Handicap International recrute 01 Responsable RH Régional par intérim et mission d’appui

Responsable RH Régional par intérim et mission d’appui

Pays : Burkina Faso

Ville : Ouagadougou – Burkina Faso

Date de prise du poste : 15/06/2020

Durée de la mission : 5 mois

Date de clôture des candidatures : 31/05/2020

Référence de l’annonce :  -LWO-05-20-5705

CONTEXTE DE TRAVAIL :

PRESENTATION DE L’ONG

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Humanité & Inclusion (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.

Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org

INFORMATIONS SUR LE CONTEXTE DE LA MISSION

Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) d’Humanité & Inclusion (HI) a comme aire géographique les territoires du Togo, du Bénin, du Niger et du Burkina Faso. Il est né de la fusion, en septembre 2019, des anciens programmes Togo-Benin et Burkina-Niger.

Le/la Responsable RH en appui puis en intérim sera sous la responsabilité directe de la Responsable RH Régional puis du Directeur Programme régionale et sous la responsabilité fonctionnelle du Référent RH de la direction géographique Afrique de l’ouest. Ils décideront ensemble des priorités et des actions à entreprendre. Le/la Responsable RH en appui puis en intérim leur rendra compte de ses activités, des résultats obtenus, et des difficultés qu’il/elle pourra rencontrer.

Il/elle sera en lien direct avec les Responsables RH Pays ou les Responsables Pays de chacun des 4 pays selon les besoins.

Les départements RH des quatre pays du programme connaissent des réalités différentes :

– Au Burkina-Faso, HI compte environ 150 employés (cible 2020) avec une croissance continue depuis quelques années et de plus en plus de projets humanitaires à mettre en œuvre.

La responsable RH est en poste depuis 2015 et a actuellement 2 assistants et 1 secrétaire dans son équipe. Un chargé RH devrait venir renforcer l’équipe.

– Au Niger, HI compte environ 100 employés (cible 2020) avec une croissance continue depuis quelques années et de plus en plus de projets humanitaires à mettre en œuvre.

Le responsable RH est en poste chez HI depuis 2010 mais initialement sur un poste d’admin site. Il a actuellement 1 assistante, 1 secrétaire et 1 stagiaire dans son équipe.

– Au Bénin, HI compte environ 20 employés (cible 2020) avec une croissance certaine liée à la mise en œuvre de nouveaux projets de développement.

La responsable RH FIN est en poste chez HI depuis 2014 mais initialement sur un poste d’admin log site. Elle a actuellement 1 comptable et 1 assistante admin RH dans son équipe.

– Au Togo, HI compte environ 40 employés (cible 2020) avec une décroissance certaine liée à la fin du plus gros projet qui était en cours et une restructuration de son équipe des services partagés du fait de l’arrêt de la supervision du Bénin.

Le responsable RH est en poste chez HI depuis aout 2019. Il a actuellement 1 adjointe d’administration et 1 secrétaire dans son équipe.

Le programme SAHA compte environ 18 personnels internationaux dont la moitié au Burkina et aucun au Bénin.

Le/la Responsable RH en intérim aura à adapter son suivi et son appui en fonction des besoins des départements, des postes et des personnes.

DESCRIPTION DE POSTE :

ENJEUX DU POSTE

Du fait de sa création récente, le programme Sahel-Atlantique est toujours en phase de structuration, au niveau des organigrammes et des fonctions, et doit faire face à de nombreux enjeux d’harmonisation du cadre RH. HI cherche donc un collaborateur pour appuyer d’une part la responsable RH régionale en poste et accélérer la mise en œuvre de ses chantiers RH, notamment sur la mise à jour du cadre des politiques salariale et sociale dans les 4 pays et des outils et d’autre part pour assurer l’intérim de la titulaire du poste pendant un congé de deux mois.

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Mission générale :

Le/la personne aura une double responsabilité qui évoluera selon les phases de la mission :

– Participer activement à l’évolution de certains chantiers RH spécifiques.

– Etre le garant de la bonne gestion des ressources humaines du programme.

Il/elle aura pour principales responsabilités :

DESCRIPTION DE LA FONCTION

Responsabilité 1 : Pendant toute la durée de la mission, Participer activement à l’évolution de certains chantiers RH spécifiques

Activités :

• Finaliser les diagnostics et faire un bilan des conditions d’embauche

• Suivre la mise à jour des fiches de fonction / compétences attendues par filière métier

• Réunir des sources d’informations en termes de pratiques salariales & sociales (enquêtes ou pratiques d’autres ONG, études de « panier de la ménagère », etc.) et suivre la production des enquêtes de positionnement (benchmarks salaires).

• Analyser les enquêtes des salaires et définir les cibles par catégorie (stratégie d’attractivité)

• Revoir la pesée des postes, la structure et les montants de la grille des salaires

• Elaborer une politique salariale et ses annexes

• Evaluer les impacts budgétaires et proposer des budgétisations « cible »

• Analyser les difficultés ou manquements actuels aux Conditions d’embauche

• Définir une trame « commune » de CGE (Conditions Générales d’embauche) et du RI (Règlement Intérieur)

• Définir une « cible » de package social

• Considérer les adaptations au contexte d’urgence

• Considérer les besoins d’adaptations genre, âge et handicap

• Décliner les mises à jour par pays

• Harmoniser / créer des annexes (congés, récupérations, etc.)

• Amorcer des phases de consultation des délégués du personnel

• Amorcer des phases de consultation des conseillers juridiques

• Amorcer des phases de consultation des inspections du travail

Responsabilité 2: Pendant la période d’intérim de juillet à aout 2020, garantit le respect et l’application du cadre RH et des standards RH HI (politique, processus et outils) pour l’ensemble de sa filière métier sur son périmètre –programme régional et pays affiliés.

Activités :

• Effectue un suivi des plans d’action et des tableaux de bord des indicateurs

• Coordonne et monitore la gestion du personnel national pour l’ensemble du programme

• Coordonne la gestion administrative du personnel international issue des CMEPI directement avec les centres opérationnels RH du siège (pôle administration du personnel, pôle recrutement et mobilité)

• Met à jour l’organigramme mensuellement et le diffuse à l’ensemble du programme

• Supervise et accompagne les RRH dans leur rôle de responsable budgétaire (cycle budgétaire HI et cycle budgétaire bailleur) et de pilotage de la masse salariale

• Participe au suivi des tableaux d’affectation du personnel national et du personnel international

• Accompagne les managers de son programme dans la mise en œuvre des politiques RH

• Veille au respect du cadre légal, des différentes lois du travail et législations fiscales et sociales

• Anime sur son périmètre la filière métier RH

• Est responsable de fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre dont le suivi de la mise en œuvre du dispositif psychosocial

• Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs RH

Autres Responsabilités : Selon compétences et besoins, il pourra être amené à effectuer d’autres missions.

PROFIL ATTENDU :

Diplome(s):

Niveau Bac + 4 en gestion RH ou niveau moindre avec une expérience plus importante.

Experience requise:

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle en gestion administrative et des ressources humaines, avec idéalement une expérience sur le terrain en tant que responsable RH ou coordinateur administratif RH et/ou une expérience en RH siège

Avoir une expérience dans le domaine de l’écriture de politiques et procédures RH et le développement d’outils liées à la GRH (politique salariale, grille de salaires, définition de fonction, etc. )

Avoir une bonne connaissance du cadre légal / droit du travail

Parfaite maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel

Souhaité : Expérience à l’étranger, notamment en Afrique de l´Ouest

Compétences spécifiques pour ce poste :

Français : écrit et parlé

Qualités recherchées:

Esprit d’analyse et de synthèse

Capacité à travailler en équipe particulièrement à distance

Aimer animer des groupes de travail

Capacité rédactionnelle

Sens de l’organisation et capacité à prioriser et à planifier

Capacité à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel

Autonomie et initiative

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :