Institution Bilatérale de Développement recrute 01 Assistant(e) de projets | |
Référence | |
Salaire | xxx/ mois |
Localisation | Dakar / Sénégal |
Expiration | 14 Janvier 2021 |
Offre visitée | |
Description de l’offre Un(e) Assistant(e) de projets Temps plein Ouvert Dakar Institution Bilatérale de Développement 1 14 Jan, 2021 177 A propos de la société Institution Bilatérale de Développement Dakar Informations sur la mission Statut de la mission : Ouvert Postes disponibles : 1 Date d’expiration : January 14, 2021 Type de mission : Temps plein Niveau de la mission : Tous Années d’expérience : 3 Information sur la rémunération Type de rémunération : Négociable Missions Vous serez chargé(e) du secrétariat des chargés de missions d’un pôle opérationnel du bureau. Activités principales Secrétariat et appui opérationnel : • Enregistrer, traiter et diffuser des informations (courriers, mails, appels téléphoniques…) ; • Organiser l’agenda collectif et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; • Assurer l’accueil téléphonique et physique ; • Tenir à jour le classement physique et électronique des pôles concernés ; • Réaliser des travaux d’appui (photocopies, archivage, etc.) ; • Assister les chargés de missions dans le suivi de dossiers liés à l’activité (appui à la réalisation des diligences LAB/FT, transmission de documents au pôle versements, courriers de relance aux contreparties, mise au propre des conventions avant signature,…) ; • Mettre à jour des tableaux de suivi opérationnels ; • Organiser la logistique de réunions ou séminaires et des événements de communication externe ; • Scanner les courriers adressés au pôle, en particulier des dossiers d’appel d’offre, les demandes de versement, les requêtes et les documents originaux correspondant aux conditions suspensives des conventions de financement à adresser au pôle suivi des actes ; • Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ; • Appuyer l’assistante de projets dans l’activité d’archivage et de classement. Organisation des missions et déplacements des membres de l’équipe et du siège : • Élaborer les documents préparatoires : dossiers, ordres de mission, programme et RDV, etc… ; • Procéder aux réservations nécessaires et à l’organisation des déplacements locaux ; s’assurer du bon déroulement et de la coordination de la mission ; • Préparer les commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes ; • Participer à des missions de terrain en fonction des possibilités pour une meilleure implication dans la gestion des projets. Appui à la correspondante CEFEB du bureau : • Diffuser des formations ; • Organiser des sélections et transmission des dossiers ; • Mettre à jour la base de données des céfébistes. Communication et autres activités : • Assurer l’intérim du collègue en charge de la communication ; • Point focal cartographie ; • Assurer l’intérim des autres assistantes en cas de besoin. Profil • Vous êtes titulaire d’un BTS en secrétariat ou d’un autre diplôme ; • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 03 à 05 ans dans un poste similaire ; • Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse ; • Vous avez le savoir-faire en matière de mise en forme des courriers et classement des dossiers ; • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ; • Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ; • Vous êtes rigoureux(se), ayant le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ; • Vous êtes réactif(ve) et vous avez la capacité d’adaptation à des interlocuteurs différents et variant fréquemment ; • Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ; • Vous avez une excellente présentation et des habilités protocolaires. | |
COMMENT POSTULER ? Postuler pour cette mission Comment postuler ? Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet. Postulez en chargeant votre CV : Postulez en ligne http://www.eco-afrique.com/job/une-assistante-de-projets/ |