FAO recrute 01 Assistant à l’Administration

FAO recrute 01 Assistant à l’Administration

FAO

Yaounde, Cameroun

Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

Description de l’emploi: 2100555 Assistant à l’Administration
Date de dépublication: 12/mars/2021, 23:59:00Organizational Unit: FRCMRType d’emploi: Travail temporaireType de réquisition: PSA (Accord de services personnels)Grade: N/ALieu principal: Cameroun-YaoundeDurée: 04 mois renouvelablesNuméro de poste: N/A
La FAO s’attache à assurer la diversité – parité hommes-femmes, répartition géographique équilibrée et diversité linguistique – parmi son personnel et les consultants internationaux qu’elle emploie, afin de servir au mieux les États Membres dans toutes les régions.
Les femmes et les ressortissants d’États Membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Les personnes handicapées sont également encouragées à présenter leur candidature.Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
 Cadre organisationnelL’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchiqueL’Assistant à l’Administration est placé(e) sous la supervision générale du Représentant de la FAO au Cameroun et la supervision directe de l’Assistant au Représentant (Administration).

Domaine de spécialisationOperations, Administration et Finance.

Taches et responsabilités
Sous l’autorité générale du Représentant de la FAO au Cameroun, et en collaboration avec l’administrateur de la FAO, il accomplira les tâches suivantes :
Sur le plan comptable :Rapprocher les pièces justificatives de consommation des carburants avec les renflouements mensuels ;
Suivre les remboursements par les staffs de l’utilisation de la flotte automobile de la FAO ;Suivre les paiements effectués par la petite caisse (projets et représentation) et procéder aux arrêtés mensuels de caisse ;Contribuer aux clôtures périodiques (mensuelle, semestrielle, annuelle) des comptes de la FAO Cameroun ;
Sur le plan des approvisionnements :Contrôler l’exhaustivité des dossiers des marchés et organiser leur archivage ;
Préparer administrativement les dossiers d’appel d’offres et introduire les invitations à soumissionner dans la plateforme de marché en ligne (In tend) ; Sur le plan financier:Suivre les paiements effectués par les opérateurs financiers lors des ateliers et procéder à la réconciliation entre les transactions relatives aux décaissements FAO et les rapports de paiements produits par lesdits opérateurs ;
Réceptionner le matériel et les biens qui entrent en stock aux bureau et suivre leur inventaire au quotidien ;Exécuter toutes autres taches à lui/elle confiée par l’AFAOR Administration. Sur le plan du contrôle interne :Appuyer l’administrateur dans la préparation, la réponse et le suivi des audits internes et/ou externes ;
S’assurer que le plan de prévention de la fraude est distribué à l’ensemble des collaborateurs et télécharger dans le share point ;Appuyer la préparation et la mise à jour des autres outils de contrôle interne utilisés à la FAO, notamment l’ICQ (Internal Control Questionnaire).
LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplirDiplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux finances, à la gestion, aux opérations ;
Au moins 02 année d’expérience professionnelle en comptabilité et finance, dans les opérations ou activité similaires;Une expérience professionnelle dans une Organisation Internationale serait un atout ;Connaissance courante (Niveau C) du français (écrit/parlé);Connaissance moyenne (niveau B) de l’anglaisPoste réservé aux nationaux ou à tout candidat étranger résident au Cameroun et détenteur d’un permis de travail valide  FAO Compétences généralesÊtre axé sur les résultats 
Esprit d’équipeCommuniquerÉtablir des relations constructivesPartage des connaissances et amélioration continue Aptitudes techniques/fonctionnelles
Bonne connaissance des procédures des organisations internationales en générale et celles onusiennes en particulier
Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ; Critères de sélectionCapacité à travailler en autonomie avec un minimum de direction et de supervision 
Bonne connaissance des règles et procédures des organisations onusiennes Excellentes capacité de communication, de rédaction et de présentation en français et en anglais
 Prière de noter que tous les candidats doivent adhérer aux valeurs de la FAO – engagement envers l’Organisation, respect de chacun, intégrité et transparence.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRESLa FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à Careers@fao.org  : .Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.Seuls les diplômes d’aptitude linguistique délivrés par des prestataires externes reconnus par les Nations Unies et/ou les résultats des examens officiels de la FAO (examens d’aptitude linguistique de niveaux B et C et test de recrutement linguistique) seront acceptés comme attestation du niveau de connaissance des langues indiquées dans le formulaire de candidature en ligne.
Pour d’autres questions, veuillez consulter la page web Emploi à la FAO: http://www.fao.org/employment/home/fr/

COMMENT POSTULERPour présenter votre candidature, veuillez remplir le formulaire en ligne sur le site web de la FAO consacré au recrutement, Jobs at FAO. Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Seules les candidatures reçues par l’intermédiaire du portail de recrutement seront prises en considération.Les candidats sont encouragés à enregistrer leur candidature en prévoyant un délai largement suffisant avant la date limite.Pour obtenir de l’aide, écrire à:  Careers@fao.org. LA FAO EST UN ESPACE NON FUMEUR.
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