Expertise France recrute 01 Chargé.e de projet santé au siège d’Expertise France

Un.e Chargé.e de Projets  

Situation/position : Direction des opérations – Département Santé,  Pôle Afrique du Nord, Golfe de Guinée et Afrique de l’Est (AGA)

Sous la supervision du responsable de pôle AGA le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle des projets suivis (de la conception à la capitalisation).

La/le chargé.e de projet travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Il/elle s’appuie sur les ressources et services mis à sa disposition au sein de l’établissement.

Description des projets :

Le portefeuille actuel (peut faire l’objet d’évolution) concerne plusieurs projets dans la région de l’Afrique du Nord, avec un projet phare de Transfusion Sanguine en Libye. Ce projet est suivi au quotidien par un responsable de projet basé en Tunisie et des partenaires Libyens basés au Ministère de la santé et dans les centres de transfusion sanguine. Il est financé par l’Union  Européenne avec une phase 2 est en cours de réflexion.

Il s’articule autour de trois axes :

• Appui à la création d’un Comité National de Transfusion Sanguine pour faciliter le dialogue/ les échanges de bonnes pratiques et identifier les potentiels synergies/ complémentarités entre les autorités municipales, les membres influents des communautés de l’ouest, de l’est (et du sud ?), en vue de renforcer la gouvernance décentralisée (approche sous-jacente de « médiation et de consolidation de la paix »)
• Organiser des formations de formateurs par Webinar
• Mise en place d’un système de recrutement de donneurs de sang volontaires pour assurer l’autosuffisance (centre pilotes de transfusions sanguine dans les hôpitaux de référence, éventuel scale-up sur une 2ème phase

Les actions proposées permettront d’obtenir des résultats structurants, en visant un impact rapide sur le court et long terme.

Le/la chargé/e de projet travaillera aussi sur un portefeuille de projets existants  sur les thématiques suivantes :

• Projet hôpital Sidi Bouzid en Tunisie. Ce projet concerne l’appui à la modernisation/reconstruction de l’hôpital régional de Sidi Bouzid
• Projet Construction de l’hôpital régional de Gafsa en Tunisie. Ce projet concerne le suivi de la mise en place d’une AMO pour la construction d’un hôpital à Gafsa
• Projet sur l’Autisme en Algérie. Ce projet a pour objectif général d’appuyer l’Algérie à la mise en place d’un dispositif national coordonné médico-social de dépistage, de diagnostic et de prise en charge en matière d’autisme en Algérie.
• Projet HHIAS (Hygiène Hospitalière Infections associées aux soins) en Algérie. Le projet se focalise sur l’amélioration de la prévention des Infections Associées aux Soins et de la protection du personnel de santé en milieu hospitalier en Algérie
• Projet PPP (partenariat Public Privé) pour la dialyse et au Maroc. Ce projet consiste à repenser le partenariat d’achat de services en matière de dialyse pour une meilleure prise en charge des insuffisances rénales chroniques terminales (IRCT)

Il/elle travaillera au sein d’une unité de trois personnes qui comprend :

• Deux chargé.es.s de projets séniors
• Une assistante de projet.

La répartition des projets au sein de l’unité sera définie en concertation avec les collaborateurs et la responsable du Pôle AGA

Missions :

L’étendue des missions, activités et responsabilités du/de la chargé.e de projets est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein de son département. Il/elle aura la responsabilité de la conduite de projets sur un ou plusieurs pays d’intervention.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives.

Identification des opportunités et contribution au développement du département et du pôle

• Participe aux activités de veille dans les domaines d’intervention du département, notamment par le biais des remontées d’information obtenues dans l’environnement des projets en cours.
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires.
• Participe au développement du département et contribue à la définition des orientations du département.
• Participe aux réunions de pôle et contribue au pilotage général des activités du pôle

Conception des avant-projets et rédaction technique et financière des offres.

• Participe à l’analyse des appels à projets, à la rédaction des cahiers des charges ou des termes de référence.
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires…) et prépare la contractualisation.
• En lien avec son responsable de pôle et/ou la direction du département, élabore les offres financières et techniques (canevas méthodologiques, rédaction des méthodologies, cadre logique, planning des activités…).
• Elabore les CV des experts présentés dans les offres.
• Elabore le budget du projet (composantes techniques et ressources humaines).

Phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet dans le respect des contraintes fixées.

• Responsable au quotidien de la conduite des projets en assurant leur coordination technique, l’appui à la mise en œuvre des actions, l’animation de(s) l’équipe(s) du projet (suivi des experts terrains, chefs de projet, organisation des réunions, production des CR…) et les relations avec les prestataires et partenaires.
• Par délégation du responsable de pôle, assure le suivi des équipes sur le terrain (participation au recrutement, aux évaluations, suivi des absences, accompagnement..)
• Assure le suivi technique et financier des projets selon les procédures en vigueur, gère les appuis logistiques, (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement…).
• Assure le respect des règles de l’agence dans la mise en œuvre des projets
• Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet.
• Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l’ensemble des parties prenantes à ses projets, en particulier les services des ambassades des pays concernés et les autorités locales et internationales.

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…).
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle du département (organisation et qualité).

Missions à prévoir sur le terrain pour s’assurer de la bonne mise en œuvre du projet, contribuer à des événements liés au projet, développer les relations avec les acteurs nationaux et PTF en santé.

Expériences / Formation

• Expérience terrain réussie de minimum 6 ans dans la gestion de projets de coopération dans le domaine de la santé
• Connaissance des enjeux liés au renforcement des systèmes de santé en Afrique
• Master 2 en santé publique, coopération internationale, relations internationales
• Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement, en particulier des bailleurs de fonds AFD, UE, Banque mondiale.. .
• Maîtrise de la gestion du cycle de projet
• Capacité à travailler en anglais (oral et écrit),
• Capacités rédactionnelle et de synthèse,
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet), notamment d’Excel,
• Sens de l’organisation et de la rigueur,
• Sens de la diplomatie et capacité d’adaptation,
• Réactivité, autonomie – travail en équipe.

Salaire

contrat CDI – salaire en lien avec la politique salariale de l’Agence Expertise France

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV + LM a :

Madame Annick Jeantet-Quentin, RP du pôle AGA – Dpt Santé

annick.jeantet@expertisefrance.fr