Expertise France recrute 01 Assistant marchés publics-projet ” Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel H/F

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Au sein de l’équipe de projet, et tout particulièrement au sein d’une cellule achats-juridique placée sous la coordination fonctionnelle de l’Acheteuse-Juriste Marchés Publics, et sous l’autorité hiérarchique directe du Chef de projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel », qui relève du département Paix, stabilité, sécurité (P2S) de la direction des opérations (DO) d’Expertise France, le/la Assistant.e Marchés Publics – projet « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » a pour rôle d’être garant.e de la gestion administrative quotidienne des dossiers de passation de marché, ainsi que de l’organisation, de la conservation et de la diffusion de l’information au sein de l’équipe projet. Il.elle participe aux activités du projet, il.elle assure la collecte, la diffusion, le suivi et la mise à jour des documents juridiques.

• Appui administratif aux activités de la cellule achat-juridique :
  • Rédaction et transmission des courriers à destination des entreprises candidates et titulaires, bénéficiaires ou partenaires
  • Référencement des entreprises, vérification « due diligence» des profils tiers
  • Tenue et mise à jour des bases de données et des tableaux de bord
  • Secrétariat des comités d’évaluation
  • Suivi des validations, signatures et notifications de contrats
  • Préparation des avenants aux contrats
  • Vérification des déclarations de sous-traitance
  • Suivi de l’exécution des contrats d’expertise et rédaction de bons de commande
• Gestion administrative, organisation de la cellule achats-juridique
  • Gestion des courriers entrants, sortants
  • Organisation des réunions
  • Appui à l’organisation des déplacements
  • Préparation des audits
  • Gestion des ressources documentaires et matérielles

Expériences / Formation

PROFIL SOUHAITE :

Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en gestion, comptabilité ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines demandés pour le poste

Compétences techniques :

Expérience de 2 ans au moins dans l’assistance comptable et financière,

Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité

Connaissance des procédures comptables et normes liées

Compétences transverses :

Etre méthodique & organisé(e)

Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail

Réactivité face à aux urgences

Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)

Disponibilité et sens du service

Esprit d’équipe et force de proposition

Bonne maîtrise de l’anglais

Salaire

Poste à pourvoir rapidement

CDDU 12 mois revnouvelable

poste situé au 40 bd port royal 75005 Paris

Comment postuler

Pour postuler merci d’envoyer votre candidature CV et lettre de motivation via ce lien:

https://www.expertisefrance.fr/web/guest/on-recrute#page-cv—upload—vacancy—6960