Congo Brazaville

FOA recrute 01 Assistant chargé de l’Administration et des Ressources Humaines

FOA recrute 01 Assistant chargé de l’Administration et des Ressources Humaines

FAO

Brazzaville, Congo Brazzaville
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi – Assistant chargé de l’Administration et des Ressources Humaines (2102448)

Description de l’emploi: 2102448 Assistant chargé de l’Administration et des Ressources Humaines
Date de dépublication: 17/sept./2021, 23:59:00Organizational Unit: FRCONType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: PSA (Accord de services personnels)Grade: N/ALieu principal: Congo-BrazzavilleDurée: 3 mois renouvelableNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Cadre organisationnelDans le cadre de la mise en œuvre des activités de la FAO au Congo, la Représentation de l’Organisation des Nations Unies pour l’Agriculture et l’Alimentation (FAO) en République du Congo Brazzaville lance cet avis de vacance de poste pour recruter un (e) Assistant (e) chargé de l’Administration et des Ressources Humaines.

Position hiérarchiqueSous la supervision directe de l’Assistant Représentant chargé de l’Administration et des Finances, il est chargé d’appuyer la Section de l’Administration dans les activités administratives et des Ressources humaines. Il doit s’acquitter particulièrement des tâches suivantes :  

Tâches et responsabilités•    Effectuer une grande variété d’opérations administratives courantes ;
•    Agir en qualité de point focal des activités de la section dans la gestion Administrative et du personnel (RH) en conformité avec les procédures de la FAO dans GRMS et Taleo (VA, Réquisition, pré screening, sélection, recrutement en adéquation avec la gestion et le déploiement du personnel ainsi bien que l’émission des contrats (ePPR) ;•    Assurer le suivi et la vérification des contrats des consultants, l’initiation et/ou leur extension ;•    Organiser les processus de recrutement : présélection, tests (Oral et écrit) ;•    Orienter le nouveau personnel sur les nouvelles procédures (enregistrement de leur profil dans Taleo et orientation sur les documents nécessaires à fournir lors d’un recrutement) ;•    Initier l’émission des timecards avant la fin de chaque mois pour les PSA-NAT et PRF ;•    Maintenir la communication interne sur les nouvelles procédures de la FAO en terme de RH ;•    Organiser et gérer la base des données sur le personnel (roster) ;•    Appuyer les missions du personnel (réservation de billets et hôtels), planification et suivi des chauffeurs pour les missions de terrain ;•    Initier les contrats avec les fournisseurs (Long Term Agreement = LTA) et collaborer avec les autres agences en cas de besoin ;•    Tenir à jour le système de classement des documents administratifs tout en assurant la confidentialité requise ;•    Assurer les formalités de dédouanement du matériel FAO et des projets (IM5 et D18) ;•    Suivre et émettre les demandes de renouvellement des IM5 des véhicules de la FAO et des projets ;•    Avoir une responsabilité claire en matière d’achat suivant la matrice de ségrégation de responsabilité établie par le bureau de la FAO, y compris les accès dans le système ;•    S’acquitter de toute autre tâche demandée par la représentation de la FAO.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:
Conditions minimales à remplir    •    Enseignement secondaire de fin du deuxième cycle ou équivalent.
•    Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, dont 2 ans au sein d’agences des Nations Unies, seraient un atout ;•    Connaissance courante (niveau C) de la langue officielle utilisée pour la communication de la FAO dans le pays (anglais, français ou espagnol) et connaissance pratique de la langue locale.•    Nationalité congolaise ou résident dans le pays avec un permis de travail régulier.
Compétences de base exigées par la FAO•    Attention portée aux résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe•    Sens de la communication•    Établissement de relations constructives•    Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles•    Excellentes aptitudes en communication ;
•    Très bon sens de l’’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;•    Capacité à prioriser les tâches ;•    Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;•    Excellentes qualités relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les superviseurs et les collègues ;•    Connaissance des politiques, règles et réglementations du système des Nations Unies.
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRESLa FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org  : .Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/
COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org. LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
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