Forum refugies cosi recrute 01 Secrétaire d’accueil temps partiel à 50%- F/H

Description du poste

Au sein du Centre provisoire d’hébergement (CPH) et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous êtes en charge du secrétariat du service, de la gestion du standard, traitement du courrier et traitement de données statistiques, en doublure avec l’autre secrétaire présente à temps plein sur le site de Lyon.

Vous vous attachez également à faciliter le travail de tous par une gestion rigoureuse de toutes les informations écrites et orales.

Vos principales missions sont :

Gérer l’accueil téléphonique : réception/communication des messages, 

Gérer l’accueil physique : orientation des réfugiés sur les salariés du service ou les partenaires, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,  Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l’équipement du service (copieur/fax, procédure informatique, matériel bureautique …), 

Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), 

Gestion, suivi et vérification des courriers en instance et des boites de courriers, 

Enregistrement du courrier et gestion du planning des RDV, 

Rédaction de notes et comptes-rendus, 

Archivage des dossiers, 

Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques, 

Gestion des commandes, des factures 

Veille sur l’affichage obligatoire à destination des salariés et des hébergés

Affectation : CPH (site de Vaulx-en-Velin), déplacements fréquents au niveau local

Poste à pourvoir : CDI à mi-temps, à pourvoir le 01/07/2021

Temps de présence souhaité (planning prévisionnel) Lundi/ Mardi/ Mercredi/ Jeudi/ Vendredi : 9h -12h30 (17.5 heures/semaine)

Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non cadre, salaire brut annuel entre 10330 € et 11050 € (selon expérience sur poste similaire) incluant une prime conventionnelle de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)

Description du profil

Baccalauréat minimum 

Intérêt pour le secteur social 

Bon relationnel, diplomate et esprit d’équipe 

Maitrise des outils de bureautique notamment Word, Excel et d’un système de base de données  Rigueur et sens de l’organisation, adaptation aux changements, réactivité 

Capacité à gérer le stress et un rythme soutenu 

Permis de conduire

Lien pour postuler : https://taleez.com/apply/secretaire-d-accueil-temps-partiel-a-50-f-h-vaulx-en-velin-forum-refugies-cosi-cdi-1