Handicap International recrute 01 Assistant.e de Direction

Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 59 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 230 millions d’euros, avec 4705 employés dans le monde.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés.

Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org.

La Direction des Opérations (DO) d’Humanité & Inclusion rassemble 5 directions géographiques, quatre directions techniques, une direction de l’urgence et une direction transverse.

L’assistant(e) concourt à la gestion des tâches administratives pour sa direction de rattachement. Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de sa direction.

L’assistanat portera sur 3 directions :

• La Direction Géographique « Moyen-Orient & Asie Centrale » – 3 jours / semaine
• La Direction Technique « Protection & Réduction des Risques » – 1 jour / semaine.
• La Direction « Réduction de la Violence Armée » – 1 jour / semaine.

OBJECTIFS DU POSTE :

Dans ce cadre, vos missions seront :

• Gestion de la communication et de l’information

Vous assurerez le rôle d’interface de communication et de gestion de l’information pour l’ensemble de sa direction (siège et terrain).

• Animation administrative concernant la vie de la direction

Vous prendrez en charge l’ensemble des aspects administratifs permettant à sa direction de gagner en temps et en efficacité.

• Facilitation de l’intégration et du suivi des collaborateurs de la Direction

Vous serez un véritable relais de la Direction pour faciliter l’intégration et le suivi des collaborateurs tout au long de leurs parcours.

• Gestion des procédures et suivi des outils et documents de la direction

Vous participerez à la conformité en lien avec les procédures des bailleurs et assisterez lors de la soumission de documents officiels.

• Contribution à la vie d’équipe

Vous participerez aux réunions d’équipe, aux ateliers etc. Vous assisterez le Directeur Géographique dans l’animation des réunions et des événements.

Expériences / Formation

• Vous disposez d’un BAC + 2 en communication, Assistant.e de manager ou international
• Vous avez 2 ans d’expérience sur une formation d’assistante de service/direction, ou dans le secteur de la communication
• Vous avez un intérêt pour le monde des ONG
• Vous êtes connu(e)s pour votre aisance relationnelle et êtes organisé(e)
• Vous maitrisez l’anglais et le français à l’écrit comme à l’oral

Salaire

• Tickets Restaurant
• Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
• Accord télétravail avantageux

Comment postuler

Uniquement en ligne en joignant CV et Lettre de motivation via le lien suivant :

http://www.jobs.net/j/JBWmowLL?jobdetails=true

Seules les personnes retenues pour ce poste seront contactées.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org