Farm Radio recrute 01 Chef de programme pays
Lieu de travail : Dakar, Sénégal
Superviseur(e) direct : Pour la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des projets : Gestionnaire régionale de programme
Pour la gestion quotidienne en qualité de chef du personnel : Directeur des opérations
En collaboration avec: Chefs des équipes spécialisées à l’échelle internationale ou régionale, Gestionnaire régional des finances, Gestionnaire du développement de programme, Chargée régionale de programme pour l’Afrique de l’Ouest
Type de publication : Externe
Durée du contrat: Un an, avec possibilité de renouvellement
Date limite de dépôt
des candidatures : 1er février 2019
Instructions : Envoyer un CV et une lettre de présentation, y compris vos attentes salariales, à jobapps@farmradio.org, en précisant « Chef de programme pays – Sénégal
» dans l’objet.
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Organisation
Radios Rurales Internationales (RRI) est un organisme canadien sans but lucratif qui s’attèle depuis 1979 à exploiter le pouvoir de la radio pour satisfaire les besoins des agriculteurs et des agricultrices d’exploitations agricoles. Nous collaborons avec plus de 650 organisations de radiodiffusion situées dans environ 40 pays africains pour lutter contre la pauvreté et l’insécurité alimentaire. RRI est le seul organisme qui a pour vocation exclusive de servir les familles agricoles et les communautés rurales africaines par l’utilisation novatrice de la radio et des téléphones cellulaires. Grâce aux ressources et aux formations de RRI, nos partenaires de radiodiffusion fournissent des informations pratiques, pertinentes, et ce, au bon moment à des dizaines de millions d’agriculteurs et d’agricultrices. Nous travaillons également avec divers partenaires pour la mise en œuvre de projets ciblant des problèmes de développement et des besoins communautaires particuliers. En 2012, RRI a reçu le Prix Défi Innovation de la Fondation Rockefeller pour les activités que nous menons au moyen de la radio et des TIC modernes pour améliorer les moyens de subsistance et transformer les vies.
Aperçu de la position
Le ou la Chef de programme pays est un responsable de haut niveau du personnel de RRI. Il ou elle supervise la planification, l’élaboration, la production des rapports et la fermeture du portefeuille de projets de RRI au Sénégal. Le ou la titulaire du poste assume les fonctions d’Administrateur/trice de projet dans le cadre des projets pays et celui de Chef de projet pays dans le cadre des projets internationaux (conformément aux procédures de RRI.). Il ou elle supervise directement le personnel affecté à l’exécution des projets et co-supervise (avec les Chefs d’équipes spécialisées ou les Gestionnaires) les chargés des équipes spécialisées (Métiers radiophoniques, Innovation numérique, Gestion du savoir). Le ou la Chef de programme pays rend compte à la Gestionnaire régionale de programme (ou l’Administrateur de projet désigné) pour toutes les questions relatives à la planification, la coordination, l’exécution, le suivi, la production de rapports et l’évaluation des projets. En tant que cadre de l’Équipe pays, cette personne rend compte au Directeur des opérations en ce qui a trait aux opérations, y compris l’application des politiques et des procédures du bureau, l’élaboration des plans de travail et des budgets annuels, les pratiques de supervision du personnel, la gestion des biens et des ressources du bureau pays, etc. Le ou la Chef de programme pays devra également superviser la formation d’une équipe forte, compétente, performante, bien coordonnée et motivée, veiller à la bonne administration et la bonne gestion des opérations de RRI dans le pays et obtenir de nouveaux financements.
Responsabilités :
Gestion de l’élaboration et la planification de tous les projets de Radios Rurales Internationales dans le pays
Assurer une dotation en personnel suffisante (affecter le personnel actuel ou recruter de nouveaux employés)
Approuver les ententes avec les stations de radio
Élaborer et approuver les ententes avec les partenaires du savoir et d’autres partenaires
S’assurer que les politiques et les approches relatives aux projets de RRI sont respectées, y compris examiner les technologies agricoles pour vérifier qu’elles sont conformes aux valeurs et aux priorités de Radios Rurales Internationales
Mobiliser les partenaires de mise en oeuvre du projet, y compris les agences gouvernementales
Identifier et mobiliser des conseillers compétents en matière de contenu ou de partenaires du savoir
Élaborer des plans Uliza pour les projets (en collaboration avec l’Équipe de gestion de programme)
Élaborer un Plan de dépense codifié (en collaboration avec l’Équipe des finances)
S’assurer que les contributions des Équipes spécialisées soient coordonnées, validées et livrées
Participer aux rencontres de planification avec les bailleurs de fonds ou les consortiums de partenaires de mise en œuvre
Gestion de la mise en œuvre de tous les projets de Radios Rurales Internationales dans le pays
Élaborer les plans de travail hebdomadaires, mensuels et trimestriels en collaboration avec l’équipe de projet
Superviser l’exécution des tâches du projet et actualiser régulièrement les plans de travail
S’assurer que les contributions des Équipes spécialisées correspondent aux normes définies suivant le plan de travail
Prendre des dispositions logistiques pour une mise en œuvre effective (p. exemple : disponibilité de moyens de transport, autorisations, avances d’allocations)
S’assurer que toutes les dépenses relatives aux projets sont bien codifiées et enregistrées
Recevoir et examiner les plans, les documents et les rapports de mise en œuvre, y compris les rapports des formations dans la station; les plans et les documents des ateliers de conception des messages clés des émissions; les rapports d’assurance qualité; les rapports afférents aux pré-autorisations
Recevoir et examiner les rapports d’étape financiers avec les responsables financiers nationaux et internationaux
S’assurer que les plans de dépenses sont vérifiés et mis à jour pour une utilisation des fonds des projets dans les délais impartis conformément aux budgets approuvés
Concernant les projets pilotés par le pays : coordonner les contributions et gérer l’élaboration et la soumission des rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément au calendrier
Pour les projets de plus grande envergure ou multipays : contribuer au contenu des rapports destinés aux bailleurs de fonds conformément au calendrier
Contribution substantielle à la réussite du développement des programmes dans le pays
Analyser et présenter des créneaux de programmes à l’Équipe de développement de programme conformément aux procédures
Contribuer à la planification, la conception et la rédaction des notes conceptuelles et des propositions complètes en réponse aux opportunités de financement
Veiller au respect des procédures de RRI, y compris en ce qui concerne l’évaluation des risques, le suivi et l’archivage
Suivi, évaluation, apprentissage et gestion du savoir à l’échelle nationale
Définir un cadre pour le suivi, l’apprentissage et l’évaluation de chaque projet
Assurer la réalisation d’une recherche formative, d’études préliminaires, d’activités et de rapports de suivi, et d’évaluations conformément aux engagements pris envers les bailleurs de fonds des projets
Examiner les résultats et les rapports de suivi et évaluation, en prenant le soin d’y identifier les leçons apprises pour les appliquer aux projets ultérieurs
Contribution au fonctionnement efficace du bureau et de l’équipe pays
Suppléer le Représentant pays au niveau de toutes les activités de représentation et des tâches administratives du bureau
Collaborer avec le Directeur des opérations en vue d’instaurer une culture organisationnelle et des comportements favorisant l’égalité, notamment l’égalité de genre ; inclusifs, sains, professionnels et participatifs; respectueux et exempts de toutes formes de harcèlement et d’inconduite sexuelle et auxquels il fait plaisir de contribuer.
Évaluer les besoins en renforcement des capacités, et planifier et coordonner les initiatives de renforcement des capacités avec les équipes de projet
Assurer le leadership au niveau du développement des plans et des budgets annuels des projets
Superviser la contribution de l’équipe pays au plan stratégique de « 2020 et au-delà »
Coordonner le développement des plans annuels pays inspirés de et en relation avec le plan général de RRI axé sur les intentions stratégiques
Organiser régulièrement des rencontres de coordination avec le personnel
Coordonner la participation du pays aux réunions de planification et d’évaluation trimestrielles des intentions stratégiques
S’assurer que le personnel respecte toutes les politiques, les procédures et les lignes directrices de RRI
Évaluer de temps en temps les risques, la vulnérabilité et les menaces
Communiquer avec d’autres organismes pour les questions de sécurité
Veiller au respect des politiques relatives au code de conduite, à la protection contre l’exploitation et le harcèlement sexuels, la dénonciation, etc.
QUALIFICATIONS
Expérience, titres et exigences
7+ années d’expérience en gestion de programme, notamment en communication pour le développement ou développement rural
Diplôme ou certificat universitaire en agriculture, communication, développement international, études environnementales ou domaine connexe, une maîtrise (un atout)
Expérience en matière de gestion d’équipe
Compétences avérées en gestion de projets
Maîtrise du français, avec de très bonnes capacités de communication écrite et orale
Bonnes compétences en anglais et connaissance d’autres langues du Sénégal
Disposé à voyager dans le pays
Connaissances
Connaissance significative des principes d’égalité de genre et des droits des femmes et expérience dans l’intégration de ces principes dans le cycle de projets
Connaissance et expérience en matière de développement et de mise en œuvre de projet, y compris la gestion de cycles de projets et la gestion axée sur les résultats
Connaissance de la radiodiffusion et des TIC
Connaissance des pratiques en matière d’agriculture et de santé en Afrique subsaharienne
Connaissance des bailleurs de fonds nationaux ou internationaux et des partenaires stratégiques ou de mise en œuvre en Afrique de l’Ouest
Compétences et attributs
Bonnes compétences en recherche, évaluation des données et rédaction
Excellentes aptitudes de communication interculturelle
Bonnes capacités en matière d’organisation et de gestion de temps; aptitude à travailler sous pression pour respecter les délais
Être à l’aise de travailler avec un minimum de supervision et des ressources limitées
Autres
Expérience de travail dans des ONG internationales
Connaissance de la Politique féministe de l’aide internationale canadienne
CANDIDATURES
RRI est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à appliquer des pratiques non discriminatoires.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les candidates et les candidats sélectionnés pour une entrevue.
Pas d’appels téléphoniques SVP.