Elite RH recrute pour le compte d’un de ses clients Une Assistante Administrative (bilingue)
Missions et responsabilités
Gestion de la partie administrative
Gestion des fichiers clients et fournisseurs
Organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…)
Traitement de données sur Excel
Gestion des appels téléphoniques
Suivi des interventions
Gestion, réception et traitement des mails
Gestion des déclarations sociales et fiscales
Création de devis
Compétences requises
Vous avez fait une formation Bac+3Assistanat de Direction, bureautique ou tout autre
diplôme similaire
Vous avez une expérience d’environ 7 à 10 ans dans le domaine de la mécanique
automobile.
Vous maitrisez également les techniques de secrétariat, les techniques d’accueil physique
et téléphonique, les techniques de négociations commerciales ainsi que les outils
informatiques.
Vous faites preuve d’initiative, de rigueur et de méthode, de réactivité tout en identifiant
l’urgence de la demande.
Vous savez vous adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai …),
communiquer en vous ajustant aux différents interlocuteurs tout en respectant la
confidentialité et faire preuve de discrétion
Vous avez le sens du contact et du travail en équipe et en transversalité.
Vous avez un bon niveau d’Anglais et de Français à l’oral et à l’écrit.
Envoyez-nous votre CV à l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com en mettant en
objet le poste.