Expertise France recrute 01 Chef de projet SOCLE (H/F)
Expertise France
Bamako,Mali
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Chef de projet SOCLE (H/F)
Département Gouvernance, Justice et Droits Humains – GJDH > Pôle Gouvernance et Etat de Droit
Mis en ligne le : 23/04/2021
AFRIQUE SUBSAHARIENNE MALI BAMAKO
RÉF.2021/CDPS/6426
TYPE D’OFFREPoste terrain
TYPE DE CONTRATCDDU
SECTEURS D’ACTIVITÉDécentralisation ; Genre, droits et modernisation de l’Etat ; Gestion administrative et financière ; Ingénierie de développement
DATE LIMITE DE CANDIDATURE10/05/2021 11:27
CONTRATSalarié
DURÉE36 mois
Description de la missionBasé à Bamako, le chef de projet dirigera une équipe projet composée d’experts internationaux et nationaux basés à Bamako et dans les trois territoires concernées par le projet (Douentza, Gao et Ménaka).
Sous la supervision du siège d’Expertise France (Paris) et en étroite collaboration avec les autres experts long-terme, le chef de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet ainsi que le management de l’équipe projet au Mali.
De manière générale, le chef de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD, et du bon respect de la convention de partenariat entre la République du Mali et Expertise France. Il supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.
De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
Gestion stratégique et opérationnelle du projet :
-Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires au MATD, l’équipe-projet, le siège d’Expertise France et le bailleur (AFD).-Animer le travail au sein de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité de pilotage.-En étroite collaboration avec les membres de l’équipe de projet, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités.-Participer et accompagner l’équipe dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise court-terme.-Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet.-Faciliter l’organisation des réunions du Comité de Pilotage et en assurer le secrétariat;-Superviser et coordonner la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;
-En étroite collaboration avec le chargé S&E :-garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation adapté et sensible au conflit (y compris études de contexte et de perception). Au long de la mise en œuvre, il utilise le dispositif comme un outil d’aide à la décision et au pilotage du projet ;-participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;-superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet
Mise en place, animation et direction de l’équipe projet :
-Superviser le recrutement des membres nationaux de l’équipe.-Assurer le management fonctionnel de l’équipe projet, y compris les membres déployés dans les régions de Douentza, Gao et Ménaka.-En concertation avec le siège d’Expertise France, assurer la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe, en s’appuyant sur les compétences de chacun et en se basant sur la définition des postes.-Une partie de l’équipe étant basée en région, s’assurer que tous les membres bénéficient du même niveau d’information sur le projet.-Faciliter les relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible. Pour cela, organiser, entre autres, des réunions d’équipe hebdomadaires, qui seront organisées à distance avec les équipes régionales.-S’assurer de la bonne exécution du plan de communication du projet.-En lien avec la direction Sûreté d’Expertise France, s’assurer de la mise en place et du respect des mesures destinées à assurer la sécurité des membres de l’équipe projet.
Gestion administrative et financière :
En étroite collaboration avec le responsable administratif et financier :
-Contribuer à l’élaboration du manuel de procédures administratives et financières du projet-S’assurer du bon fonctionnement courant du bureau projet à Bamako et des antennes à Douentza, Gao et Ménaka.-Superviser les audits du projet.-S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle.-Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet.-Assurer la gestion des ressources humaines du projet.-Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires-S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).-Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.-Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).-Avec le chargé Marché-Subventions, contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.-Contrôler la gestion des caisses locales. Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :
-Être l’interlocuteur du Secrétaire Général du ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation (MATD) pour ce qui concerne le projet SOCLE, et à cet effet :-Appuyer le ministère dans les réflexions stratégiques et opérationnelles concernant le retour de l’Etat malien dans les territoires.-Partager les choix opérationnels du projet.-Assurer l’appropriation par le ministre des résultats du projet SOCLE.-Faciliter la circulation de l’information entre le ministère, le projet et Expertise France.-Promouvoir une approche interministérielle du pilotage du retour de l’Etat.-Mobiliser les ministères concernés dans la stratégie de retour de l’Etat et dans les étapes de mise en œuvre du projet nécessitant leur participation active.-Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs régionaux et nationaux en lien avec les objectifs du projet.-Jouer un rôle de veille sur les questions sécuritaires, notamment en entretenant des relations étroites avec les acteurs pertinents dans ce domaine (MINUSMA, Ambassade de France, etc.).-Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs de la société civile, services déconcentrés, ONG, acteurs multilatéraux (MINUSMA, PNUD, UE, etc.), acteurs bilatéraux (Ambassade de France, AFD, coopération allemande, ENABEL, etc.). Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif, et organiser des réunions de concertation ou de décision aux différentes étapes de la mise en œuvre.-Organiser et superviser les réunions du Comité de Pilotage (COPIL) et des comités techniques, en concertation avec les experts long-termes (ordre du jour, invitations, présentation) et s’assurer que ces instances de gouvernance soient les plus constructives et efficaces possibles pour l’atteinte des résultats du projet.-Assurer le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD au Mali et l’Ambassade de France.-S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développer des synergies.-Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.
Description du projet ou contexteFinancé par l’Agence Française de Développement (AFD) et mis en oeuvre par Expertise France sur une durée de trois ans, le projet de Soutien Opérationnel à la Continuité et à la Légitimité de l’Etat (SOCLE) au Mali a pour finalité de renforcer la confiance entre autorités publiques et populations dans les territoires maliens en proie à l’insécurité. L’objectif du projet est d’accompagner le retour de la puissance publique par une amélioration tangible de la délivrance des services publics, sous un pilotage effectif et visible de l’Etat malien dans les territoires de Gao, Ménaka, Douentza. Dans ces trois territoires, le projet a vocation à renforcer l’exercice de la fonction préfectorale et de représentant de l’Etat, à accompagner la restauration de services publics de base et à appuyer les stratégies nationales et régionales de retour de l’Etat et de restauration des services publics dans les territoires.
Profil souhaité
Qualifications et compétences-Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, science politique, administration publique ou autre domaine pertinent pour la mission.
-Excellentes compétences en management / coordination d’équipe pluridisciplinaire.-Excellentes compétences en gestion de projet.-Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information).-Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation.-Très bonnes capacités d’analyse de contexte (institutionnel, politique, sécuritaire). -Connaissance des méthodologies de projet « sensibles au conflit » (approche « ne pas nuire ») et leur opérationnalisation sur le terrain-Très bon relationnel et esprit d’équipe.-Très bonne connaissance des secteurs de l’administration publique et territoriale.-Maîtrise des spécificités de l’organisation et du fonctionnement de l’Etat central, déconcentré et décentralisé au Mali et de ses enjeux de transformation.-Connaissance des approches et méthodes de fourniture des services publics et de leur application dans les pays en développement.
Expérience professionnelle-Expérience préalable de 10 ans minimum en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine de la gouvernance, de la réforme de l’état et/ou de la déconcentration/ décentralisation et/ou du développement local.
-Au moins 2 expériences en tant que chef de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure.-Expérience de travail pertinente sur la création et l’animation d’un dialogue institutionnel avec des acteurs publics.-Connaissance des procédures de gestion des projets financés par l’AFD-Expérience de travail dans un pays en crise.-Expérience de travail au Mali est un atout.-Expérience dans le pilotage de projets en matière de services publics locaux est un atout. Date limite de candidature : 10/05/2021 11:27POSTULER