IECD recrute 01 Stagiaire appui administratif et financier MedNC (H/F)
L’Institut européen de coopération et de développement (IECD), organisation de solidarité internationale créée en 1988, met en œuvre des projets de développement économique et humain dans une quinzaine de pays, en partenariat avec des institutions locales, permettant aux jeunes et personnes en situation précaire d’accéder à des emplois décents et durables, dans un environnement éducatif et sanitaire de qualité. Plus de 30 années d’expérience dans les domaines de l’éducation, de la formation professionnelle et de l’accès à l’emploi des jeunes ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire au service des personnes les plus vulnérables.
L’Institut opère dans 15 pays, 4 zones géographiques (Proche Orient, Afrique du Nord, Afrique subsaharienne/Madagascar et Asie du Sud-Est), et est structuré autour de programmes phares et d’une offre de service éprouvée sur plus de 60 projets.
En 2019, l’IECD rassemble une cinquantaine de collaborateurs au siège, une soixantaine de VSI (Volontaires de Solidarité Internationale) sur le terrain et un total 300 collaborateurs incluant les équipes locales.
Le taux de chômage des jeunes méditerranéens figure parmi les plus élevés au monde (35,8% en Tunisie, 34% en Espagne, 32% en Italie, 23,9% en Algérie en 2017, etc.). C’est pour répondre à un tel défi que le réseau Méditerranée Nouvelle Chance (MedNC), piloté par l’ECD, fédère les acteurs euro-méditerranéens qui développent des dispositifs en faveur des jeunes en difficulté, soit 29 000 jeunes et 110 centres répartis dans aujourd’hui 9 pays. Mais seuls un accompagnement renforcé de ces acteurs, une intensification de la coopération régionale, et l’obtention d’engagements institutionnels forts peuvent permettre d’aider les millions de jeunes sans emploi à s’intégrer dans la société et dans le marché du travail.
Parce qu’il a été labellisé lors du « Sommet des 2 Rives », réunissant les 10 gouvernements du dialogue 5+5, le réseau MedNC bénéficie d’une forte reconnaissance. Grâce à cela, les acteurs euro-méditerranéens vont pouvoir bénéficier de soutiens financiers pour développer leurs projets. Suivre cet appel à projets nécessite de renforcer les équipes de l’IECD et MedNC.
VOTRE MISSION
En étroite collaboration avec l’équipe MedNC (basée à Marseille) et l’équipe Contrôle de gestion de l’IECD (basée à Paris), il/elle aura les missions suivantes :
- Appui administratif et financier
- Contractualisation avec les acteurs bénéficiant d’un soutien financier, et suivi des justificatifs juridiques
- Versement des subventions et suivi de leur bonne réception
- Suivi des dépenses et vérification de la bonne application des procédures
- Participation à l’élaboration des justificatifs narratifs et financiers
- Traitement des notes de frais
- Appui au contrôle de gestion et à la gestion des partenariats financiers
- Suivi des tableaux de bord financier
- Appui administratif : archivage des conventions, gestion des courriers, etc.
- Participation à l’élaboration de budgets prévisionnels
- Participation à la rédaction de dossiers de demandes de financement et de rapports
- Appui aux activités de projets
- Appui à l’organisation de missions d’experts : conventions de bénévolat, billets d’avion, visa, etc.
- Participation à l’élaboration de supports de communication
VOTRE PROFIL
Formation : Profil généraliste (IEP, école de commerce, école d’ingénieurs, études de développement, de gestion…)
Compétences et qualités attendues :
- Appétence et capacités en suivi financier ; goût pour les chiffres, et maitrise d’Excel
- Rigueur et organisation, sens du détail, précision
- Excellentes capacités rédactionnelles (français et anglais)
- Goût pour le travail en équipe
- Intérêt pour la formation et l’insertion professionnelle ; les programmes de développement
- Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel)
CONDITIONS DU POSTE
Statut : Stage avec convention obligatoire
Dates du poste : à partir d’avril / mai 2020
Localisation : Paris, 15e
Sous la responsabilité de : Responsable réseau MedNC, basée à Marseille, et en étroite collaboration avec le Contrôleur de gestion basé à Paris
Indemnité globale :
- Gratification de stage selon minimum légal en vigueur : 3,90€/heure au 01.01.2019 sur la base d’un temps de travail de 39h par semaine (9h-18h du lundi au jeudi et 9h-17h le vendredi) soit en moyenne par mois sur 20 jours : 600€, sur 21 jours : 630€
- Remboursement à 50% des frais du titre de transport hebdomadaire ou mensuel parisien sur présentation du justificatif
- Prise en charge à 100% du déjeuner au restaurant d’entreprise
- 2 jours d’absence indemnisée autorisée par mois complet travaillé