GBG recrute 01 Responsable Administratif et Financier
Missions
- Assurer la bonne tenue régulière de la comptabilité , en relation avec la caissière
- Assurer le suivi-conseil en matière budgétaire, comptable et financière auprès de la Direction Générale
- Veiller à la mise à jour régulière des informations financières et comptables de la structure
- Contrôler les tâches confiées à la caissière et au chargé de logistique et achats en matière d’administration de comptabilité, de finance et gestion des moyens généraux
- Encadrer, suivre et renforcer les capacités techniques de ses collaborateurs
- Organiser la circulation de l’information et la communication de la structure
- rendre compte du fonctionnement du département Administratif et financière
- Veiller au respect de la confidentialité des informations produites.
Activités principales
1. Gestion administrative de l’entreprise :
- Gestion des contrats et fiches de déclarations
- Gestion des dossiers de cotisation sociales
- Gestion des bulletins et versements de salaires
- Gestion des dossiers juridiques de l’activité
2. Gestion financière de l’entreprise :
- Gestion des budgets par département
- Gestion des paiements et des factures
- Gestion du bilan comptable
- Gestion de la fiscalité
- Gestion du suivi de trésorerie
- Gestion des dossiers de financements, de prêts
3. Gestion financière des activités :
- Optimisation des charges
- Optimisation des coûts d’activité et d’opération, en collaboration avec les responsables des différents départements
- Gestion des versements des commissions des partenaires et prestataires
- Gestion des comptes de monnaie électronique
- Mise en place et suivi des flux financiers et des conventions avec maison mère, employés, partenaires, prestataires, clients
- Gestion des procédures financières
- Participation à l’élaboration et l’amélioration du business plan
4. Gestion administrative des activités :
- Gestion des contrats clients, partenaires et prestataires
- Gestion des procédures administratives
5. Reporting :
- Assurer un Reporting régulier aux liens hiérarchiques et fonctionnels, aussi bien quantitatif que qualitatif, en France et au Sénégal.
- A la tête du département administratif et financier, vous travaillerez directement pour le directeur de la société. Vous serez également amené à échanger régulièrement avec les différents départements qui la composent.
- Perspectives d’évolution Selon votre niveau de gestion et votre autonomie, vous serez amené à gagner en responsabilités au sein de la société.
Qualifications et expérience
Savoir
- Maitrise du droit du travail sénégalais
- Maitrise des cotisations obligatoires et optionnelles
- Maitrise de la fiscalité au Sénégal
- Maitrise de la comptabilité d’une entreprise sénégalaise
- Connaissances en gestion de flotte de monnaie électronique
- Gestion de budgets
Savoir-faire
- Mise en place et optimisation de flux financiers
- Optimisation des coûts
- Maitrise du juste prix
- Mise en place de contrats en corrélation avec les missions et responsabilités
- Maîtrise parfaite du français et du wolof
- Maîtrise des nouvelles technologies du numérique
- Capacité de synthèse et de Reporting
Savoir-être
- Forte culture des chiffres et du droit,
- Goût pour la gestion financière optimisée
- Rigueur
- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
- Savoir travailler au sein d’une équipe multiculturelle
Détails du poste
- Type de contrat : CDI
- Date de prise de poste : ASAP
- Lieu : Région SUD (Ziguinchor)
Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.