FFMED recrute 01 Chargé·e de gestion administrative et financière

Contexte

Créé en 2008, le Fonds pour les Femmes en Méditerranée (ffmed) soutient l’action des femmes qui changent la Méditerranée en :

• finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
• consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
• rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
• portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

Pour en savoir plus sur le ffmed : https://www.medwomensfund.org

Mission et activités principales

Gestion financière et comptable :

• Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
• Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
• Gestion des outils de suivi comptable et budgétaire ;
• Suivi de la relation courante avec le bureau comptable ;
• Vérification du Grand Livre ;
• Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
• Préparation des audits, en lien avec la direction ;
• Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
• Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion de paie

• Collecte, vérification et transmission des variables de paie ;
• Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable ;
• Suivi des congés, absences, arrêts maladie, congés menstruels ;
• Gestion des titres-restaurants et autres avantages sociaux.

Administration du personnel

• Gestion administrative des recrutements et des départs ;
• Suivi des contrats de travail, avenants et documents obligatoires ;
• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel ;
• Tenue du registre unique du personnel ;
• Gestion des affiliations, mutuelle, prévoyance et organismes sociaux ;
• Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
• Participation à l’actualisation du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et affichages obligatoires ;
• Veille au respect des obligations légales et réglementaires en vigueur.

Appui logistique et évènementiel

• Aide à l’organisation logistique des déplacements professionnels (transports, hébergements, assurances, visas le cas échéant) ;
• Aide à l’organisation d’événements ponctuels (rencontres, retraites et événements publics), dont suivi budgétaire.

Gestion du bureau

• Gestion du courrier administratif et archivage ;
• Gestion des achats administratifs, fournitures et matériel informatique.