Intersos recrute 01 Chef de Projet BPRM
Termes de référence
Intitulé du poste: Chef de Projet BPRM
Code : 38-993
Pays : République Démocratique du Congo
Lieu d’affectation : Gbadolite avec missions fréquentes dans les Provinces du Nord Ubangi, Sud Ubangi et Bas Uélé
Date de prise de fonction: 01/08/2019
Durée du contrat: 12 mois
Sous la supervision de: Chef de Mission
Supervision directe de:
Personnes à charge: non
Contexte général du projet
Depuis 2013-2014, 172.403 réfugiés provenant de la République Centrafricaine ont trouvé refuge dans la République Démocratique du Congo, dans les provinces du Sud Ubangi, Nord Ubangi et Bas Uélé.
La crise en RCA a été l’une des plus oubliées de 2018, à la fois en termes d’attention médiatique et soutien financier, malgré les quelque 590 000 réfugiés toujours à l’extérieur du pays, dont 30% résident en RDC.
Des 172.403 réfugiés centrafricains enregistrés par le UNHCR dans les trois provinces en février 2019, seul le 35% se trouve actuellement dans les 5 camps (Boyabu et Mole au Sud Ubangi; Bili et Inke au Nord Ubangi et Mboti au Bas Uélé), tandis que les autres 112.127 se trouvent actuellement hors camp, accroissant leur condition de vulnérabilité. La disponibilité d’informations sur les conditions, la localisation et les besoins des réfugiés centrafricains hors camps demeure insuffisante et la faible présence d’acteurs humanitaires actifs dans les sites hors camps ralentissent et rendent plus coûteuses les opérations de réponse et aggravent les conditions des réfugiés. De plus, la présence de réfugiés dans les communautés d’accueil alourdit un système de services déjà précaire.
La province du Bas Uélé est celle qui entre les trois provinces pose plus de problèmes d’accessibilité, à cause de la situation routière, et de sécurité à cause des incursions de groupes armées provenant de la RCA (surtout pour le Bas-Uélé).
Objectif général de la position
Le Chef de Projet est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités dans les zones d’intervention citées ci-haut.
Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.
Principales responsabilités et tâches
Gestion du Projet :
- Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe
- Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe
- Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
- Assurer la coordination du Projet en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités commun ;
- Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire
- Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage) en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
- Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre à UNHCR ;
- Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
- Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
- Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
- Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.
- Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établies et les outils en utilisation dans la mission
Gestion administrative du projet :
- Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle)
- Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec l’administration,
- Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
- Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat de INTERSOS et du bailleur ;
Gestion des Ressources Humaines :
- Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins
- Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion chaque mois et l’évaluation finale;
- Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission
Capitalisation et gestion de connaissance :
- Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
- Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain. ;
- Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.
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