EurAC recrute 01 Chargé.e de communication

À propos d’EurAc

Créé en 2003, le Réseau européen pour l’Afrique centrale est le réseau de plaidoyer d’ONG européennes travaillant en et sur l’Afrique centrale. EurAc a pour objectif d’atteindre la paix, la sécurité, la justice et la démocratie pour un développement durable en Afrique centrale, et plus particulièrement au Burundi, en République démocratique du Congo et au Rwanda.

Le réseau rassemble plus de 35 organisations de 10 pays européens différents (Etats membres de l’UE – Belgique, France, Allemagne, Irlande, Italie, Pays-Bas, Espagne, Suède – ainsi que Norvège et Suisse).

Le réseau, ainsi que ses organisations membres, travaillent sur et dans la région des Grands Lacs en Afrique et souhaitent s’attaquer aux causes structurelles du sous-développement et de l’instabilité dans la région. Ils soutiennent les organisations de la société civile au Burundi, en République démocratique du Congo (RDC) et au Rwanda dans leurs efforts pour promouvoir la paix, le respect des droits humains et le développement en faisant entendre les voix locales et en les prenant en considération par les politiques et les décideurs de l’Union européenne (UE) à tous les niveaux.

La mission d’EurAc est de mener un plaidoyer auprès de l’UE pour contribuer au développement et à la mise en oeuvre, par l’UE et ses Etats membres, de politiques fortes et cohérentes promouvant la paix, la participation politique inclusive, la gestion durable et équitable des ressources naturelles et le plein respect des droits humains dans la région des Grands Lacs.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant : https://www.eurac-network.org/fr

Rôle et mission

Le poste est basé à Bruxelles au secrétariat d’EurAc. Il s’agit d’un poste à temps partiel (50 %) avec un contrat à durée déterminée d’un an. Le contrat est renouvelable, avec la possibilité d’être transformé en contrat permanent en fonction de la disponibilité des fonds.

Le/la chargé·e de communication est responsable de la conception et de la mise en oeuvre de la stratégie de communication d’EurAc. Il/elle est directement responsable dans les 3 domaines de travail principaux suivant : (1) la communication interne et institutionnelle, (2) la communication liée aux membres et au réseau ; (3) la communication externe avec un accent particulier sur le plaidoyer et la couverture de presse.

Il/elle doit notamment :

▪ Assurer un flux de communication fluide et approprié avec le réseau et les organisations membres ;

▪ Gérer la visibilité externe d’EurAc auprès des cibles du plaidoyer et des autres parties prenantes ;

▪ Soutenir le/la responsable du plaidoyer pour identifier les opportunités politiques afin d’influencer les institutions européennes et les États membres (souvent dans de courts délais) par une diffusion ciblée et de qualité des publications et des messages de plaidoyer d’EurAc ;

▪ Contribuer à transformer les analyses d’EurAc en messages politiques clairs ;

▪ Développer et maintenir un contact régulier avec les journalistes et assurer la couverture médiatique du travail d’EurAc ;

▪ Créer et gérer des outils appropriés pour le reporting, le partage d’informations et les activités du réseau ;

▪ Soutenir la direction dans la promotion du réseau à l’extérieur ;

▪ Aider à l’organisation de différents types d’événements et de formations ;

Le ou la chargé·e de la communication est sous la responsabilité de la directrice pour ce qui est des activités quotidiennes.

Tâches et responsabilités

(1) Secrétariat et communication institutionnelle communication institutionnelle

Général

▪ Gestion et mise à jour de la base de données des principales parties prenantes (membres du réseau, cibles du plaidoyer, OSC et organisations partenaires) ;

▪ Gestion de l’adresse électronique info@eurac-network.org et des demandes externes générales ;

▪ Soutenir l’équipe pour les questions liées à l’informatique (gestion des serveurs internes et externes, organisation du serveur, questions informatiques, etc 😉

▪ Superviser des sessions ponctuelles de renforcement des capacités sur les questions de communication afin d’accroître les capacités du personnel et des membres.

Institutionnel et rapportage

▪ Soutenir le directeur dans l’organisation de l’assemblée générale semestrielle (logistique et procès-verbal) ; ▪ Coordonner l’édition, la production et la distribution des publications institutionnelles internes et externes (par exemple, les rapports narratifs intermédiaires et annuels) ;

▪ Coordonner avec le soutien de la directrice le développement d’outils de suivi et d’évaluation et la collecte des données nécessaires à l’établissement de rapports et à la communication de l’impact de l’organisation.

(2) Communication entre les membres et le réseau

Communication au sein du réseau ▪ Analyser, concevoir et mettre en place des solutions pour améliorer les flux de communication entre les membres du réseau pour la communication interne et la gestion des connaissances (sharepoint, adresses électroniques etc.) ;

▪ Concevoir et lancer des outils pour communiquer sur les succès du réseau et rendre la vie interne du réseau visible pour les organisations membres. Appui au recrutement de nouveaux membres

▪ Assurer la visibilité externe du réseau et de ses réalisations auprès des membres et des nouveaux membres potentiels ;

▪ Renforcer l’attractivité externe du réseau en communiquant sur les avantages des membres ;

▪ Contribuer, en étroite collaboration avec le directeur et le responsable du plaidoyer, à l’élaboration de la stratégie de gestion des membres et des nouvelles adhésions ;

▪ Soutenir le directeur dans l’élargissement du réseau en faisant la promotion du réseau et en identifiant de nouveaux membres potentiels.

(3) Communication externe

Général et publications

▪ Gérer la cohérence visuelle externe d’EurAc ;

▪ Révision et relecture de documents internes et externes (rapports, brinefing … ) ;

▪ Création et gestion des outils de communication externe et de visibilité (supports de présentation, affiche de conférence, PPWT ; Template ; Flyer etc) ;

▪ Gestion des consultants externes liés aux questions de communication (traducteur, concepteur) le cas échéant ; ▪ Mettre en forme et promouvoir les positions politiques établies par le réseau ;

▪ Diffusion des publications d’EurAc et des documents de plaidoyer auprès des cibles appropriées ;

▪ Gérer et coordonner la production du rapport annuel externe (rédaction, relecture, mise en page, publication, promotion) en collaboration avec le reste de l’équipe ;

▪ Création du “groupe de contact communication” et animation du groupe.

Web

▪ Création d’un nouveau site internet et gestion de la mise à jour du site d’EurAc ;

▪ Gestion de la stratégie, des comptes et des publications des médias sociaux d’EurAc (Twitter & Linkedin) ;

▪ Diffuser la revue de presse hebdomadaire “EurAc info”, mener la réforme de la revue de presse externe (EurAc info) et développer un nouveau modèle.

Presse et médias

▪ Développer et suivre les relations avec la presse et les journalistes ;

▪ Maintenir et développer la base de données des contacts presse ;

▪ Rédiger, traduire et diffuser les communiqués de presse.

Événements, conférences et formations

▪ Diriger toutes les activités liées à la communication des événements internes, publics et externes, y compris l’aspect communication (élaboration de visuels, affiches, comptes rendus, etc.) ainsi que le soutien logistique (réservation de salles, prospection d’offres de prix, invitation/inscription des participants, etc.)

Votre profil

▪ Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, sciences sociales ou politiques ;

▪ Profil junior

▪ Expérience en communication, journalisme, ou un domaine similaire, idéalement au sein d’une ONG ;

▪ Expérience de la communication de messages de plaidoyer clair et cohérent au gré des opportunités politiques ;

▪ Expérience de la gestion et de l’utilisation des médias sociaux à des fins de plaidoyer ;

▪ Expérience dans le développement et la gestion des contacts presses, ainsi que la rédaction de communiqués de presse – de préférence ;

▪ Expérience/connaissance de la structure et du fonctionnement de l’Union européenne – de préférence ;

▪ Expérience de travail dans une organisation de type réseau/avec des membres affiliés- de préférence ;

▪ Intérêt et expérience avec le contexte politique africain et idéalement pour la région des Grands Lacs ; compréhension des questions liées à la démocratisation, à la paix et aux conflits, à la gouvernance.

Compétences

▪ Excellentes capacités d’expression orale, de rédaction et de synthèse ;

▪ Compétences en matière de relecture, correction et mise en page ;

▪ Capacité à traduire des informations complexes en messages clairs et accessibles.

▪ Capacité à designer, maintenir et mettre à jour un site web ;

▪ Capacité à penser de manière créative et à identifier les opportunités ;

▪ Expression orale et écrite en anglais et en français – De préférence de langue maternelle anglaise ;

▪ Bonnes compétences informatiques et en informatique dans les applications Microsoft Office et Windows ;

▪ Bonne gestion du temps et sens de l’organisation ; capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés ;

▪ Capacité à bien travailler au sein d’une petite équipe dynamique ;

▪ Multitâche et flexibilité.

Offre

EurAc offre un environnement de travail convivial et flexible au sein d’une équipe petite mais dynamique, avec des contacts externes précieux.

▪ Contrat : mi-temps pour une durée déterminée d’un an – le contrat est renouvelable, avec la possibilité d’être transformé en contrat permanent en fonction de la disponibilité des fonds.

▪ Date de début prévue : Février 2022

▪ Salaire : Commission Paritaire 329.02, échelle 4.2.

▪ Avantages supplémentaires : Chèques-repas pour les jours de travail, Frais de transport public liés au travail ; Possibilités de travail à domicile ;

▪ Adresse de travail : 115 Rue Stevin, 1000 Bruxelles – Belgique. Le ou la candidat·e doit avoir l’autorisation légale de travailler en Belgique.

Comment postuler ?

Veuillez envoyer :

1) un curriculum vitae

2) une lettre de motivation précisant pourquoi vous pensez convenir au poste, à l’attention de clara.debeve@eurac-network.org

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au dimanche 9 janvier 2022 à 18 heures.

Prochaines étapes de la procédure :

▪ 12 janvier 2022 : test écrit

▪ 18 janvier 2022 : Entretien oral en présentiel à Bruxelles

En tant qu’employeur, EurAc s’engage à garantir un traitement égal et décent des employé/e/s actuels//lles et futur/e/s, indépendamment de la nationalité, de la religion, des origines ethniques ou nationales, du sexe, de l’état civil, des responsabilités familiales, de l’orientation sexuelle, du handicap ou des maladies chroniques.