Fonds Medina Baye recrute 01 Expert Comptable

Fonds Medina Baye recrute 01 Expert Comptable

Termes de Référence – Expert-Comptable de la Fondation FMB 1

Termes de reference expert-comptable de la Fondation Medina Baye (FMB)

Contexte et justification

Sous la présidence de Mawlana Cheikh Ahmad Tidiane Cheikh Ibrahim NIASS et des dignitaires de Médina Baye, s’est tenu, le 17 Février 2019 à Kaolack, le lancement de la concertation et de la levée de fonds en vue de créer une entité dotée de moyens financiers pérennes destinés à la réalisation de projets en droite ligne avec la vision de Cheikh Al Islam El Hadj Ibrahim NIASS (RTA) et d’assurer le rayonnement de la Faydah.

Cette première levée de fonds a permis de collecter une dotation initiale au profit du projet.

Un atelier de réflexion s’est ensuite tenu le 2 mars 2019 dont une des conclusions a été de créer une Fondation au sein de laquelle seraient logés les fonds collectés dont les concours et les services offerts bénéficieraient à tous ceux qui en auraient besoin, sans aucune distinction ni restriction de quelque nature que ce soit.

Les démarches sont en cours pour que la Fondation « Fonds Médina Baye » (ci-après FMB) obtienne le décret de reconnaissance d’utilité publique mais le Conseil de Fondation souhaite déjà démarré ses activités.

Le but fondamental de FMB est la poursuite d’une mission d’intérêt général, la réalisation d’objectifs d’élévation spirituelle et de satisfaction des besoins matériels et culturels de l’Homme conformément aux prescriptions d’entraide, d’assistance et de solidarité édictées par Dieu et Son Prophète Muhammad (PSL).

Les présents termes de référence sont établis pour le recrutement de l’Expert-Comptable de FMB.

Descriptif du mandat de l’expert-comptable

Description générale

L’élaboration des états financiers de la Fondation, incluant les annexes, en conformité avec les principes du Système Comptable en vigueur dans l’espace OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) et de manière à rendre compte de toutes les transactions financières est sous la responsabilité de l’Administrateur Général, sous la supervision du Conseil de Fondation.

La Fondation FMB souhaite que cette élaboration soit prise en charge par l’Expert-Comptable retenu à la suite de cet appel à candidature.

Description détaillée

De manière spécifique, l’Expert-Comptable est responsable de :

• Définir et adopter le système comptable de FMB, conformément aux normes et usages généralement admis et appliqués ;
• Définir avec l’Administrateur Général et adopter la Comptabilité analytique de FMB ;
• Veiller à ce que les transactions financières soient correctement enregistrées, aient des pièces justificatives adéquates, soient remplies, conservées et puissent être facilement extraites aux fins de la préparation des états financiers et des audits. Dans ce cadre, assurer le contrôle de la Termes de Référence – Expert-Comptable de la Fondation FMB 2 qualité et de la complétude des pièces justificatives de dépenses et des dossiers de paiement et superviser le classement et l’archivage des documents administratifs et comptables ;
• Respecter les règles en matière de comptabilité et de tenue des livres ;
• Etablir les états financiers et comptables établis d’une part en conformité avec les principes du Système Comptable en vigueur dans l’espace OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) ainsi que d’autre part selon les principes et règles applicables en finance islamique ;
• Faire, pour chaque exercice, l’inventaire des éléments d’actif et de passif ;
• Accompagner, le cas échéant, la mise en place d’un système de gestion comptable et financière informatisé ;
• Accompagner l’Administrateur Général dans la gestion de la trésorerie et des comptes bancaires et faire le rapprochement avec les relevés bancaires, le contrôle des débours et l’équilibrage des livres de compte et des registres et établir les procès-verbaux d’inventaire de caisse ;
• Préparer des rapports financiers mensuels fiables, y compris des rapports financiers de projets ;
• Prendre en charge la gestion de la paie ;
• Assurer l’établissement des déclarations fiscales et sociales ;
• Assurer une veille fiscale et sociale ;
• Participer à l’élaboration puis à la mise à jour du Manuel des Procédures Administratives et Comptables ;
• Assurer une assistance lors des missions d’audit du Commissaire aux Comptes ;
• Assister l’Administrateur Général dans l’établissement du budget de la Fondation.

Livrables

Les livrables attendus sont les suivants :

• Manuel des Procédures Administratives et Comptables ;
• Bulletins de paie mensuels ;
• Déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles ;
• Etats financiers annuels avec leurs annexes ;
• Rapports financiers mensuels, y compris les rapports financiers de projets ;
• A la fin de chaque exercice, un rapport financier, un rapport de gestion, un rapport de la situation de la Fondation ;
• Deux mois avant la fin de chaque exercice, un budget de fonctionnement, d’investissements, de mobilisation de fonds associé à la programmation des activités d’appui de la Fondation pour l’exercice subséquent ;
• Tout rapport pertinent pour permettre à l’Administrateur Général et/ou au Conseil de Fondation de mieux apprécier et prendre les bonnes décisions.

Modalités de recrutement

Type de Contrat

En cas de succès, le candidat sélectionné sera nommé pour deux exercices. Ses fonctions prennent fin après la réunion du Comité Directeur statuant sur les comptes du deuxième exercice.

Le contrat est renouvelable, sous réserve d’un accord mutuel entre FMB et le candidat.

Honoraires

Les honoraires sont à négocier avec le candidat sur la base des éléments de son dossier de candidature.

Expérience et Profil

Termes de Référence – Expert-Comptable de la Fondation FMB 3

L’équipe proposée par le candidat doit présenter les qualifications et compétences suivantes :

• Au moins 1 personne membre de l’Ordre National des Experts comptables et Comptables agréés du Sénégal (ONECCA) ;
• Au moins 1 personne avec au moins 5 années d’expérience avérée dans la gestion comptable et financière d’organisations à but non lucratif et de projets ;
• Au moins 1 personne avec au moins 3 années d’expérience avérée dans la mise en place, la revue ou l’évaluation de systèmes de contrôle interne.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature se compose comme suit :

Offre technique et financière détaillant les aptitudes et capacités à mener les prestations décrites dans ces termes de référence, ainsi que le chronogramme détaillé des interventions et incluant la totalité des honoraires, taxes et frais annexes (déplacements, frais de mission, etc.) ;

• Au moins 5 références relatives à des organisations à but non lucratif, des projets ou des structures similaires ;
• Au moins 1 référence impliquant une expertise en finance islamique ;
• Curriculum vitae détaillé des membres de l’équipe devant intervenir.

Procédure et Calendrier

Le recrutement est effectué par le Conseil de Fondation sur la base d’un appel à candidatures ouvert avec publication.

Les dossiers de candidature, rédigés en français, doivent être envoyés par courrier électronique impérativement à l’adresse suivante : projetcaissemedinabaye@gmail.com et en mettant en copie contact@fondsmedinabaye.com avec le titre Candidat EXC FMB + Prénoms et Nom ou Raison Sociale du Candidat.

Les candidats ont jusqu’au 13 mars 2020 à 23h59 minutes pour communiquer leur dossier suite à la publication de l’avis de recrutement et les candidats retenus seront convoqués pour participer à des entretiens. La procédure de recrutement obéit au calendrier suivant :

• Date limite de soumission des dossiers de candidature : 13 mars 2020 ;
• Notification aux candidats présélectionnés : 20 mars 2020 ;
• Entretiens avec les candidats présélectionnés : 23 – 25 mars 2020 ;

Les autres étapes seront indiquées aux candidats présélectionnés lors des entretiens et seront rendues publiques sur le site de FMB.

FMB est une structure qui favorise l’égalité des chances, notamment entre les candidatures féminines et masculines.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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