Cote d'Ivoire

IECD recrute 01 Directeur des Opérations PEFACI

IECD recrute 01 Directeur des Opérations PEFACI (H/F)

L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomique en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’appui aux très petites entreprises, de l’accès à l’éducation et à la santé pour les personnes les plus vulnérables.

Le programme des Formations Agricoles (FA):

L’IECD est impliqué depuis 1992 dans l’accompagnement d’un réseau de centres de formation, des Écoles Familiales Agricoles (EFA) et des Instituts de Formation à l’Entrepreneuriat Rural et Agricole (IFERA), au Cameroun, en Côte d’ivoire et en RDC. Afin de répondre aux besoins de formation et d’accompagnement du réseau de centres de formation en Côte d’Ivoire, l’IECD a participé à la mise en place, dès 1998, de la Plateforme des Ecoles Familiales Agricoles de Côte d’Ivoire (PEFACI). En 2018, la PEFACI assure la gestion et l’accompagnement de 12 EFA et 2 IFERA, permettant de former plus de 200 jeunes chaque année. Pour cela, la PEFACI repose sur une équipe de plus de 46 personnes (Directeur des Relations Extérieures, DOP Adjoint, responsables IFERA, logisticien, RAF, coordinateurs, formateurs, etc.) auxquelles s’ajoutent 18 prestataires ou stagiaires (maîtres de ferme, formateurs).

Le Directeur ou la Directrice des opérations de la PEFACI est le chef d’orchestre de la gestion du programme en Côte d’Ivoire. Il encadre les équipes locales et travaille en étroite collaboration avec les équipes de la délégation de l’IECD à Abidjan (délégué pays, responsable administratif et financier) et de la coordination à Paris (responsable de pôle, responsable programme, chargé(e) et assistant(e) de programme, etc.). Il/elle sera également amené(e) à interagir avec les équipes présentes dans les autres pays d’intervention du programme des Formations Agricoles, notamment au Cameroun.

 

VOTRE MISSION

En tant que Directeur Opérationnel de la PEFACI, vos missions seront les suivantes :

1/ Pilote la mise en œuvre opérationnelle du Programme FA en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le plan d’actions
  • Gère l’opérationnel du programme au quotidien :
    • Organise la mise en œuvre des activités et définit les priorités
    • Suit et contrôle les résultats atteints
    • Gère les tâches administratives et logistiques (ex : achat, fournisseurs, maintenance, etc.)
  • Assure le suivi régulier des indicateurs clés issus du cadre logique
  • Veille à la qualité du programme et mesure l’impact sur les bénéficiaires
  • Travaille dans une logique permanente de capitalisation en collaboration avec son responsable hiérarchique et la coordination thématique :
    • Exploite, enrichit et veille à la transmission des informations (outils, guides méthodologiques, CR, présentations de formation de formateurs, etc.)
    • Contribue à l’élaboration d’outils pédagogiques : mise à jour des référentiels, élaboration des livrets de formation, etc.
  • Rend compte des activités du programme tous les mois par le biais des « Synthèses mensuelles »
  • Met à jour les informations de référence du programme dans la « Boîte à outils du chef de projet »

 

2/ Gère les relations partenariales : techniques, financières et institutionnelles

  • Représente le programme FA auprès des partenaires techniques et financiers locaux en lien avec le délégué Pays et la responsable Programme
  • Elabore, fait valider et transmet les rapports narratifs et financiers aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Suit et entretient les relations avec les partenaires techniques et financiers du programme FA basés en Côte d’ivoire : actions de visibilité, visites de terrain, réunions…
  • Elabore, fait valider et transmet les conventions de partenariats aux partenaires financiers dont il a la responsabilité (début, en cours et clôture du projet)
  • Développe les relations avec les autres acteurs de la formation professionnelle agricole : centres de formation privés, associations de solidarité internationale, programmes étatiques, ministères, etc.
  • S’implique dans le lien institutionnel avec les partenaires de l’IECD, en particulier l’AFD et les ministères (Agriculture, Formation professionnelle et Education).

 

3/ Pilote les finances et le budget du programme en Côte d’Ivoire :

  • Elabore et pilote le budget opérationnel annuel :
    • Assure le bon emploi des fonds, selon les procédures bailleurs, IECD et PEFACI
    • Gère de façon responsable l’engagement des dépenses, en s’adaptant aux financements disponibles
    • Effectue les actualisations trimestrielles du budget
  • Contrôle la bonne tenue de la comptabilité analytique de son projet
  • Elabore et transmet les reporting financiers destinés aux partenaires financiers (réalisés & prévisionnels actualisés)
  • Participe à la préparation des audits en collaboration avec l’équipe du pôle, les responsables administratifs Côte d’ivoire et la DAF Paris
  • Participe aux activités de recherches de financement

4/ Encadre les équipes du programme

  • Recrute, accompagne, fidélise les équipes PEFACI dans une logique de transfert de compétences
  • Identifie les cadres et talents locaux clés
  • Anime l’équipe PEFACI et développe un sentiment de cohésion, d’appartenance – donne du sens à l’action de l’IECD et de la PEFACI
  • Accompagne le Directeur des Opérations Adjoint dans sa montée en compétences et en responsabilités
  • Fixe les objectifs et évalue ses collaborateurs conformément aux procédures RH
  • Porte et transmet les valeurs de l’IECD
  • Assure la gestion administrative RH et le contrôle de la mise à jour des dossiers RH de son équipe en lien avec la RAF PEFACI
  • Assure la gestion des arrivées et départs des collaborateurs (formation, accompagnement, fin de contrat, rupture de contrat, démission…) avec l’appui de la coordination (Abidjan & Paris)
  • Applique et participe à l’élaboration de la grille de rémunération de son équipe

5/ Développe la stratégie du programme et de l’IECD

  • Participe à la réflexion stratégique et met en place des modèles économiques et opérationnels innovants pour chaque centre de formation (EFA et IFERA)
  • Développe la communication interne et externe du programme : assure la visibilité et la notoriété – newsletter, page Facebook, médias locaux, organisation d’événements etc.
  • Identifie et relaie des opportunités de déploiement d’autres projets et programmes IECD dans le pays : formation agricole mais aussi autres métiers (entrepreneuriat, santé, formation hôtellerie restauration et autres formations)

Expériences / Formation

Formation : Etudes supérieures Généralistes ou Etudes en agronomie (serait un plus).

Expérience : 5 à 7 ans d’expérience en gestion de projet, sur un projet ou programme similaire

Compétences attendues :

  • Capacités managériales : accompagner, fédérer, former
  • Gestion de projet, suivi d’activités et d’indicateurs
  • Compétences en suivi budgétaire et contrôle financier
  • Capacités à mobiliser et fédérer un réseau de partenaires techniques et financiers
  • Capacités de représentation vis‐à‐vis de partenaires variés
  • Excellente capacité de rédaction et d’expression orale en français et anglais (niveau bilingue)
  • Maîtrise du Pack Office et notamment maîtrise d’Excel impérative

Qualités personnelles :

  • Leadership, esprit entrepreneurial, goût du challenge et sens du résultat
  • Rigueur, organisation
  • Diplomatie et adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs
  • Bonnes capacités de travail : ce poste à responsabilités nécessite un engagement fort ; pragmatisme, persévérance
  • Solides qualités morales : honnêteté, humilité, respect
  • Sensibilité et intérêt pour les problématiques agricoles et rurales en Afrique
  • Adaptation à la culture locale, intérêt pour le contexte géopolitique
  • Aisance relationnelle, ouverture d’esprit, écoute, patience
  • Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel.

Salaire

Statut : Accord de droit français, Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) – Formation préalable au départ.

Sous la responsabilité du :

  • Délégué IECD en Côte d’Ivoire, basé à Abidjan.

Collaboration étroite avec :

  • Le pôle Formations Agricoles, basé en France et au Cameroun
  • Le pôle Insertion Professionnelle, basé en France et dans le Monde

Dates et durée de la mission VSI : A partir de mars 2020, 1 an renouvelable (mission de 2 ans minimum).

Localisation : Yamoussoukro, déplacements à prévoir en Côte d’Ivoire

Package global :

  • Indemnité selon profil
  • Logement et voiture de service
  • Un Billet d’avion A/R par année de mission (incluant le billet de départ et le billet de retour final)
  • Pack médical et social complet (maladie, rapatriement, mutuelle complémentaire) et cotisation retraite de base de la sécurité sociale
  • Congés payés : 2 jours par mois + jours fériés locaux.

Personne contact

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