Fert  recrute 01 Responsable Administratif et Financier – Paris

A propos de Fert

Fert est une association de coopération internationale pour le développement agricole créée en 1981. Elle a pour objet d’aider les agriculteurs des pays en développement et émergents à améliorer leurs conditions de vie et de travail et leurs revenus, participant ainsi à l’amélioration de l’économie de leurs pays. Fert accompagne les agriculteurs de ces pays dans leurs démarches d’organisation. En tant qu’agri-agence, elle mobilise l’expérience de la profession agricole française en fonction des besoins de ses partenaires.

En 2021, Fert accompagne des organisations de producteurs dans 9 pays : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar, Kenya, Maroc, Algérie, Tunisie, Égypte, Géorgie.

Le budget annuel de Fert s’élève à 4,5 Millions €, dont plus de 50% gérés dans les pays où Fert a des représentations (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Madagascar). Fert mobilise des financements publics (AFD, UE, Fida …) pour environ 50% et des ressources privées (Entreprises, Fondations …)

Le poste

Rattaché.e à la directrice générale et membre du comité de direction, le/la Responsable administratif et financier est le/la garant.e de la bonne gestion administrative et financière de l’association.

Mission

Gestion de la comptabilité générale :

• Gestion de la trésorerie
• Règlement des factures, virements aux organisations partenaires
• Clôture des comptes et établissement des états financiers (Bilan et Compte de résultat)
• Suivi des relations avec les banques, le Commissaire aux comptes, les fournisseurs et les partenaires financiers
• Supervision et contrôle de la saisie des pièces comptables (comptabilité générale et analytique sous Sage Base 100cloud) confiée à une assistante comptable

Gestion administrative des ressources humaines :

• Suivi des dossiers du personnel (environ 15 salariés rattachés au siège dont 4 à 5 expatriés) : contrats d’embauche, évolution dans la grille salariale, congés, soldes de tout compte etc.
• Gestion des relations avec le cabinet en charge de la paye
• Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, médecine du travail etc.
• Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur

Gestion administrative générale :

• Suivi des contrats divers : informatique, entretien des bureaux, archivage etc.
• Elaboration d’un manuel de procédures, amélioration des process
• Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires etc.

Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec la Direction :

• Lecture des contrats et conventions de financement et aide à l’élaboration de notes de procédures administratives et financières liées aux contrats
• Pilotage budgétaire
• Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats programmes
• Suivi des audits : rédaction de termes de référence, sélections des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs
• Participation à des réunions avec des responsables financiers d’autres ONG ou des bailleurs de fonds

Renforcement des compétences de gestion des équipes administratives et financières dans les pays où Fert a des Représentations :

• Contribution à l’harmonisation des procédures administratives et financières et/ou à leur adaptation aux contextes locaux
• Formation-accompagnement à distance des comptables et RAF
• Eventuelles missions de supervision

Expériences / Formation

Compétences techniques/ Savoir-faire spécifiques :

• Maîtrise parfaite de la comptabilité en partie double
• Savoir gérer la trésorerie
• Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat)
• Compétences avérées dans la gestion administrative du personnel
• Pilotage budgétaire en lien étroit avec la direction (Tetris budgétaire)
• Savoir créer et harmoniser les procédures
• Avoir la capacité à anticiper, à se projeter et à accompagner la direction
• Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit d’équipe constructif
• Maîtrise des logiciels Sage Base 100cloud et Excel.

Compétences relationnelles/ Savoir-être :

• Fiable, intègre, sens aigu de la confidentialité des informations relatives aux finances et au personnel.
• Rigoureux∙se, investi∙e, force de proposition, parfaitement autonome dans les missions confiées
• En total accord avec les valeurs et les missions de Fert
• Relationnel simple et facile, à l’écoute des collaborateurs.

Formation / Expérience :

• Formation supérieure en comptabilité et gestion ou autre formation supérieure avec expérience en comptabilité et gestion.
• 5 ans d’expérience sur un poste de Responsable Administratif et Financier ou Chef∙fe comptable ou Coordination administrative et financière de programmes. Vous avez un long parcours dans le secteur privé avec une ou plusieurs expériences réussies en solidarité internationale.

Salaire

• Lieu de travail : Paris
• Date de début du contrat : Mars 2021
• Statut : CDI
• Salaire : à partir de 40 k€ brut selon profil et grille salariale
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 27 jours/an + 6 jours (compensation 39h/35h)
• Autres : mutuelle, aide aux repas, prise en charge de 50% du titre de transport, œuvres sociales après 6 mois d’ancienneté

Comment postuler

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) avec la référence « FERT/RAF » à : recruitment@humanitalents.com avant le 22 février 2021*.

*Humanitalents se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.