HI recrute 01 Chef(fe) de projet Réhabilitation Axes routiers – République Centrafricaine (RCA)
« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 150 millions d’euros, avec 3500 employés dans le monde.
HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.
CONTEXTE :
La réhabilitation de route est une composante à part entière du programme de Plateforme Logistique en cours en République Centrafricaine depuis 2015. Ce volet d’activité est essentiel pour permettre aux organisations humanitaires (urgence & développement) de pouvoir accéder aux zones rurales du pays, afin d’y mener les activités visant à la couverture des besoins des personnes affectées par la crise et/ou engagées dans le développement.
HI a ainsi développé une méthodologie de réhabilitation et de maintenance de routes inclusive, permettant aux personnes – hommes ou femmes, avec ou sans limitations fonctionnelles – vivant autour des routes ciblées de travailler à l’atteinte des objectifs à l’aide de la méthode de Travail à Haute Intensité de Main d’Oeuvre (THIMO).
La mise en œuvre de ce projet repose sur deux éléments :
– Le déploiement rapide d’une équipe mobile
– La mobilisation communautaire
En période de crise sanitaire, ces deux éléments sont des enjeux majeurs dans la mise en œuvre des activités et la limitation de la propagation du virus. En effet, les déplacements fréquents de l’équipe d’une localité à une autre et les contacts avec les communautés locales pour la réalisation des activités sont tant de risques de contamination et de propagation. Face aux besoins de la communauté humanitaire renforcés dans la cadre de la crise sanitaire, HI a dû revoir sa méthodologie d’intervention, tout en garantissant les standards qualités, afin de maintenir la continuité de la réponse humanitaire dans les zones enclavées et où l’accès n’est possible qu’à travers l’aérien.
Pour mener ce projet, HI recherche un(e) Chef(fe) de projet réhabilitation d’axes routiers pour 10 mois.
VOTRE MISSION :
Basé(e) à Bangassou, avec des missions très fréquentes sur le terrain et sous la responsabilité de l’Area manager, en tant que chargé(e) de projet Réhabilitation des axes routiers, vous serez en charge de :
- Vous assurez l’organisation, l’évaluation, la mise en œuvre, le suivi et la supervision des chantiers de réhabilitation d’axes routiers. Vous serez responsable des axes à réhabiliter pendant la période d’intervention
- Vous garantissez que la stratégie d’intervention, notamment en période de crise sanitaire, et les principes humanitaires sont respectés et appliqués par l’équipe ;
- Vous recrutez, encadrez, organisez et supervisez les équipes de journaliers (THIMO) nécessaires à la mise en œuvre des activités dans les localités d’intervention ;
- Vous facilitez les relations avec les autorités et les communautés locales ainsi qu’avec les acteurs non-étatiques dans le cadre de la conduite des chantiers ;
- Vous assurez la sécurité du site et de son équipe pendant toutes les interventions ;
- Vous réalisez le reporting lié à ses activités (un rapport d’activités périodique et en fin de projet).
Responsabilité 1 : Mise en œuvre des activités des activités
- Avec l’appui du département logistique, vous préparez les aspects logistiques de la mission et le suivi des chantiers (matériaux et matériel disponibles localement,
- En coordination étroite avec le Département logistique, vous procédez parfois vous-même ou par le biais de vos équipes terrains aux consultations, négociations et contractualisation de marchés selon les procédures logistiques HI ;
- Vous mettez en place les processus d’intervention et planifiez les opérations et l’implémentation des activités telles que définies dans les propositions de projet et selon la répartition des rôles ;
- Vous planifiez les activités de manière efficiente et en fonction des priorités, en lien avec les autres volets de projet et les partenaires (Cluster Logistique, autorités en charge des routes en RCA, etc.)
- Vous organisez le démarrage des nouveaux projets / financements, à travers un atelier de lancement en vous assurant que tous les outils de planification opérationnelle sont mis à jour ;
- Vous entreprenez des réunions internes (revues de projet, réunion de clôture de projet), afin de favoriser un bon suivi du projet avec la participation effective de l’ensemble de votre équipe, des équipes de support ainsi que des parties prenantes (bénéficiaires, partenaires, autorités, etc.) ;
- Vous communiquez et travaillez avec les services support pour la préparation de la mission ;
- Vous participez à la préparation et au suivi du plan d’achat du projet dans le respect des procédures HI et Bailleur ;
- Vous évaluez les besoins en main-d’œuvre, en matériels et matériaux ;
- Vous respectez le budget alloué aux activités de réhabilitation en collaboration avec l’administrateur et l’informez de toutes modifications budgétaires éventuelles ;
- Vous assurez un suivi quotidien des activités sur terrain ;
- Vous assurez le suivi budgétaire des lignes du projet ;
- Vous mettez à jour les outils de suivi projet et de reporting ;
- Vous garantissez « l’acceptance » dans les zones d’intervention du projet ; pour cela, tenez-vous informé(e) des principales évolutions de contexte, notamment en lien avec les priorités d’intervention humanitaires et l’accessibilité.
- Vous avez la responsabilité d’établir des contacts et des liens opérationnels avec les autorités locales, les acteurs humanitaires du projet pour la mise en œuvre des activités et obtenez des accords de partenariat dans ce cadre ;
- En lien, avec le Chargé MEAL (Monitoring, Evaluation, Acountability and Learning), vous supervisez le système de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage du projet conformément aux outils et cadres opérationnels existants, notamment le Project Monitoring (PM) Box de HI ;
- Vous vous assurez de la bonne passation et capitalisation des projets en fin de mission ; au niveau terrain & siège ;
- Vous concevez des solutions adaptées à la situation (métodhologie de mise en œuvre THIMO et mécanisé)
A la fin de sa mission :
- Passation des outils et méthodologies au Spécialiste Atlas et Area Manager.
Responsabilité 2 : Management d’équipe
- Vous identifiez les besoins RH, préparez les descriptifs de poste de l’équipe et assurez le recrutement le cas échéant ;
- Vous encadrez, animez, et coordonnez l’équipe de réhabilitation des axes routiers;
- Vous fixez des objectifs et évaluez ses collaborateurs directs ;
- Vous vous assurez que les équipes ont les compétences et les outils nécessaires pour atteindre les objectifs fixés ;
- Vous identifiez les besoins en formation dans votre équipe et organisez les formations correspondantes, en lien avec le service administratif ;
- Vous gérez le suivi des contrats (congés, fin de période d’essai, etc.) des collaborateurs directs avec le Chargé des ressources humaines ; le cas échéant, co-valider les procédures disciplinaires ;
- Vous soutenez ses N-1 pour le management de leurs équipes sur le terrain ;
- Vous organisez et animez les réunions d’équipe aussi souvent que nécessaire.
- Vous assurez la résolution des conflits au sein de l’équipe ;
- Vous proposez des adaptations pertinentes à l’organigramme des projets et contribuez à sa mise en place (description de postes, etc.) en lien avec l’Area Manager ;
- Vous vous assurez de la compréhension et de l’application par votre équipe des règles internes et des politiques institutionnelles de HI (anticorruption, PEAS, Protection des enfants, sécurité, genre)
Responsabilité 3 : Représentation et coordination externe
- Vous êtes le point focal de l’organisation pour USAID/BHA (partenaire et bailleur), sur délégation de l’Area Manager ;
- Vous êtes le point focal de l’organisation, communiquez et représentez HI auprès des autorités et toutes les parties prenantes sur les activités du projet ;
- Vous participez à la demande, à des réunions, ateliers ou groupe de travail technique avec des ONG, agences UN et toutes autres institutions gouvernementales opérant dans le domaine des infrastructures ;
- Vous garantissez le respect du mandat HI et bailleur.
Responsabilité 4 : Reporting et capitalisation
- Vous rédigez les rapports d’activités dans les délais impartis ;
- Vous utilisez des outils de suivi et évaluation mis en place ;
- Vous mettez à jour des classeurs d’archivage des documents du projet ;
- Vous mettez à jour et faites un suivi de la data base du projet et de la PM box.
Participation active et suivi du modèle d’amélioration continue :
- Vous collectez l’ensemble des informations et outils utilisés pour l’implémentation du projet ;
- Vous rédigez les notes de leçons apprises et des bonnes pratiques identifiées durant le projet ;
- Vous capitalisez chaque amélioration en lien avec les activités sous forme de processus ;
- Vous effectuez un suivi des indicateurs et de l’atteinte des objectifs ;
- Vous participez à la création et au développement du modèle d’amélioration continue.
Responsabilité 5 : Gestion de la sécurité
Vous participez à la gestion de la sécurité sur les lieux d’intervention, en collaboration avec le Référent Sécurité et l’Area Manager :
- Vous collaborez avec le département sécurité de la mission et en particulier avec le responsable de la sécurité avant le déploiement de l’équipe et pendant la mission pour le suivi de l’équipe et des activités ;
- Vous vous assurez que les règles de sécurité soient parfaitement appliquées et respectées par l’équipe lors des déplacements ;
- Vous informez le Département Sécurité des besoins de formation/renforcement de capacité de son équipe en matière de gestion de la sécurité sur le terrain ;
- Vous assurez une remontée d’information régulière au Responsable Sécurité et Area Manager ainsi qu’une redescente d’information régulière aux équipes terrain.
Responsabilité 6 : Vous élaborez et mettez en œuvre une stratégie de sortie/continuité du projet
- Vous participez activement à l’évaluation et analyse de nouveaux besoins sur le terrain, ainsi qu’à la mise en œuvre de la stratégie pays de HI, au niveau provincial ;
- Vous prenez une part active dans la recherche de nouveaux financements, à travers l’écriture de nouveaux projets et propositions à soumettre aux bailleurs ;
- Vous recensez et évaluez la présence et la capacité des acteurs locaux dans l’optique de la continuité du projet ;
- Vous transmettez les compétences aux acteurs identifiés ;
- Vous facilitez la préparation du futur partenariat entre les acteurs opérationnels identifiés et les parties prenantes.
VOTRE PROFIL :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme au minimum niveau Bac+2/3 Ingénierie ou d’un autre diplôme pertinent dans le domaine du Génie Civil ou Aménagement du territoire.
- Vous avez deux ans d’expérience en gestion de projets humanitaires dans une ONG internationale dans un environnement complexe et volatile ;
- Vous avez des expériences significatives en matière d’évaluation et dimensionnement technique ainsi que d’interventions dans l’aménagement et la réhabilitation de ponts et chaussées ;
- Vous avez une expérience préalable en mobilisation communautaire avec la méthodologie THIMO (Travail à Haute Intensité de Main d’œuvre).
- Vous faites preuve de bonnes capacités de planification et d’organisation, de capacités à gérer des équipes, tout en renforçant leurs compétences et leur autonomie ;
- Vous avez de bonnes capacités d’anticipation et de prise de décision, et de fortes capacités d’adaptation, de compréhension.
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
Sécurité :
Les contraintes sécuritaires sont importantes, actuellement il y a peu de possibilités de sorties et un couvre-feu national est instauré à 22h. Au niveau de Bangassou il y a une recrudescence de la criminalité et des risques d’émeutes/soulèvement populaire.
Déplacement :
Les mouvements à pieds sont autorisés dans un certain périmètre et selon les zones. Les mouvements en véhicules doivent être privilégiés.
Conditions de vie :
Nous avons un complexe Bureau/Guesthouse. La GH offre de bonnes conditions de vie pour une mission de terrain. Il n’est pas possible de se faire livrer de la nourriture ou de trouver des restaurants avec une garantie de sécurité et d’hygiène. Il est possible de se rendre dans les GH d’autres organisations tant que les mesures de distanciations sont respectées. Les fêtes et les rassemblements de plus de 15 personnes sont interdits.
Lors des déplacements dans la zone de mise en œuvre des activités dans le cadre de son travail, le Chef de projet devra être autonome et chercher lui-même où il pourra se loger (autres ONG, etc.), en collaboration avec l’équipe logistique et administrative. L’isolement peut donc être important et les conditions de vies plus ou moins difficiles, notamment en termes sécuritaire et sanitaire. Un jour de récupération est prévu après chaque mission sur le terrain.
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi
Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-
- Contrat International de 10 mois à compter idéalement du 1er novembre 2021.
- Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
- Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
- Assurance retraite adaptée à la situation de nos collaborateurs.
- Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
- Salaire : à partir de 2448 € brut/mois selon expérience professionnelle
- Perdiem : 670,33 € net/mois – versé en monnaie locale sur le terrain
500 euros
- Hardship : 500 € net/mois
- Congés payés: 25 jours par an
- R&R : 7 jours tous les 2 mois
- Poste : non accompagné
- Logement : Collectif
Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local
Comment postuler
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