Handicap International recrute 01 Responsable Supply Chain et Facility
Pays : France
Ville : Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR
Date de prise du poste : 10/04/2021
Durée de la mission : indéterminée
Date de clôture des candidatures : 07/03/2021
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Handicap International / Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
HI est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.
DESCRIPTION DE POSTE :
La mission principale du poste consiste à manager les trois pôles, afin de délivrer un service fiable et optimum aux utilisateurs. Outre l’enjeu management et pilotage de l’activité, le responsable supply chain et facility est garant de la bonne exécution de projets transverses ou thématiques.
Responsabilités du poste
Responsabilité 1 : Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs
– Insuffle l’esprit d’équipe garantissant une bonne synergie en intra direction et avec les utilisateurs. Met en œuvre les techniques managériales contribuant à la bonne animation de l’équipe (huddle, visual management, PAI, etc.). – Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs. – Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus. – Assure le back up opérationnel de ses collaborateurs sur chacun de leur périmètre d’activité en cas d’absence inopinée ou prolongée.
Responsabilité 2 : Pilote la stratégie et le fonctionnement du service supply chain et facility dans une démarche active d’optimisation de nos ressources et de progression du niveau de service proposé
– Stratégie pluriannuelle : Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie pluriannuelle de la direction logistique. – Indicateurs: Produit, compile et analyse les données du tableau de bord d’activité. Fixe des objectifs de performance (KPI) et rend compte de leur niveau d’atteinte au travers de bilans réguliers. Suit la bonne application des contrat d’engagement (SLA) de chacun des pôles. – Bilan annuel : Organise le bilan annuel de la direction et rend compte des succès et des échecs du service.
Responsabilité 3 : Assume le rôle de représentant du service dans les instances internes ou externes et vis-à-vis des utilisateurs
– Est garant de la mise en œuvre du plan de communication du service et de la bonne tenue des échéances éditoriales. – Représente HI en externe sur les aspects de son périmètre (ex forums, fournisseurs, salons, etc.). Représente le service ou la direction dans les instances internes (COPIL, événements, directoire, etc.). – Anime des forums d’information et/ou d’échange avec les utilisateurs au siège de Lyon et intra-direction.
Responsabilité 4 : Endosse au besoin la posture de responsable de projet au sein de son périmètre d’activité
– Participe à la mise en œuvre de projets transverses de transformation ou aux projets à fort enjeux opérationnels. – En tant que responsable applique les méthodes de gestion de projet telles que définies par l’association.
Responsabilité 5 : Gère le budget de fonctionnement et le budget d’investissement du service supply chain et facility
– Est le garant de la bonne utilisation des ressources financières qu’il gère directement ou dont la gestion est déléguée à ses collaborateurs. – Etablit un budget d’investissement pluriannuel à l’attention de la direction.
PROFIL ATTENDU :
Formation:
Niveau master 2 en achats, approvisionnements, gestion des services généraux ou expérience professionnelle significative
Expérience professionnelle:
Pratique du métier des achats, des approvisionnements ou de la gestion de bureaux
Expérience en management d’équipes pluridisciplinaires
Compétences requises:
Mise en place et suivi d’outil de pilotage d’activité Animation et mobilisation d’équipe Elaboration et mise en œuvre de stratégies de développement Gestion de projet pluridisciplinaires Communication orale, écrite et digitale
Savoir-être:
Réactif(ve) Organisé(e) Rigoureux(se) Autonome Orienté(e) solutions Adaptable Excellent relationnel
Langues:
Français – Anglais
Informatique:
Pack office – Power BI serait un plus
CONDITIONS :
• Type de contrat : CDI statut cadre à pourvoir dès que possible
• 9,5 semaines de CP / RTT annuel, au prorata du temps de présence
• Tickets Restaurant
• Mutuelle
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent.