IFRC recruits 01 Finance Officer

Finance Officer

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Closing date (Geneva time zone):10-06-2019

Duty station:Kinshasa et Goma

Country:CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE

Duty station status: Non Family Duty Station

Accompanied status: Non-Accompanied

Duration:3 Mois

Category of Staff: National Staff

Grade: To be determined

Vacancy No:IFRC03109

Background

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 190 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context

La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR ou «la Fédération ») est le plus grand réseau humanitaire au monde composé de volontaires. La Fédération est une organisation de membres constituée par ses sociétés nationales membres de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Avec les Sociétés nationales et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR), la Fédération fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et de réduire les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la paix et de la dignité humaines. Dans le monde ». Il vise à répondre aux besoins et à améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.

Job Purpose

Sous la supervision du Délégué Administration et Finances, le Chargé des Finances assiste aux activités des Finances au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les staffs de la Fédération en République Démocratique du Congo, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires.

Job Duties and Responsibilities

Tâches et Responsabilités Spécifiques :

1. Être capable de superviser une équipe d’Assistants en Finance supportant l’opération dans divers endroits, s’assurer qu’il y a un contrôle efficace du flux de trésorerie, que le brouillard(registre) des transactions bancaires soient à jour et faire des prévisions précises quant aux renflouements.

2. S’assurer d’effectuer un contrôle efficace sur tous les documents soumis pour validation a la Finance en vérifiant leurs conformités quant au contrôle interne et procédures financière de la FICR.

3. Gérer efficacement les comptes Mobile Money (OrangeMoney, Vodacash) en s’assurant toujours une disponibilité suffisante de fonds pour procéder aux paiements. Être responsable de valider les Ordre de Paiements des volontaires en conformité aux procédures financières et s’assurer qu’ils soient payes a temps, puis effectuer les conciliations mensuelles des comptes.

4. Effectuer un contrôle efficace sur la balance des avances opérationnelles (WA & WANS) en cours/en attente et, faire en sorte que tout le personnel ayant une avance non conciliée soumette son rapport avant la fin du mois, puis obtenir une confirmation (signé) de leurs soldes après chaque clôture d’exercice.

5. Préparer les conciliations bancaires mensuelles et assister les Chargés de Projets (Ops managers) dans la préparation des Cash Forecast.

6. Effectuer une vérification journalière des transactions saisies dans « Intray » par les assistants, puis les poster dans les livres avant la fin de la journée.

7. Être en mesure d’effectuer des déplacements pour aller supporter d’autres bureaux quand cela juge nécessaire.

Education

Diplôme Universitaire (BAC +5) en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent.

Experience

Expérience d’au moins 3 ans ou plus en Finances, administration ou autres domaines similaires

Knowledge, skills and languages

Langues: – Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais.

– Connaissance des langues locales est vivement souhaitée.

Relations latérales:

1. Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues en favorisant l’esprit d’équipe et, communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email)

2. Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.

3. Entretenir de bonnes relations de travail avec les services techniques et administratifs régionaux de la Fédération.

4. Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Competencies and values

.Collaboration et travail d’équipe .Professionnalisme .Respect de la diversité .Communication .Bon jugement et prise de décision .Relations avec la Société Nationale et autres partenaires .Etre confident

Comments

Principes applicables à tous :

• Faire preuve d’aptitudes à l’entretien de bonnes relations latérales et de l’esprit d’équipe nécessaire à la réalisation des objectifs de la Fédération dans la région.

• Veiller à la bonne compréhension des rôles, des attributions, des relations latérales et des responsabilités.

• S’acquitter de toute tâche ou responsabilité connexe assignée par un supérieur hiérarchique.

• Entretenir une collaboration etroite avec les collegues du bureau de Kinshasa

The Federation is an equal opportunity employer.