |
| Description de l’offre Assistant/e Administratif N/Ref: HRAST/DRH/IPD2022 Date limite: 16 janvier 2022 A PROPOS DE l’INSTITUT L’Institut Pasteur de Dakar (IPD) est une fondation caritative sénégalaise dédiée à la santé publique, la recherche, l’innovation et l’éducation en Afrique. Depuis sa fondation en 1896 par l’un des étudiants de Louis Pasteur, Émile Marchoux, l’IPD n’a cessé de se développer et est aujourd’hui spécialisée dans les 5 domaines suivants•: (1) Recherche & Développement, (2) Diagnostic, vaccination, alimentation et environnement, (3) Éducation, formation et développement des talents, (4) Expertise et orientation stratégique en santé publique, (5) Production et distribution de vaccins humains. De manière unique, l’IPD rassemble ainsi des fonctions clés des capacités pour relever les défis de santé publique et les menaces mondiales – et joue un rôle régional important dans ses partenariats avec l’OMS et la lutte contre les maladies infectieuses. A l’IPD, nous inspirons, nous éduquons et nous attirons des Femmes et des Hommes de sciences passionnés et visionnaires pour développer des solutions significatives et efficaces aux problèmes de santé publique en Afrique. Le durcissement ne suffit pas ! Notre objectif est de diriger, influencer et améliorer la santé humaine, chaque jour, de manière sûre et durable. Si vous avez l’esprit Pasteurien, comme nous, Rejoignez-Nous ! ACTIVITÉS DU POSTE L’assistant(e) administratif(ve) assiste le directeur des ressources humaines afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et prendre en charge le suivi de certains dossiers sensibles. ACTIVITES PRINCIPALES • Gestion administrative de l’activité de la Direction des ressources humaines • Support dans la gestion administrative de la population dédiée au DRH • Communication avec différents interlocuteurs internes et externes • Gestion du planning téléphonique et physique du directeur des Ressources Humaines • Gestion des tâches et activités de la direction des ressources humaines • Gestion de l’organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers • Gestion de l’identification et de l’enrôlement des nouvelles recrues • Rédaction des compte-rendu de réunions et documents divers • Effectuer toute autre tâche confiée par le N+1 et liée à l’environnement du poste. PROFIL RECHERCHÉ • Bac Pro Secrétariat, BTS Assistant manager, BTS Assistant secrétaire trilingue • DUT Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations ou RH • Expérience minimale de 3 ans souhaitée sur la fonction • Posséder une bonne culture administrative (agenda, déplacements, missions…) • Sens de l’organisation, • Rigoureux et orienté objectifs, • Sens de l’écoute et de la communication, • Pratique courante de l’Anglais • Avoir l’esprit Pasteurien Du fait de la quantité des candidatures, seuls les candidats shortlistés seront contactés. | |
| COMMENT POSTULER ? Postulez en ligne : https://www.pasteur.sn/fr/offres-demplois-et-stages/assistante-administratif |