Expertise France recrute 01 Chargé(e) de coopération bilatérale (H/F)

SITUATION / POSITION : Direction des opérations – Département coopération bilatérale et mobilisation de l’expertise – Pôle jumelages européens et gestion  de projets bilatéraux

Sous l’autorité directe de la Responsable du pôle jumelages européens et gestion de projets bilatéraux, le chargé de coopération bilatérale F/H pilote, gère et organise le fonctionnement de l’unité de coopération bilatérale. Il. elle exerce un rôle de conseil et d’appui technique notamment auprès de la Responsable de pôle et du Directeur de Département sur les grandes orientations et organise le suivi administratif, budgétaire et contractuel des activités de coopérations bilatérales de l’unité.

L’unité assure le suivi de différentes sources de financements de coopération bilatérale, dont la principale est issue du Programme 110. Dans le cadre de l’élargissement des activités de l’unité, des projets de coopération technique bilatérale, essentiellement financés par l’AFD et le MEAE, seront gérés par l’unité.

L’unité de coopération bilatérale entretient, sur le volet des activités de coopération financées par le Programme 110, un dialogue régulier avec une dizaine de directions du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique. Pour ce faire, elle assure la mise en œuvre, le contrôle de l’utilisation des crédits et le suivi annuel de la coopération technique bilatérale de ces directions ministérielles, conformément aux activités prévisionnelles déterminées par celles-ci à l’issue de la notification des enveloppes de crédits par Expertise France. Ces activités sont principalement liées aux missions des agents publics de l’Etat français à l’étranger et à l’accueil de délégations étrangères partenaires en France.

Par ailleurs, l’unité conseille et accompagne les directions ministérielles dans la mobilisation de ressources issues d’abandons de crédits de projets mis en œuvre par Expertise France et est, à ce titre, amenée à travailler avec un champ plus large de partenaires administratifs.

L’unité de coopération bilatérale poursuivra également l’élargissement de son portefeuille par la gestion et le suivi de projets de coopération bilatérale notamment sur financements de l’AFD (FEXTE) et du MEAE (FSPI) en lien avec les administrations partenaires.

ACTIVITES PRINCIPALES :

Au sein de l’unité de coopération bilatérale, le.la Chargé(e) de coopération bilatérale assurera les missions suivantes :

• Encadrer, organiser et coordonner l’activité de l’unité sous le contrôle de la Responsable de pôle et du Directeur de Département ;
• Encadrer et animer l’équipe de l’unité (un(e) chargé(e) de projet junior) ;
• Mettre en œuvre un dialogue de gestion régulier avec les directions ministérielles partenaires et assurer la notification des enveloppes de crédits aux directions ministérielles concernées ;
• Poursuivre la structuration des méthodes de travail ;
• Assurer le contrôle de l’exécution, l’analyse et le suivi des dépenses sur le programme 110 et abandons de crédits ;
• En concertation avec la Responsable de pôle et le directeur de Département, développer la communication de l’activité de coopération technique et des différentes actions entreprises par l’unité ;
• Aider à la contractualisation et à la mise en œuvre administrative, financière, budgétaire et logistique des nouveaux projets de coopération bilatérale des administrations ;
• Favoriser un travail en synergie avec les autres unités et pôles du Département ainsi qu’avec les autres Départements techniques de la Direction des opérations ;
• Assurer le suivi des abandons de crédits des administrations, leurs mobilisations sur des actions de coopération et tenir à jour le tableau de bord conformément à la procédure interne ;
• Favoriser le développement de nouveaux partenariats de coopération ;
• Veiller à la légalité des conventions spécifiques et à l’application des accords cadre de partenariats.
• Animer le vivier d’experts impliqués sur les activités bilatérales pour des mobilisations futures sur des projets mis en œuvre par Expertise France.

Expériences / Formation

• Master 2 en sciences politiques, relations internationales, management et administration des entreprises ou équivalent ;
• Maîtrise de la gestion de projets, notamment les volets contractuels, financiers et comptables ;
• Expérience réussie d’au moins 5 ans dans le secteur de la coopération technique internationale, avec au moins une expérience dans le secteur public (en particulier MEAE ou MEF)
• Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
• Sens de l’organisation et de la rigueur ;
• Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation ;
• Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, Excel notamment ;
• Réactivité, autonomie, polyvalence – travail en équipe.

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