CHARGÉ(E) DE REPORTING ET CONCEPTION DE PROJETS – TCHAD

Chargé(e) de Reporting et Conception de Projets – TCHAD

Pays : Tchad

Ville : N’Djamena – TCHAD

Date de prise du poste : 29/11/2018

Durée de la mission : 6 mois (renouvelables)

Date de clôture des candidatures : 31/08/2018

Référence de l’annonce :  DIR-024-MAR-4404

CONTEXTE DE TRAVAIL :

PRESENTATION DE L’ONG:

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».

HI, Humanité & Inclusion, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.org

Présente dans plus de 55 pays, HI est composée de 2 directions opérationnelles :

– La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)

– La Direction d’Action du Développement (DAD)

CONTEXTE DE LA MISSION:

Handicap International (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990. HI intervient à N’Djamena et dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Ouaddaï (Est), et le Lac Tchad (Ouest). De nouveaux projets pourraient étendre les zones d’intervention au Logone Occidental (Sud) notamment via le projet PADEMIN2 d’assistance aux victimes des mines et restes explosifs de guerre, personnes handicapées et personnes très vulnérables est déjà en cours de mise en œuvre à N’Djamena, à Kirdimi, (Borkou) et à Hadjer Hadid (Ouaddaï) jusqu’à la fin de l’année 2018.

Les principaux secteurs d’intervention actuels et en lancement sont les suivants :

• L’action contre les mines incluant les enquêtes non techniques et techniques, l’éducation aux risques, le déminage, et la dépollution

• L’assistance aux victimes des mines, restes explosifs de guerre (REG) et engins explosifs improvisés (EEI), personnes handicapées et autres personnes vulnérables

• La réadaptation fonctionnelle (kinésithérapie, orthopédie, appareillage)

• L’éducation inclusive en partenariat avec l’ONG COOPI

• L’insertion socio-économique des ménages les plus vulnérables notamment à travers le développement d’AGR, et la formation professionnelle

• Le développement local inclusif et l’appui à la solidarité communautaire

Les projets HI mis en œuvre au Tchad sont actuellement financés par l’Union Européenne, ECHO, UNICEF, et la DDC (Coopération Suisse). La stratégie de HI dans le pays pour 2018-2019 est de poursuivre le développement du Programme à la fois en termes de réponses d’urgence et de projets de développement, ceci en s’appuyant sur ses « cœurs de métier ».

DESCRIPTION DE POSTE :

En lien avec l’ensemble de l’équipe projets et sous la responsabilité directe de la Coordinatrice de Projet, vous serez responsable :

– d’appuyer la mission à la coordination et à la rédaction des rapports bailleurs et à la conception de projets

– d’assister la Coordinatrice des Opérations en fonction des besoins sur les aspects opérationnels

Vos principales responsabilités sont:

1. Planification et coordination de la conception de projets et des rapports:

– Participer au suivi des contrats bailleurs

– Participer à la planification interne de conception et de reporting (réalisation de rétroplannings pour les rapports narratifs)

– Participer à la coordination des phases de conception et de reporting

– Assurer la conformité des rapports opérationnels avec les exigences et procédures des différents bailleurs de fonds

– Assurer un classement informatique de tous les documents relatifs aux propositions de projets

2. Garantir la qualité des narratifs de la conception de projets et reporting:

– Contribuer à l’écriture de rapports intermédiaires et finaux aux bailleurs de fonds en lien avec l’équipe projet et à la rédaction de concept notes et propositions de projet

– Réaliser des revues de la littérature et autres données secondaires et contribuer à l’analyse des parties prenantes

– Participer aux phases clefs de diagnostic et conception des projets

– S’assurer, avec l’appui de la Coordinatrice des projets et le Chargé de M&E, de la bonne collecte de données bénéficiaires lors des diagnostics terrain, en concordance avec les exigences de qualité internes et règles bailleurs

– Participer au reporting interne régulier et annuel et participer à l’élaboration d’outils de reporting interne et autres documents externes (fiches de projets, etc.)

3. Renforcer les capacités internes et externes (partenaires) en reporting et conception de projets:

– Avec l’appui de la Coordinatrice de projets, mener des ateliers/ formations/ sessions individuelles de renforcement des capacités sur le développement de projets, le reporting et les outils HI liés

– Appuyer les partenaires de HI dans l’écriture et/ou soumissions de propositions de projets

4. Assister la Coordinatrice des Opérations (appui ponctuel aux Chefs de Projet, au MEAL, Coordination humanitaire, relations bailleurs, etc.):

– Appuyer la mission dans le reporting auprès des autres acteurs de l’aide humanitaire

– Appui à la communication interne et à la visibilité

– Monitorer de façon proactive les opportunités de financements

– Suivre de façon régulière et faire remonter les informations sur les bonnes pratiques et les composantes transversales des projets

– Appuyer le Chef de Mission et la Coordinatrice des Projets dans l’organisation et la tenue des missions, visites et relations bailleurs

Le profil de poste complet sera envoyé aux candidats sélectionnés pour un entretien.

PROFIL ATTENDU :

Diplômes:

– Diplôme dans le secteur du développement et/ou de l’humanitaire, de la gestion de projet ou autre secteur pertinent avec une expérience, des connaissances ou un intérêt pour les secteurs d’intervention d’HI au Tchad

– Formation en gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, etc.)

Expériences:

– Une expérience en reporting, conception et/ou gestion de projet

– Expérience en ONGi/ Agence UN/ autre structure pertinente

– Une expérience avec HI est un atout

Compétences:

– Très bonne connaissance des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc…)

– Excellentes capacités rédactionnelles

– Excellentes capacités d’analyse et de synthèse

– Très bonnes capacités d’anticipation, planification et d’organisation

– Capacité à faire des propositions et à prendre des décisions dans le cadre de ses fonctions

– Fortes capacités d’adaptation à des contextes (parfois en confort limité) et des interlocuteurs variés

– Capacité à travailler en partenariats et à renforcer les capacités

– Capacité à travailler sous pression (lourde charge de travail ponctuelle, dégradation temporaire du contexte sécurité envisageable)

– Capacité à représenter l’organisation auprès des autres acteurs de l’aide humanitaire (clusters…)

– Capacité à travailler à distance – par e-mail et skype/téléphone – avec les projets et avec les référents techniques du siège

– Excellent niveau en langue française impératif, tant à l’écrit qu’à l’oral. Un bon niveau d’anglais est souhaitable.

– Connaissance des thématiques et des outils spécifiques Handicap International souhaités

– Connaissances techniques ou fort intérêt pour le domaine du handicap, de l’inclusion, etc. seraient un plus

IT:

– Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Access, Power Point…), d’Internet et du courrier électronique (Outlook Express)

Qualités personnelles:

– Implication et motivation

– Esprit d’équipe

– Rigueur et exigence d’amélioration continue de la qualité

– Dynamisme et force de proposition

– Sens de l’humour est un atout

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

A N’Djamena:

L’équipe de coordination vit et travaille à N’Djamena.

Les bureaux sont climatisés et confortables.

Le logement est prévu en guesthouse.

N’Djamena est une capitale où il fait assez bon vivre (restaurants, bars, supermarchés, boulangeries, complexes hôteliers, etc.). La ville rassemble une forte communauté expatriée.

N’Djamena est une capitale sécurisée. Actuellement, un climat de tranquillité règne dans la ville. Le plan de sécurité prévois l’interdiction de fréquenter certains lieux – dans l’objectif de limiter l’exposition au risque – mais il est très peu contraignant et plusieurs options de loisirs restent possibles.

CONDITIONS :

• Durée: 6 mois (renouvelables)

• Indemnité de volontariat: 1000 €/mois (net)

• Perdiem: 650 €/mois (net)

• Indemnité « Harsdhip »: 250 €/mois (net)

• Assurances: maladie, prévoyance, retraite, rapatriement

• Congés payés: 25 jours par an

• R&R: 5 jours tous les 3 mois

• Poste ouvert en non accompagné

• Logement : collectif pris en charge par HI

POSTULER ICI : https://www.handicapinternational.be/fr/offres-emploi/2859/chargee-de-reporting-et-conception-de-projets-tchad