GPF-SN recrute 01 Responsable Transit

GPF-SN recrute un Responsable Transit

Activités du poste

Dans le cadre de ses fonctions le Chef du transit:

• Supervise le travail de l’équipe Transit ( Etablissement des factures d’escale (Evaluation des besoins de l’équipage, gestion des PDA/FDA et du recouvrement)
• Relations avec le capitaine,Planification (Avec le port et avec le groupe),Veiller à l’impact des surestaries et despatch ,Suivi du coût du fret …..
• Veille à un suivi rigoureux des sommiers pour éviter l’expiration de sommiers non soldés et leur mise à niveau correcte par rapport aux stocks existants : rapprochement entre sommiers et stocks physiques ;
• Veille au contrôle des déclarations de mise à la consommation (TTC comme HTT) et de réexportation (journalières, décadaires ou mensuelles) des sorties de produits de notre client
• S’assure de l’annulation des déclarations erronées et de leur régularisation dans les délais ;
• S’assure des règlements à la Perception de Dakar Port et la remise des copies de quittance de règlement au Bureau de Dakar
• Procède périodiquement au contrôle des déclarations sans BAE et engage les actions nécessaires ;
• S’assure du traitement dans les délais des dossiers d’importation et/ou d’exportation (Formalités de pré dédouanementplateforme ORBUS,Attestation d’exportation – engagement de change,Etablissement des déclarations en douane a l’export,Autres taches transversales en lien avec la comptabilité,Productions des justificatifs douaniers pour le rapatriement des fonds
• Veille au renouvellement des soumissions dans les délais ;
• Réalise des contrôles internes des opérations de transit réalisées par les différents agents sous son autorité ;
• Effectue un contrôle interne sur les retours d’acquits export et régularisation APE ;
• S’assure de la sécurisation des documents douaniers ;
• Assure le reporting des activités du Transit (Etat des réceptions (SAR, Autres achats locaux, Importations; Etat de suivi des mouvements par activité ;Etat mensuel des droits de douane;Etablissement des états de paiement des droits de douane ; Suivi des anomalies et des instances) ;
• S’assure de la sécurisation des documents douaniers.
• Suivi des dossiers de commandesen relation avec les achats et la production
• Déclaration préalable d’importation et autorisation de change
• Transmission des dossiers au commissionnaire en douane pour formalités d’enlèvement
• Gestion avec le siège du planning des bateaux en fonction de l’occupation prévue du quai
• Veille concurrentielle et veille marché (Normes/lois/autres exportations/etc.)
• Suivi des remises documentaires (DHL, et autres consignataires)
• Autres taches transversales en lien avec la comptabilité
• Productions des justificatifs douaniers pour le paiement des fournisseurs

Compétences et qualités requises

En tant que coordonnateur et Animateur des opérations du Service Transit , le chef du Service Transit doit avoir:

• Niveau Diplôme Supérieur de Transit ou Master dans les disciplines suivantes : Transit et Douane ; Logistique ; Commerce International ;
• Expérience dans les activités de Transit et Douane ;
• Capacité d’anticipation et d’analyse ;
• Capacité d’écoute, à gérer et à travailler en équipe ;
• Sens de l’organisation et Aptitude à communiquer ;
• Aptitude forte à résister à la pression ;
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) et de l’environnement informatique douanier (Gainde et Orbus).
• Bon niveau en anglais

Date limite : 24 Avril 2020