FAO recrute 01 Assistant financier

FAO recrute 01 Assistant financier

FAO

Libreville, Gabon

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi – ASSISTANT(E) FINANCIER (2202126)

Description de l’emploi: 2202126

ASSISTANT(E) FINANCIER

Date de dépublication: 12/août/2022, 23:59:00

Organizational Unit: SFC

Type d’emploi: Travail temporaire

Type de réquisition: PSA (Accord de services personnels)

Grade: N/A

Lieu principal: Gabon-Libreville

Durée: 6 mois Renouvelable

Numéro de poste: N/A

La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.

•    La FAO s’engage à assurer la diversité de ses effectifs, en veillant à une représentation équilibrée des femmes et des hommes ainsi que des nationalités, des profils et des cultures. 

•    Les femmes, les ressortissant(e)s d’États Membres non représentés ou sous-représentés et les personnes handicapées possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature. 

•    Toute personne travaillant pour la FAO est tenue d’adhérer aux normes les plus strictes d’intégrité et de conduite professionnelle et de respecter les valeurs de la FAO. 

•    La FAO, en sa qualité d’institution spécialisée des Nations Unies, a adopté une politique de tolérance zéro en ce qui concerne les comportements incompatibles avec son statut, ses objectifs et son mandat, notamment l’exploitation et les atteintes sexuelles, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. 

•    Les références et les antécédents de tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses. 

•    Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Cadre organisationnel

La FAO, par l’intermédiaire de ses bureaux dans les pays ou Représentations de la FAO, aide les Gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets pour lutter contre la faim et la malnutrition et fournit un appui technique au développement durable des secteurs agricole, halieutique et forestier de ces pays. Les activités des bureaux Pays de la FAO comprennent la conception et la mise en œuvre de programmes sur le terrain adapté au pays, la liaison avec les représentants locaux des bailleurs de fonds et des activités actives de sensibilisation et de vulgarisations liées aux initiatives de la FAO.

L’Assistant(e) en Finances fournit un service d’assistance à la mise en œuvre des activités liées aux projets et aux budgets de SFC, Gabon puis Sao Tomé.  

Position hiérarchique

Sous la supervision générale du Coordonnateur Sous-Régional de la FAO pour l’Afrique Centrale (SFC), et la supervision directe du Chargé de l’Administration & des Finances.  

Domaine de spécialisation

Suivi des activités budgétaires, financières ainsi que celles relatives aux projets actifs à SFC Libreville et Sao Tomé & Principe.

Tâches et responsabilités

L’Assistant(e) Financier aura pour objectifs de :

Procéder à une analyse synthétique des dépenses des projets en difficulté ;

A l’aide de la liste des transactions, faire une répartition de charges sur les projets présentant un solde positif ;

Faire valider les centres de coûts identifiés au superviseur ;

Elaborer les formulaires GL pour les ajustements identifiés ;

Etablir une communication au jour le jour avec RAF (Bureau Régional basé à Accra) ;

Emettre les tickets pour certaines corrections d’engagements ;

Vérifier la prise en compte des corrections sur le ‘’Financial Statements’’ ;

Affecter les charges du programme régulier à chaque fonctionnaire technique ;

Elaborer un fichier Excel pour le suivi régulier des projets/Budgets à commenter en réunions ;

Contribuer à la rédaction des rapports d’activités de SFC ;

Procéder aux vérifications physiques des écritures comptables ;

Procéder aux validations des transferts bancaires ;

Superviser sur demande les activités administratives ;

Réaliser d’autres tâches selon les besoins.

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :

Conditions minimales à remplir

Diplôme universitaire en Comptabilité, Gestion, Administration, Finance, etc.

5 ans d’expérience professionnelle en gestion : administrative, des projets, financière, etc.

Connaissance pratique (niveau C) du français. La connaissance de l’anglais serait un avantage à considérer.

Etre de nationalité Gabonaise ou détenir une autorisation de travail valide.

Compétences de base exigées par la FAO

Attention portée aux résultats

Avoir l’esprit d’équipe

Sens de la communication

Établissement de relations constructives

Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

Bonne capacité de jugement, sens de l’initiative, de responsabilité et d’organisation du travail ;

Bon esprit analytique, bonne capacité de travailler sous pression et aptitude à produire des rapports ;

Aptitude confirmée à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;

Bonne capacité de communication ;

Avoir une expérience de travail avec le système des Nations Unies (un atout).

Avoir une expérience pratique des opérations.

Critères de sélection

Capacité démontrée à fournir un soutien opérationnel à des programmes et à plusieurs projets avec plusieurs donateurs.

Capacité et volonté de voyager dans le pays pour soutenir la mise en œuvre du programme de terrain, y compris dans des situations d’urgence et/ou de sécurité incertaine.

Capacité de travailler avec un minimum de direction et de supervision.

Degré de connaissance des activités du programme de terrain des Nations Unies ou d’autres agences.

Compétences de supervision et de coordination et capacité à créer une synergie dans un environnement d’équipe.

Excellentes compétences en communication, en rédaction et en présentation

Connaissance package MS Office et capacité à s’adapter aux différents systèmes de la FAO (FPMIS, GRMS, IMIS)

La connaissance d’une autre langue de l’Organisation serait un atout.

Aptitude confirmée à travailler comme membre effectif d’une équipe et à fournir des résultats dans les délais impartis ;

Avoir travaillé dans des pays en développement et/ou sinistrés serait un atout.

 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).

Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org  : .

Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.

Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/ 

Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

COMMENT POSTULER

Pour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.

Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.

Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org.

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