G.D.B. CONSULTING recrute 01 Assistant (e) de Direction Bilingue (français et anglais)
Une structure basée à Cotonou
Bénin
L’agence conseil G.D.B. CONSULTING, recrute pour une structure basée à Cotonou : Un (e) assistant (e) de direction bilingue (français et anglais)
PROFIL– Avoir un BAC +4 minimum en assistanat de direction, en secrétariat, en gestion ou tout autre diplôme correspondant.– Avoir au moins trois (3) ans d’expériences en tant qu’assistante de direction ou secrétaire.- Avoir des compétences dans le domaine juridique.- Être disponible pour les missions à l’étranger.
MISSIONS– Accueillir les clients et les partenaires de la société ;- Filtrer les appels téléphoniques ;- Organiser le planning du Directeur Général ;- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…) ;- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;- Assurer la gestion administrative de la société ;- Organiser les déplacements professionnels ;- Préparer et organiser les réunions ;- Saisir des documents numériques ;- Organiser les réunions intermédiaires via ZOOM ou Microsoft team avec l’intégration de l’option traduction ;- Planifier, Organiser, les pauses déjeuners/ diners les réunions en présentiels ;- Préparer les termes de références des projets, les présentations, les comptes rendus, les concepts notes des nouvelles idées/projets ;- Synchroniser les achats des billets (en ligne, en agence selon les offres et l’urgence) + Gestion des réservations d’hôtels/ Voiture ;- Préparer par anticipation les fiches informations pays (Doing business, infos sécuritaire, presse spécialisée dans le domaine de la société…) actualisées.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES – Faire preuve de vigilance ;- Être capable de détecter une situation anormale et informer son manager ;- Se conformer aux standards de production de la société ;- S’intégrer dans l’équipe et faire preuve de coopération ;- Avoir conscience des conséquences de ses comportements sur le travail collectif ;- Collaborer avec des personnes d’origine culturelle ou linguistique différentes ;- Intégrer des recommandations et adapter son comportement professionnel ;- Mettre en œuvre le relationnel adapté pour communiquer avec ses collègues et sa hiérarchie.
LANGUES ET AUTRES EXIGENCES :– Parfaite connaissance de la langue française ;- Parfaite connaissance de la langue anglaise (obligatoire);- Avoir des aptitudes organisationnelles, de gestion des priorités ;- Avoir un esprit d’initiative, d’équipe et être apte à travailler dans un environnement multiculturel ;- Être accueillante ;- Être immédiatement disponible.
COMMENT POSTULER ?Veuillez nous envoyer par e-mail votre dossier de candidature à l’adresse recrutement@gdbconsulting.fr. Celui-ci devra comprendre votre CV (mentionnant les noms et prénoms de deux personnes ressources de référence professionnelle avec leur contact), vos diplômes, attestations et votre lettre de motivation adressée à la chef de mission RH de G.D.B. Consulting.
AU PLUS TARD LE LUNDI 13 DECEMBRE 2021 à 12H00.