L’Assistant/e aux Finances appuie les prestations de services financiers par un travail régulier de grande
qualité et précis.
Il/Elle promeut une approche axée sur la satisfaction du client, en conformité avec les règles et règlements
de l’organisation.
Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le personnel des Opérations, du Programme et des Projets
extérieurs du Bureau, ainsi qu’avec le personnel d’autres institutions de l’ONU afin d’échanger des
informations et assurer une prestation de service consistante.1. DESCRIPTION DES TACHES PRINCIPALES
– Assure la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, avec pour objectif d’arriver aux
résultats suivants :
• Conformité totale des processus financiers et des services de documentation financière avec
les règles et règlements des Nations Unies
• Contribution aux processus opérationnels de l’organisation dans le développement et
l’élaboration du contenu des Procédures Opérationnelles Standards (SOPs) dans le domaine
des Finances en consultation avec le superviseur
– Offre un appui comptable et administratif, avec pour objectif d’arriver aux résultats suivants :
• Traitement des documents financiers (bordereaux, pièces justificatives, factures, etc.)
• Soutien au système interne de contrôle des dépenses, assurant que les bordereaux traités sont
en adéquation et complétés
• Enregistrement des transactions dans ATLAS ou tout autre progiciel de gestion
• Traitement des demandes de remboursement pour voyages
• Paiement de tous les droits et ordres de paiement mensuels (MPOs)
• Apport d’information pour les rapports sur le statut financier, les procédures, les taux de
change, les coûts et dépenses et les problèmes potentiels de budget
• Suivi avec les Agences des Nations Unies pour les informations relatives aux paiements
• Préparation des correspondances, courriel et memo
• Extraction, saisie, copie, scan et classement des données des différentes sources • Maintien d’un système de classement adéquat des rapports et documents financiers
– Assure le fonctionnement adéquat du système de gestion et de trésorerie, avec comme objectif d’arriver
aux résultats suivants :
• Dépositaire de la petite caisse
• Traitement des paiements effectués par la petite caisse
• Elaboration des demandes de renflouement de la petite caisse, après approbation du
superviseur et en conformité avec les règles et règlements financiers de l’organisation
• Préparation des virements bancaires en s’assurant que les informations sur le bénéficiaire
sont correctes et mises à jour
• Conservation en lieu sûr et sécurisé des documents comptables distribués après l’obtention
de la signature
– Appuie l’acquisition et le partage des connaissances, avec comme objectif d’arriver aux résultats
suivants :
• Participation aux formations sur les finances organisées pour le personnel des
Opérations/Finances
• Contribution aux réseaux et aux communautés de pratiques
2. VALEURS ET COMPETENCES
• Intégrité
• Respect de la diversité
• Professionnalisme
• Travail d’équipe
• Aptitude à la planification et à l’organisation
• Orientation clients
• Volonté de perfectionnement
• Aptitude à la communication
• Créativité, sens de l’initiative
3. QUALIFICATIONS
• Diplôme du Baccalauréat ou équivalent
• Formation spécialisée en Finances (BTS ou équivalent)
• Formation et Certificat en Comptabilité/Finances d’une agence des Nations Unies serait un atout
• 4 ans minimum d’expérience professionnelle dans le domaine des Finances, de la Comptabilité, de
la gestion ou et de l’administration
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint,
etc.)
• Connaissance des tableurs et systèmes de bases de données
• Bonne connaissance de tout progiciel de gestion serait un atout
• Expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion basés sur le Web
• Maîtrise parfaite du français
• Bonne connaissance de l’anglais serait un atout
• La familiarité avec le Système des Nations Unies serait un atout.
4. CANDIDATURES
Les personnes intéressées enverront leurs dossiers de candidature (lettre de motivation + formulaire P.11
entièrement rempli et signé) à l’adresse suivante :