INSO recruits 01 REPOST Information Manager (French fluency and good working knowledge of English required)

This is a re-post.  Please do not apply again if you have already applied during the first round that closed 30 September 2020.  Applications will be reviewed on a rolling basis.  Only short-listed candidates will be contacted.Contexte de l’organisation :Fondée en 2011, l’International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation caritative britannique qui préserve la sécurité des travailleurs humanitaires en établissant des plateformes de coordination de la sécurité dans des contextes dangereux. L’INSO fournit aux ONG enregistrées une gamme de services gratuits comprenant un suivi des incidents en temps réel, des rapports analytiques, des données et des cartes relatives à la sécurité, un soutien à la gestion des crises, des activités d’orientation et de formation du personnel.Les services de l’INSO aident les ONG à s’acquitter de leurs responsabilités de gestion quotidienne des risques et améliorent leur connaissance générale de la situation afin de soutenir la prise de décisions sur l’accès à l’aide humanitaire fondée sur des preuves.L’organisation, une start-up innovante à ses débuts, est devenue une organisation caritative reconnue au niveau mondial et un élément précieux du système de coordination de la sécurité humanitaire.Aujourd’hui, l’organisation fournit un appui quotidien à plus de 1000 ONG dans 14 des pays les plus dangereux au monde et a acquis une solide réputation de performance, de respect de ses principes et de professionnalisme.INSO DRCINSO RDC fournit des services à l’est du Congo à plus de 145 organisations humanitaires dans le but d’améliorer la livraison de l’aide humanitaire et de préserver la sécurité du personnel humanitaire. INSO opère à partir de 4 bureaux régionaux à Goma, Bukavu, Kalemie et Bunia.Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant qu’Information Manager (IM) – RDC basé à Goma avec de nombreux déplacements et séjours dans les bureaux terrain.Résumé des fonctionsL’objectif principal du poste est de développer des produits de visualisation de données de haute qualité, y compris des cartes et des graphiques, et de gérer efficacement la base de données ainsi que le processus d’enregistrement des partenaires auprès de INSO.Le/la candidat(e) retenu(e) aura de solides antécédents dans le domaine des SIG et de la gestion de l’information, il/elle sera curieux(-se) et soucieux(-se) des détails et possédera une vaste expérience dans la création et la direction d’équipes hautement performantes.

Experience / Training

Principales responsabilitésActivités relatives aux SIG* Identifier les besoins et les sources d’information cartographique en collaboration avec les équipes des programmes.* Recueillir des données géographiques pour analyse et présentation.* Produire des cartes, graphiques et autres produits de haute qualité pour étayer les analyses produites par les équipes INSO et faciliter la compréhension du conflit par les ONG.* Fournir des contributions pertinentes pour les missions de terrain destinées à recueillir des données pour les produits de INSO, y compris les cartes.Gestion de la base de données des incidents* Veiller à ce que les informations contenues dans la base de données des incidents récoltés par INSO en RDC soient correctement classées, mises à jour rapidement et faciles d’accès pour ses utilisateurs.* Surveiller l’exactitude et la qualité des données recueillies par les bureaux extérieurs.Enregistrement* Superviser l’enregistrement et la mise à jour des partenaires enregistrés auprès de INSO via le Portail des partenaires de l’organisation.Gestion* Superviser et soutenir le chargé de l’information et le chargé du SIG/des TI (postes nationaux).Support technique* Travailler en étroite collaboration avec le département des programmes afin de comprendre leurs besoins et d’y répondre.* Former le personnel ayant des responsabilités de saisie de données (Information Officer, Safety Advisor, Assistant Safety Advisor) sur la gestion de la base de données.* Gérer et mettre à jour régulièrement les dossiers Sharepoint.* Élaborer du matériel pour la publicité des services d’INSO sous la direction des départements correspondants.* Aider à la mise en œuvre des politiques relatives aux TI et à l’information.Caractéristiques obligatoires* Diplôme de maîtrise ou équivalent en SIG, géographie, systèmes d’information ou dans un domaine pertinent.* Maîtrise du français obligatoire (écrit et parlé). Bonne connaissance de l’anglais.* 3-5 ans d’expérience dans les SIG et la visualisation de données dans une organisation humanitaire et un contexte similaire.* Vaste expérience avec ArcGIS pour la gestion et la manipulation de données, solides compétences techniques ArcGIS, y compris la création de fichiers de formes et de géodatabases topologiquement corrects.* Connaissance et compréhension des théories, concepts et approches relatifs aux SIG et à la gestion de l’information dans les contextes de crise.* De solides compétences en matière de cartographie, notamment dans l’élaboration de modèles et le respect des normes cartographiques, sont fortement souhaitables.* Vaste expérience avec Excel.* Une familiarisation avec QGIS et des géoservices en ligne (tels que Carto.com) est fortement souhaitable.* Connaissance d’Adobe Illustrator.Caractéristiques privilégiées* Maîtrise du français obligatoire et de l’anglais souhaitable (écrit et parlé).* Expérience en sécurité et/ou cartographie politique.* Connaissance des logiciels analytiques (Tableau, SPSS, PowerBI).* Une connaissance préalable du contexte de la RDC est un atout, de même qu’une expérience de travail dans cette région.* Expérience de travail avec des organisations humanitaires, notamment des ONG.* Expérience de gestion du personnel.Compétences personnelles clés* Capacité d’identifier des enjeux, d’analyser et de participer à la résolution de problèmes.* Excellentes compétences organisationnelles, managériales et communication.* Compréhension avérée des principes et des pratiques humanitaires.* Capacité à travailler efficacement sans surveillance.* Solide éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actions.* Capacité à respecter des délais serrés, avec disponibilité pour travailler le week-end si nécessaire.* Le/la titulaire doit protéger l’accès aux informations par des tiers non autorisés.Conditions généralesContrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Salaire de 4,550 € par mois, 4 jours calendaire de congés annuels par mois et 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de 1,000 € par cycle de R&R, logement fourni dans le pays d’affectation, couverture médicale mondiale et couverture AD&D.Politique de protection et de recrutement d’INSO :INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :> Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;> INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;> Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;> Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;> Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;> Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Salairy

Conditions généralesContrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement. Salaire de 4,550 € par mois, 4 jours calendaire de congés annuels par mois et 7 jours de R&R tous les 3 mois avec une indemnité de 1,000 € par cycle de R&R, logement fourni dans le pays d’affectation, couverture médicale mondiale et couverture AD&D.Politique de protection et de recrutement d’INSO :INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.À ce titre, les pratiques de recrutement suivantes seront appliquées :> Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;> INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;> Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;> Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;> Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;> Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

How to apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer les éléments suivants à jobs@drc.ngosafety.org et de mentionner “INFORMATION MANAGER” dans la ligne d’objet de l’e-mail. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.* Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations pour postuler et ce que vous espérez apporter à l’INSO (1 page maximum).* CV actualisé (2 pages maximum).* 3 ou 4 exemples de cartes pertinentes créées par le/la candidat(e) dans le passé.Merci de ne pas envoyer d’informations supplémentaires (telles que des copies de certificats, des copies de diplômes, d’autres échantillons de rédaction etc.) et de maintenir la taille totale de votre candidature sous 2 Mo si possible.