HUMAN PROJECT GROUP recrute 01 Secrétaire de direction
HUMAN PROJECT GROUP
Ouagadougou, Burkina Faso
SECRETAIRE DE DIRECTION
Secrétaire de direction Référence : AYLCXWHD8R Date limite : 28/01/2022
Détails de l’offreVille :Pays :Type de contrat : NON PRÉCIS
Candidat préféréNiveau professionnelle : Aucune précisionDiplôme : LICENCEExp. Minimum : 1Permis de conduire : POIDS LÉGERLanguesFrançais – Anglais
Description de l’offre
Missions et responsabilitésSous la supervision du Directeur Général, la secrétaire a pour mission d’organiser et de superviser le travail du Secrétariat Administratif de la Direction Générale.
Tâches principalesDe façon spécifique, l’assistante de direction est chargée des tâches suivantes :• Recevoir, introduire les visiteurs dans les services ; remplir les fiches de demande d’audience ;• Programmer et gérer les audiences du DG selon son calendrier ;• Assurer la gestion des courriers confidentiels de la Direction Générale ;• Préparer les réunions externes de la Direction Générale ; assurer la gestion de l’agenda du DG• Veiller au traitement des courriers et autres documents sur instructions du DG ;• Superviser le traitement et la saisie des courriers et autres documents émanant de la Direction Générale ou des Directions techniques de la structure ;• Gérer les courriers « arrivée et départ » (enregistrement, répartition et transmission des courriers) et assurer la numérisation des documents ainsi que leur classement et archivage ;• Suivre la gestion de la télécommunication (téléphone, fax, courrier électronique) et de la communication ;• Superviser et veiller à la qualité de tout document officiel émanant de la structure ;• Accomplir toutes autres tâches à la demande du Directeur Général.
Qualifications/profilsLa secrétaire de Direction doit avoir les qualifications minimales ci-après :• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 au moins en Secrétariat de Direction, en communication d’entreprise ou tout autre diplôme jugé équivalent ;• Avoir au minimum deux (02) ans d’expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l’Administration ;• Avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques notamment le logiciel Word, Powerpoint, Excel, et logiciels de gestion des programmes, etc.• Une expérience professionnelle dans une structure gérant des intrants agricoles serait un atout ;• Maîtriser l’anglais serait un atout.
IV. COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔTLes dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement :• Une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Représentant du Groupement Consult Conseil-Human Project ;• Une lettre de motivation une (01) page maximum, datée et signée;• Une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;• Un curriculum vitae détaillé à jour et certifié sincère faisant ressortir l’expérience pertinente et les aptitudes du candidat trois (05) pages maximum ;• Un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l’une de ces pièces ;• Une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;• Une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attesté des compétences et expériences mentionnées dans le CV ;• Une photocopie légalisée de la CNIB en cours de validité.
Les candidats devront obligatoirement faire deux (02) dépôts : un dépôt sur la plateforme base de données en utilisant le lien suivant : www.databases.humanprojectbf.com et un dépôt physique sous pli fermé avec la mention « recrutement au poste de ……»
Cliquez sur espace candidat, ensuite cliquez sur créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifiez puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail.Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV. Contact : Tél : 02 60 33 33.
Date limite et lieu de dépôt des dossiers : au plus tard le 28 JANVIER 2022 à 16H00 à Ouagadougou au secrétariat du Cabinet CONSULT CONSEIL sise dans les cités ASECNA à la patte d’oie, contact secrétariat 25 39 19 30/76 68 39 35/70 44 46 78.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal) et un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
V. DEROULEMENT DU RECRUTEMENTLe recrutement se déroulera en deux (02) phases :Phase 1 : présélection sur dossier.Phase 2 : entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste.
NB : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue des deux phases.
VI. EXIGENCE DES POSTES
Le lieu d’affectation est Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone d’intervention de la structure.
VII. DUREE DU CONTRAT
Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat, d’une durée de deux (02) ans renouvelable selon la performance et d’une période d’essai de trois (03) mois pour le premier contrat.
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