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Expertise France recrute 01 Coordinat.eur.rice Administratif.ve et Financier.ère

Expertise France recrute 01 Coordinat.eur.rice Administratif.ve et Financier.ère

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ; santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Placé(e) auprès du département Capital humain et Développement social, qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes, le.la coordinat.eur.rice administrat.if.ive et financier.ère supervise la gestion des aspects administratifs et financiers relatifs au développement, à la mise en œuvre et à la clôture des projets s’intégrant dans le portefeuille de chaque département. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des équipes du département intervenant sur les projets, sur différentes échelles (direction, pôle, projet, terrain, fonctions transverses). Il.Elle collabore avec les contrôleurs de gestion opérationnels en charge des projets CHDS afin de fiabiliser et consolider les données financières des deux départements en tant qu’éléments de reporting et d’aide à l’analyse ou à la décision.

MISSIONS :

Sous la supervision des directeurs des départements Capital humain Développement social et en lien étroit avec la Direction des Fonctions transversales/Direction des Affaires financières, le.la Coordinat.eur.rice administrat.if.ive et financier.ère est le.la garant.e de l’effectivité d’un pilotage financier de l’activité des départements visant à optimiser la disponibilité et la mobilisation des moyens nécessaires au développement et à la mise en œuvre des projets, dans le respect des règles et des contraintes imposées par les bailleurs de fonds et par l’agence.

Les principales missions confiées à le.la coordinat.eur.rice administrat.if.ive et financier.ère sont les suivantes :

  • Contribue à l’élaboration de la stratégie financière du département et à l’actualisation régulière des trajectoires financières ;
  • Assure la mise en place et la tenue des tableaux de bords financiers, l’analyse des données/indicateurs (niveaux d’engagement, d’exécution, de marge, etc.) et alerte sur les écarts en vue de l’identification et de l’adoption de mesures correctives ;
  • Facilite le pilotage des frais de personnel et des coûts environnés associés, en particulier par la production, l’actualisation et l’optimisation de plans de financement portant sur les coûts siège ;
  • Planifie, coordonne et appuie la réalisation des travaux financiers (en particulier prévisions et clôtures) au niveau du département en conformité avec le cycle budgétaire de l’agence ;
  • Veille au respect de la redevabilité interne et externe sur la gestion financière des projets ainsi qu’au suivi des encaissements de fonds provenant des bailleurs de fonds ;
  • Participe au développement des nouveaux projets : conception ou révision des budgets/offres financières, identification des risques, production et/ou validation des analyses de rentabilité, présentation aux instances de validation, négociation des aspects financiers et contractuels ;
  • Fournit tout au long du cycle de projet un appui-conseil et un accompagnement aux équipes projets sur tous les aspects relevant de la gestion administrative et financière, le cas échéant en conduisant directement des actions de formation ou en mobilisant les personnes ressources pertinentes au niveau de l’agence ;
  • Contribue à l’élaboration ou à l’évolution des procédures et outils de gestion administrative et financière, à leur appropriation et mise en application au niveau du département, ainsi qu’à l’harmonisation des pratiques annexes ;
  • Conseille sur l’organisation de la gestion administrative et financière des projets ; participe au recrutement et à l’intégration de nouveaux collaborateurs assurant des fonctions administratives et financières ;
  • Exerce la fonction de référent audit et contrôle interne au niveau du département, en contribuant notamment à la prévention, au reporting et au suivi des incidents dans son périmètre de responsabilités.

Expériences / Formation

  • Bac +5 en gestion, administration, finances ;
  • Expérience de minimum 6 à 8 ans en gestion administrative et financière ;
  • Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets ou programmes dans le secteur du développement / de la coopération ;
  • Expérience avérée en gestion financière et administrative de projets internationaux sur le terrain, idéalement sur une échelle multi-projets ;
  • Bonne connaissance des règles des bailleurs internationaux (bilatéraux et multilatéraux) ; Expérience en renforcement de capacités et transfert de compétences ;
  • Parfaite maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (la maîtrise de l’espagnol serait un plus).

 

Salaire

Lieu : Balard, Paris

Type de contrat : CDI

Date de prise de fonctions : le plus tôt possible

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