Expertise France recrute 01 Chargé.e d’exécution des marchés publics (H/F)
Expertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux. Les biens, services et travaux en question concourent à soutenir la Force conjointe dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, la préparation à l’engagement, la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».
Ce programme comporte par sa nature un volume important de marchés à passer et à suivre, ce qui implique des interventions en termes de coordination d’opérations et lorsque les prestations sont amenées à être modifiées.
Un volet important de ce programme est l’appui à la protection physique des emprises militaires de la Force conjointe dans les 5 pays du G5 Sahel.
- Dans certains cas, Expertise France nécessite de réaliser directement des travaux de construction ou de réhabilitation d’emprises au bénéfice de la Force conjointe. Pour se faire, Expertise France s’accompagne d’experts en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour évaluer les besoins des bénéficiaires, concevoir le projet de travaux et préparer une consultation à destination d’entreprises du secteur pour la réalisation des travaux. Une fois l’entreprise retenue pour l’exécution des travaux, Expertise France suit l’exécution du marché par le titulaire avec l’appui d’un maître d’œuvre jusqu’à sa clôture.
- Dans d’autres cas, Expertise France nécessite de fournir des matériels et équipements de construction directement aux bénéficiaires concernés (les unités de génie de la Force conjointe du G5 Sahel) pour que ces derniers puissent réaliser eux-mêmes des ouvrages. Pour se faire, Expertise France s’accompagne d’experts en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) pour évaluer les besoins des bénéficiaires, concevoir des solutions techniques adaptées et préparer une consultation à destination d’entreprises du secteur pour la fourniture des matériels et équipements concernés, avec la dispense de la formation associée.
Au sein de l’équipe de projet, en binôme avec la Chargée des contrats et des approvisionnements déjà en poste, sous l’autorité hiérarchique directe du chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la Chargé.e d’exécution des marchés publics a pour rôle :
Missions:
Gestion des contrats : La planification, le pilotage et le suivi jusqu’à leur clôture de la bonne exécution des contrats dans le domaine des travaux et de la fourniture d’équipements et de matériels de construction. Cela implique :
- Le suivi de la bonne exécution de l’ensemble des engagements et obligations contractuels qui incombent à Expertise France, ou à ses prestataires ;
- L’administration des documents composant le contrat dans tout son cycle de vie ;
- La mise à jour systématique du tableau de suivi des contrats d’achats passés, sur la base d’un suivi administratif régulier de l’exécution des contrats qui lui sont confiés ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs et les autres parties prenantes impliquées
- La gestion, y-compris contractuelle, des relations avec les différents experts techniques ou bureaux d’études agissant en qualité d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’œuvre) ;
- L’anticipation des éléments pouvant amener à une modification ou à une adaptation des contrats passés avec des prestataires ;
- La coordination et le suivi de toutes les étapes d’admission/validation liées aux contrats (ex : notifications, recette usine, réceptions des livraisons) ;
- Le rapportage des résultats du contrat, en termes de coûts, de performance, de qualité et de délai d’exécution des contrats ;
- La gestion d’éventuels écarts ou incidents avec les fournisseurs et les
Approvisionnements : La définition avec l’Acheteur, puis, le pilotage et le suivi de l’ensemble des flux internationaux d’équipements et de matériels, avec les fournisseurs et prestataires d’Expertise France, jusqu’à la remise aux destinataires finaux (livraison et cession). Cela implique :
- La planification, le pilotage, la coordination et le suivi de toutes les opérations logistiques internationales menées par les fournisseurs et prestataires pour le compte d’Expertise France (colisage, expéditions par voie aérienne et/ou maritime, formalités du post-acheminement, formalités douanières, livraisons, )
- Si nécessaire, la préparation et le suivi des demandes de licences d’exportation, pour les équipements soumis à des régimes de contrôle à l’exportation, et le cas échéant le suivi du respect des obligations légales d’exportation par Expertise France et ses fournisseurs et prestataires.
L’appui à la fonction « achats » au sein de l’équipe de projet pour la planification des éléments d’appels d’offres et les projets d’avenant. Cela implique :
- La rédaction de propositions d’avenant au contrat selon les besoins identifiés lors du suivi de l’avancement des contrats ;
- La remontée d’informations de type « retour d’expérience » (RETEX) sur la bonne exécution des contrats et la consolidation des évaluations post-contractuelles des fournisseurs ;
- Le soutien dans la préparation de dossier de règlement des litiges fournisseurs ;
- La fourniture de conseils et de recommandations, notamment sur toutes les questions logistiques et d’approvisionnement à l’international (Incoterms, modalités d’acheminement, optimisation des flux) ;
Expériences / Formation
- Master 2 en management de projet, en travaux publics, en Contract Management, ou en management de la logistique et de la supply chain, ou équivalent ;
- Expérience professionnelle de 5 ans minimum ;
- Maîtrise opérationnelle des procédures de suivi d’exécution de marchés (publics et privés) ;
- Expérience avérée dans la conduite ou le pilotage de travaux publics dans un rôle de maître d’ouvrage, maître d’œuvre et/ou titulaire d’un marché de travaux publics ;
- Expérience avérée dans l’application des leviers de suivi d’exécution de contrats ;
- Expérience de travail à l’international et dans un environnement multiculturel ;
- Un intérêt avéré pour des questions de coopération technique internationale en Afrique/au Sahel, et/ou de sécurité/de défense serait un plus ;
- Un intérêt avéré pour le domaine de la protection physique d’emprises serait un plus ;
- Capacité en planification, coordination et suivi des activités et des plannings ;
- Capacité à gérer, en parallèle, de nombreux dossiers simples et complexes ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Excellentes capacités relationnelles ;
- Goût pour le travail en binôme et capacité à travailler en équipe ;
- Force de proposition ;
- Sens de l’organisation et des priorités ;
- Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
- Aptitude à travailler en anglais professionnel (lu, écrit, parlé) ;
- Maîtrise des outils informatiques. Capacité, au besoin, à configurer ou mettre en place de nouveaux outils informatiques de suivi.
Salaire
Lieu : 75006 Paris (avec déplacements possibles dans les pays du G5 Sahel)
Type de contrat : CDD d’Usage jusqu’au 27/08/2021 renouvelable
Date de prise de poste : Dès que possible
Comment postuler
Pour candidater merci de déposer votre CV et Lettre de motivation