IANPHI recrute 01 Assistant-e / gestionnaire de projets

L’Association Internationale des Instituts de Santé Publique (IANPHI) est un réseau de directeurs et directrices d’instituts nationaux de santé publique (www.ianphi.org) qui compte actuellement 114 membres et couvre 99 pays. Sa mission est de renforcer les capacités globales de santé publique en connectant les agences gouvernementales de santé publique à travers le monde et en accompagnant leur développement.

Le secrétariat joue un rôle pivot dans l’organisation de l’association et l’animation des activités placées sous l’égide du Président, du Secrétaire Général, et du Conseil d’Administration. IANPHI dispose également d’un bureau aux États-Unis, basé à l’Université Emory (Géorgie). L’association est entrée en 2018 dans un processus de redéfinition juridique et structurelle, entériné lors de l’Assemblée Générale annuelle en 2018, et opère depuis début 2019 comme Association internationale à but non lucratif de droit belge.

Le secrétariat d’IANPHI est hébergé par Santé publique France, l’agence française de santé publique, au sein de la Direction Scientifique et International, qui est chargée de mettre en œuvre des fonctions transversales concourant à l’animation de la stratégie scientifique et internationale de l’établissement (documentation, formation scientifique, éthique et déontologie, affaires européennes et internationales, hiérarchisation et évaluation des projets, facilitation de l’accès et de l’utilisation des sources externes de données, secrétariat du Conseil Scientifique…).

Mission du poste d’alternant-e : Contribuer aux activités du Secrétariat de IANPHI et garantir un suivi administratif et logistique en lien avec ces activités.

Activités :

Activités liées au développement de l’association

• Contribution à la mise en place d’un nouvel outil de gestion de base de données (CRM)
• Suivi de la collecte des cotisations des membres actuels de l’Association en préparation de la consolidation des comptes annuels.
• Contribution au travail de communication et lien avec le bureau américain afin d’assurer la mise à jour des données publiées sur le site internet IANPHI.
• Rédaction d’articles pour le site web et la newsletter de l’association

Activités liées au renforcement du réseau de directeurs et des instituts

• Appui aux présidents et vice-présidents d’un réseau régional (Asie, Amérique latine ou Europe) pour l’animation de ce réseau.
• Organisation et suivi des conférences téléphoniques avec les membres et rédaction de synthèse et compte rendu (réseaux régionaux et projets spécifiques).
• Organisation de la réunion annuelle mondiale (Rio de Janeiro, IANPHI 2020)
• Organisation de la réunion annuelle Européen (Tallinn, IANPHI Europe 2021)

Activités liées aux outils développés par l’association à disposition des instituts

• Actualisation des différents outils (Cadre pour la création et le développement des instituts nationaux de santé publique, Revue par les pairs) par le secrétariat et les membres de l’association, éventuellement, organisation de réunions et recherche de financements pour ce faire.

Gestion administrative et logistique

• Réceptionner, trier, rediriger et/ou répondre aux différentes requêtes reçues par le Secrétariat.
• Recenser les activités et actions mises en place par le Secrétariat en vue du rapport d’activités annuel.

Expériences / Formation

Niveau d’études : Bac + 3/4

Expérience dans les domaines de la santé publique ou des affaires internationales/européennes au sein d’une organisation internationale, ou dans le secteur associatif ou institutionnel.

Connaissances

• Excellentes capacités de rédaction et de communication en anglais
• La maîtrise d’une autre langue, notamment l’espagnol, le portugais ou le russe est un atout
• Connaissance des organisations internationales et institutions européennes œuvrant dans le champ de la santé publique

Compétences fonctionnelles

• Maîtrise de la conduite de projets – planification et méthodologie
• Mettre en forme, exploiter et interpréter des données
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Savoir rédiger des documents administratifs (lettres, appel à candidature)
• Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, compte-rendu)
• Maîtriser les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Maitrise d’outils graphiques, de programme de création de questionnaires

Compétences relationnelles

• Bonne communication orale et écrite, capacités à informer
• Autonomie, initiative et force de proposition
• Recherche d’informations pertinentes et de solutions
• Adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe

Salaire

Contrat de 12 mois, rémunération et congés selon la réglementation pour les contrats d’apprentissage.

Prise de fonction fin août 2020.

Comment postuler

Adresser les candidatures (lettre de motivation + CV) avant le 30 avril 2020 à IANPHI-MainOffice@santepubliquefrance.fr en indiquant la référence: Candidature apprentissage IANPHI

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